Ақпараттық материал.

Қазіргі уақытта өндірісті ішкі жүйелік ақпаратпен қамтамасыз етудің үш түрі болуы мүмкін:

1. Ақпараттық технология саласының орталықтандырылған ұйым тәсілі бір бағытқа бағытталған, ол компанияның жоғары басқарушысына тікелей емес бағынады және ақпараттық жүйе мен технологияға жауап береді. Ұйымға жаңа ақпараттық жүйені және технологияны енгізу тәсілінің артықшылығы - жұмыс нәтижелігінің жоғары дәрежеде қамтамасыз етуге қызмет етеді. Бірақ кемшілігіне басқару аппараттарын ұстаудағы кететін үлкен шығындарды жатқызуға болады.

2. Ұйымды ішкі жүйелік ақпаратпен қамтамасыз етудің децентрализацияланған тәсілі – функциоландырылған бөлімдердің түрлі мамандарымен ақпараттық жүйенің басқару функциясын қамтамасыз етуге ескертілген және де әрқайсысы өз бағытымен жүреді. Артықшылығы – менеджердің ақпараттық жүйе ағымындағы білімінің жоғары деңгейі, ал кемшілігі – бір типтегі шешімдерді қайталау және ішкі жүйенің әр түрлі функциясы.

3. Мамандандырылған тәсілі – ақпараттық жүйе бөлімдерінің жоқтығымен сипатталады. Егер автоматтандырылған жүйе керек болса, берілген ұйымның мамандандырылған фирмаларының қызметтеріне жүгінеді және жұмыс келісім – шарт негізінде жүреді. Ұйымды ішкі жүйелік ақпаратпен қамтамасыз етудегі берілген тәсілдің артықшылығы – жоғары дәрежедегі ғылыми және оқу – әдістемелік жұмыстарын қамтиды, ал кемшілігі – негізделген объекттердегі барлық спецификалық есебінің қиындығы.

Өндірісте ұйымды ішкі жүйелік ақпаратпен қамтамасыз етудің тәсілін таңдауда бірнеше факторлар әсер етеді және ең алдымен ұйым көлемі, басқару жүйесі, бизнес – процесс, ақшалық құралдардың болуы әсер етеді.

Ақпараттық ағым – бұл логистикалық операциялардың орындалуын басқару мен бақылау үшін қажет, логистикалық жүйеде, логистикалық жүйе мен сыртқы орта арасында айналып жүретін хабарлар жиынтығы. Ақпараттық ағым материалдық ағымнан озық болуыда, онымен бірге жүруіде және артта қалып қоюда мүмкін. Сонымен қатар ақпараттық ағым материалдықпен бірге бір бағытқа және керісінше кері бағытқа бағытталуы мүмкін:

• қарсы бағыттағы озық ақпараттық ағым, әдеттегідей тапсырыс жөнінде ақпарат береді;

• түзу бағыттағы озық ақпараттық ағым — бұл тауардың келуіне байланысты алдын ала хабарлама алу;

• материалдық ағыммен бірге түзу бағытта материалдық ағымның сандық және сапалық параметрлері туралы ақпарат жүреді;

• материалдық ағымнан кейін қарсы бағытта жүкті алуы қорытындылары бойынша ақпарат, әртүрлі қарсылықтар, қабылдандығы туралы ақпарат келуі мүмкін.

Ақпараттық ағым келесі кзрсеткіштермен сипатталады: шығу көзіне, қозғалыс бағытына, жіберу және алудың жылдамдығы, ағымның интенсивтілігіне және т.б. байланысты.

Ақпараттық ағымды басқаруға болады:

• ағым бағытын ауыстыра;

• ақпараттың берілу жылдамдығын өзгерте;

• ақпарат ағымының көлемін шектеп немесе жоғарылата.

Ақпараттық ағым өңделетін немесе берілетін ақпарат көлеміні уақыт бірлігімен есептеледі. Бұл байт бірлігінде есептелетін құжат немесе ақпарат бірлігінің көлемі болуы мүмкін.

Ақпараттық жүйені құрудың негізгі принципі – мәліметтер ең төменгі агрегаттандырылған деңгейде жинақталып, салыстыруға болатындай болуы керек.

Анализ жасау үшін комплексті жинақ міндетті түрде болуы керек. Бұл әдістерді логистика сферасындағы басқарушы қаншалықты керек етсе, сонщалықты қолданылады.

Дата добавления: 2015-08-27