Создание базы данных

Можно воспользоваться мастером баз данных для создания всех необходимых таблиц, форм и отчетов для базы данных выбранного типа - это простейший способ начального создания базы данных. Однако мастер предлагает ограниченный набор параметров для настройки выбранной базы данных (например, с помощью мастера нельзя добавлять новые таблицы, формы и отчеты в существующую БД).

Создание базы данных начинается с создания таблиц, в которых и хранится информация о предметной области. База данных обычно включает несколько взаимосвязанных таблиц. Для создания новой таблицы в окне БД надо выбрать объект Таблица и нажать кнопку Создать, в результате чего появится окно Новая таблица.

В Access существует четыре способа создания пустой таблицы:

- Использование мастера БД для создания всей базы данных, содержащей все требуемые отчеты, таблицы и формы, за одну операцию.

- Использование мастера таблиц для выбора полей таблицы из множества определенных ранее таблиц.

- Ввод данных непосредственно в пустую таблицу в режиме таблицы. При сохранении таблицы данные анализируются и каждому полю присваивается необходимый тип данных и формат.

- Определение всех параметров макета таблицы в режиме конструктора.

Для выбора необходимого режима создания таблиц можно дважды щелкнуть на один из них в списке режимов, откроется требуемый режим. Кроме того, можно щелкнуть на пиктограмме Создать в окне БД, откроется окно диалога Новая таблица, и в нем выбрать требуемый режим создания таблицы.

Если в окне Создание таблиц нет требуемого образца таблицы, то необходимо выбрать режим Конструктора. Создание таблицы в окне конструктора предоставляет более широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы. Конструктор позволяет задавать значения всех свойств параметров, характеризующих поле.

Активизировать Конструктор для создания новой таблицы можно либо непосредственно из окна диалога Новая таблица, выбрав из списка вариантов значение Конструктор и нажав кнопку Ок, либо дважды щелкнув кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью Конструктора. В результате выполнения этих действий откроется окно Конструктора таблиц, в котором можно выделить три основные области: панель инструментов конструктора таблиц, область ввода имен и типов полей, область для задания свойств полей.

Связь между таблицами и целостность данных

Между одноименными полями (имена могут отличаться, но типы данных нет, исключением является счетчик) двух таблиц в Access можно устанавливать связь. Это означает, что при формировании запроса к этой паре таблиц Access сможет объединить строки таблиц, в которых значения поля совпадают. В общем случае допускается связь по двум, трем и более одноименным полям (кроме того, Access позволяет вручную установить связь между таблицами по разноименным полям).

При создании серьезных баз данных придется позаботиться о дополнительных средствах контроля связанных данных, вводимых в разные таблицы. Механизм, который обеспечивает согласованность данных между двумя связанными таблицами, называется поддержка целостности данных.

После того, как таблицы созданы, можно задать их связанность. Для этого надо выбрать команду меню Сервис, Схема данных (либо нажать соответствующую кнопку на панели инструментов) и последовательно добавить те таблицы, между которыми будет определяться связь с помощью диалогового окна Добавление таблицы (рис. 2.16). Если окно Добавление таблицы неактивизировано, выполнить команду меню Связи, Добавить таблицу или нажать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов.

Дата добавления: 2015-08-27