| Вид учетного документа
| содержание
| примечание
|
| Внутренние учетные документы
|
| Книга учета поступлений – для первичного учета поступающих в госархив документов
| Откуда, когда, сколько документов поступило, в каком состоянии.
Фиксируются все поступления в хронологической последовательности.
Дается характеристика состава и состояния документов.
Указываются хронологические рамки (период, которым датируются поступившие документы): 2009-2010 гг.
Если поступила россыпь, её взвешивают.
| КП помогает раскрыть динамику роста числа архивных фондов за определенный период времени.
- на основе сдаточной описи (если её нет – быстрый просмотр документов).
|
| Список фондов – список названий архивных фондов; указываются № (шифр) фонда.
| Указывается официально принятое название учреждения фондообразователя, его официальное сокращенное название.
Цель СФ – закрепить за каждым фондом его уникальный номер (шифр).
| Если название менялось, указывается последнее.
при выбытии фонда из архива «освободившийся» № остается пустым (его нельзя дать другому фонду)
|
| Лист фонда – содержит информацию об архивном фонде
| Сведения о названии фонда, его переименование; указывается № фонда, количество документов в фонде, их состав, хронологические границы фонда, есть ли описи.
3 раздела:
1. сведения о переименованиях фондообразователя
2. сведения о местонахождении фонда и его номере
3. сведения о движении документов фонда (поступление, выбытие)
| По этой информации видно, как изменялись состав и состояние фонда.
Каждой описи фонда присваивается номер. Если документы, внесенные в неё, выбывают, этот номер остается «пустым» (не присваивается другой описи)
|
| Архивная опись
| В виде таблицы.
Указываются заголовки дел, крайние даты документов каждого дела, № единицы хранения.
| №
| № единицы
хранения
| Заголовок
| Крайние даты
| |
|
| Дело о присуждении звания народного учителя Петровой А.М.
| 12 мая -
28 мая
1867 г.
| |
|
| Ведомость об урожае в Оренбургской губернии за 1856-1860 г.
| 1 октяб.
1856 г.
9 октяб.
1860 г.
| |
|
| …
| …
|
Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 45 | Нарушение авторских прав
mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.005 сек.)
|
