Демонстрацция

1. Запускаем оба ноутбука, на которых установлена наша программа. Для демонстрации заранее создаем тестовое предприятие с тестовыми контрагентами.

2. Создаем налоговую накладную. Демонстрируем клиенту.

3. Накладываем на нее все необходимые ЭЦП – подпись бухгалтера, директора, печать.

4. Демонстрируем клиенту, КАК выглядит электронный оригинал документа.

5. Выводим на монитор ВИЗУАЛЬНУЮ КОПИЮ н/н с графическим изображением подписей и печатей. Предлагаем клиенту убедиться в том, что визуальная копия ничем не отличается от оригинала.

6. Созданную и проверенную налоговую накладную отправляем нашему контрагенту, роль которого выполняет второй ноутбук.

7. Демонстрируем прием н/н контрагентом.

8. На первом ноутбуке демонстрируем получение квитанции с подтверждением о получении н/н отправителем.

9. На втором ноутбуке открываем н/н, проверяем ее.

Далее демонстрируем клиентам два возможных сценария развития событий:

Сценарий первый: контрагента все устраивает в налоговой накладной.

10. Отправляем со второго ноутбука подтверждение о приеме н/н.

11. На первом ноутбуке демонстрируем прием квитанции с подтверждением содержания н/н.

12. И вот только теперь мы регистрируем н/н в Едином реестре налоговых накладных. Демонстрируем получение всех квитанций.

13. Отправляем контрагенту правильно заполненную, зарегистрированную и подписанную н/н.

14. На втором ноутбуке получаем ее, открываем и выводим на экран визуальную копию н/н.

Сценарий второй: контрагента не устраивает в налоговой накладной, например, неправильные реквизиты.

15. Отправляем со второго ноутбука квитанцию с замечаниями о неправильных реквизитах.

16. На первом ноутбуке принимаем эту квитанцию. Открываем. Вносим в н/н необходимые корректировки и еще раз отправляем контрагенту. Приминаем квитанцию о доставке.

17. На втором ноутбуке принимаем, открываем, проверяем и отправляем квитанцию с подтверждением правильности н/н.

18. РЕГИСТРИРУЕМ н/н в Едином реестре.

19. Получаем квитанции из налоговой о том, что она зарегистрирована.

20. Н/н вместе с Квитанцией о регистрации отправляем контрагенту. Причем, обращаем внимание, что и в первом и во втором случае не нужно вручную выбирать контрагента для отправки. Система выберет необходимого контрагента и проверит на соответствие код ОКПО, указанный в н/н сама. Получаем квитанцию о доставке.

21. Получаем зарегистрированную н/н вместе с квитанцией о регистрации на второй ноутбук. Открываем

22. Открываем полученный документ и проверяем его.

23. Выводим на экран визуальную копию н/н.

24. Все! Поздравляем!

Так и только так должна выглядеть презентация обмена н/н в электронном виде! Никакие заранее заготовленные ролики не произведут должного эффекта! Клиент должен видеть собственными глазами, что ВСЕ РАБОТАЕТ на самом деле в РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ!

Все время акцентируйте внимание клиента на том, что весь процесс обмена документами с контрагентами останется неизменным – отправляет и получает тот же, кто этим занимается сейчас.

Все. Обмен документами между Вами и вашими контрагентами прошел успешно!

Слайд

«В чем же преимущества?» - спросите вы. Ведь отправлять бумагу по почте привычней и надежней.

Слайд

Кроме безусловных удобств в работе, Вы получаете еще и выгоды! А именно:

· Систематизация и автоматизация работы с документами – Вы получаете уверенность в том, что работа выполнена правильно и, главное, в срок (и настроение ваших секретарей, менеджеров и бухгалтеров больше никак не сможет этому «помешать»)

· Удобство и простота использования -не нужно проходить никакого особенного дополнительного обучения. Все очень просто и хорошо Вам знакомо. Для Вас это значит, что обмениваться документами в M.E.Doc Вы можете начать прямо сейчас.

