Инструкция по внедрению ЭДО на предприятии клиента.

1. Звонок по телефону. Рассказываем о возможности и преимуществах использования ЭДО с помощью Медок. Определяем, сколько людей выписывает первичную документацию. Сверяем ее с действующей лицензией на Медок. В случае необходимости предлагаем переход на сетевую версию. Также предлагаем приобрести ключи ЭЦП на сотрудников, которые будут выписывать первичную документацию. Договариваемся о встрече на удобное для них время: бухгалтер и менеджеры, выписывающие «первичку» должны быть в офисе.

1. Знакомимся в очной форме. Определяем, кто выписывает первичную документацию – счета (скорее всего менеджеры), расходные накладные, акты (менеджеры или бухгалтерия), налоговые накладные (бухгалтерия или менеджеры). Объясняем, что для работы с ЭДО в Медок, возможно, будет необходимо установить дополнительные рабочие станции Медок (в случае работы более одного человека с системой). Если у клиента была локальная версия Медок, то ему придется доплатить для перехода на сетевую версию. Определяемся с дополнительными клиентскими местами, переустанавливаем при необходимости МЕДОК, настраиваем в Медке доступ обычным менеджерам только к работе с первичными документами. Главному бухгалтеру объясняем, что никто не тронет ее отчеты! Это очень важно! Поэтому демонстрируем на ее компьютере, что будет видеть менеджер после захода в программу, и что он сможет делать. Для этого нужно запустить станцию под пользователем менеджера.

1. Система учета. Определяем, какая система учета используется. (Для простоты можем проверить работоспособность типовых обработок переноса). Если это типовая программа 1С:Предприятие 8, то сразу переходим к пункту 4. Если это не типовая программа 1С:Предприятие 8, то необходимо взять у них файл конфигурации: для 1С 8-ки это файл с расширением.cf, для 1С 7.7 файл.md. В 1С: Предприятие 8 нужно войти в режиме конфигуратора и выбрать пункт Конфигурация - сохранить конфигурацию в файл. В 1С:Предприятие 7.7 просто скопировать файл.md, который находится в папке с информационной базе. Клиенту нужно объяснить, что мы не берем их данные, а только лишь устройство информационной базы – описание структуры, чтобы написать обработки под их информационную базу.

1. Передаем структуру отделу 1С для разработки обработок переноса данных.

1. Берем необходимые разработки для данной организации и устанавливаем их в систему пользователю. Клиенту важно донести, что мы ни на точку не поменяем их конфигурацию, все сделаем внешними обработками. Здесь следует объяснить клиенту, что есть обработки, переносящие документы по одному, то есть конкретный счет, накладную, налоговую накладную. Такую обработку есть смысл установить и показать, как она работает. Конкретному менеджеру установить возможность переноса счетов по одному. Также показываем множественный перенос.

1. Очень важно предложить за прошлый сведенный период разослать налоговые накладные всем контрагентам клиента!!!!

1. Предлагаем разослать счета всем контрагентам за текущий период и обзвонить их для дальнейшей работы.

Желаем больших продаж!

Корпорация «Интеллект-Сервис»

Дата добавления: 2015-08-26