· Экономия времени – отправка, например, налоговой накладной в M.E.Doc займет у Вас считанные секунды, в то время как отправка, скажем, по почте займет 3-4 дня, минимум. Для Вас это значит, что заполнить необходимые для налоговой отчеты Вы сможете тогда, когда Вам удобно, не дожидаясь бумажных оригиналов.

· Гарантированная доставка документов адресату – о том, что адресат получил ваш документ Вам известно в считанные минуты. Больше не надо гадать дошло письмо или нет.

· Надежная защита передаваемых документов – как уже говорилось выше, никто, кроме адресата, не сможет вскрыть и посмотреть документ. В сравнении с документами, отправленными по почте, документы, отправленные в электронном виде, находятся в абсолютной безопасности. А это значит, что Ваши взаимоотношения с Вашими контрагентами не станут достоянием посторонних людей.

· Совместимость с вашей бухгалтерской системой – это очень удобно, поскольку позволяет без проблем выгрузить готовые документы, которые Вы ведете в бух.системе для подписания и отправки. Это просто, быстро и удобно.

· Быстрый поиск необходимого документа в электронном архиве – любой документ проще найти, если он храниться в электронном виде у Вас на компьютере, не зависимо от срока его давности, чем в бумажном архиве, что со временем позволит Вам совсем отказаться от ведения бумажных архивов.

· Экономия средств – можем посчитать конкретно для Вас сколько пачек бумаги Вы расходуете в месяц на нужды бухгалтерии? …. Добавляем стоимость конвертов, марок, Вашего рабочего времени, курьерских услуг…. Что у нас получается? …. Теперь умножаем на 12, и получаем … Впечатляет? А если к этой сумме еще добавить расходные материалы для принтеров, покупку папок для хранения… Как видите, экономия очевидна.

И главное! Вы в любой момент можете узнать состояние дел!

Слайд

Итак, Основные преимущества обмена документами через M.E.Doc это:

· электронный документ приравнивается к бумажному оригиналу

· конфиденциальность передаваемой информации

· идентификация подписанта

· целостность отправленного документа.

Вы можете на 100% процентов быть уверенными в том, что документ, подписанный ЭЦП и отправленный контрагенту не сможет открыть никто, кроме того кому этот документ был адресован.

Слайд

«А это легитимно?» - спросите вы. Я прекрасно понимаю Ваши опасения! Конечно, в нашей стране, с налоговой, которая обожает преподносить сюрпризы налогоплательщикам, взять да и отказаться от «бумажек»?! Да я квитанции за квартплату с советских времен до сих пор не могу выбросить! А вдруг?! Но при этом я с удовольствием пользуюсь заказом билетов через интернет, услугами интернет-магазинов, электронными деньгами «Портмоне»… Вот до всех ЖЕКов доберемся я и квитанции выброшу

Хочу Вас заверить, что это АБСОЛЮТНО легитимно! Электронный документооборот с контрагентами регламентируется теми же законами, что и электронный документооборот с госорганами.

ВР Украины принят закон «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины об усовершенствовании некоторых налоговых норм» (от 24.05.2012 г. № 4834-VI), который регламентирует хранение налоговых накладных с 01.07.12 года в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации в порядке, определенном законодательством, подписи уполномоченного плательщиком лица и условия регистрации налоговой накладной в Едином реестре налоговых накладных. В таком случае составление налоговой накладной в бумажном виде не является обязательным.

Этот Закон, в частности, также предусматривает сокращение срока регистрации налоговой накладной в ЕГР налоговых накладных с 20 до 15 календарных дней.

Слайд

Также, легитимность электронного документооборота подтверждена следующими законами:

Перечисленные ниже законы вы ОБЯЗАНЫ знать наизусть! Ничто так не настораживает клиента, как неуверенность специалиста в том, что он говорит!

- Закон Украины «Про электронные документы и электронный документооборот» от 22.05.2003 г. № 851-IV)- Закон Украины «Про электронную цифровую подпись» (от 22.05.2003 г. № 852 — IV)

- Приказ ГНАУ № 233 от 10.04.2008 г. «Про подачу электронной цифровой отчетности»

- Приказ Министерства финансов Украины №372 от 07.06.2010 г. «Об утверждении изменений к некоторым положениям (стандартам) бухгалтерского учета»

- Приказ Министерства финансов Украины № 426 от 02.04.2012 г. «Об утверждении порядка представления уведомлений об открытии/закрытии счетов налогоплательщиков в банках и других финансовых учреждениях органам государственной налоговой службы».

Кроме того, понимая всю сложность принятия такого решения, как отказ от бумажных оригиналов, мы предлагаем Вам начать использовать электронный документооборот ПАРАЛЛЕЛЬНО с бумажным! Таким образом, Вы сможете наглядно убедиться в эффективности электронного документооборота, его удобств и преимуществ. Что со временем, я уверен, поможет Вам отказаться от бумаги.

Слайд

Вместе с нами электронным документооборотом пользуются и наши клиенты:

ЗАО "Крафт Фудз Украина", НАК «Нефтегаз Украины», Частное акционерное общество «Киевстар», ООО "Фокстрот", ООО "НИКО-Украина", ООО "Вирлпул-Украина", ООО "Порше Украина", ООО "ДЕЛОНГИ-Украина", ГП "Одесский морской торговый порт", ООО "Самсунг Электроникс Украина Компани" и многие другие.

Следующую часть презентации, посвященную Зеленой бухгалтерии, мы демонстрируем клиенту только в том случае, если ему это интересно! Это сработает только в случае если для клиента это действительно имеет значение,

Слайд

И еще, электронный документооборот - это Защита окружающей среды!

Слайд

Для нас очень важна экология современного мира, защита окружающей среды и продолжение жизни на Земле. Есть такое выражение: «Мы не получили нашу планету в наследство от наших родителей! Мы одолжили ее у наших детей!» И это совсем не значит, что надо взять лопату и отправляться сажать деревья, хотя наша компания делает и это! Благодаря электронному документообороту мы с Вами можем на самом деле внести свою лепту в сохранность нашей планеты, не прилагая к этому никаких особых усилий!

Слайд

Бухгалтерия среднего предприятия расходует в месяц 20 пачек бумаги — это 1 срубленное 10-тилетнее дерево.

Слайд

Давайте посчитаем: 1 месяц работы бухгалтерии на предприятиях Украины — это 600000 срубленных десятилетних деревьев. 1 год работы — 7 миллионов 200 тысяч.

Слайд

За последние 50 лет было вырублено 70% мировых лесов. И это все результат работы с бумажными документами.

Цифры ужасающие. Не правда ли?

Слайд

Выход есть. Создайте новый формат ведения документооборота у себя на предприятии. Многие компании выбрали электронный документооборот в качестве эффективного и безопасного инструмента ведения бизнеса.

Переходите на электронный документооборот — сохраните жизнь хотя бы одному дереву!!!

Что надо помнить при проведении презентации:

Вы можете планировать, все, что угодно! Но правила устанавливает ваш собеседник. Вы должны быть готовы в любую секунду изменить ход презентации. Ваша главная цель – довольный клиент, который после общения с Вами будет чувствовать себя превосходно от того, что у него появится ощущение, что он «надул» нас с вами! Еще бы! Ведь за такие деньги он получил значительно больше, чем сам думал! И именно в этом и заключается наша с вами задача! Поэтому будьте готовы отвечать на одни и те же вопросы по нескольку раз, ни в коем случае нельзя игнорировать вопрос, если вы на него уже отвечали – вас просто перестанут слушать.

Дата добавления: 2015-08-26