Вычисления в системах бухгалтерского учета

1. Вычисления в экономических информационных системах

По государственному стандарту на автоматизированные системы управления вычисления в экономических информационных системах выполняются в ячейках электронных таблиц с помощью функций Excel или встроенных функций пользователя. Вычисления в программах запрещаются. Программы манипулируют информационными объектами и заполняют документы справочными данными и полученными значениями. Это требование обеспечивает адаптивность систем к изменению метода расчета технико-экономического показателя и их независимость от программистов.

В системах используются следующие функции:

ü ВПР (для нахождения справочной информации, когда задано одно поле справочной записи)

ü ЕСЛИ (для задания различных формул в зависимости от комбинаций исходных данных)

ü СУММПРОИЗВ (для расчета стоимости закупки, выручки от реализации товарной номенклатуры)

ü СУММЕСЛИ (для накопления и распределения денежных средств по заданным элементам, например, счетам аналитического учета, дебиторам / кредиторам)

2. Программы экономических информационных систем

В системах используются следующие программы:

ü Множественный подбор (используется для заполнения расчетной таблицы данными, выбираемыми в справочнике)

ü Заполнение документа (программа определяет номер первой пустой строки расчетной таблицы и заполняет таблицу, начиная с пустой строки, заданными или вычисляемыми значениями)

ü Поиск строки по дате (программа находит дни даты и по ним вычисляет номер заполняемой строки. Применяется для заполнения индивидуальных карт, журналов-ордеров)

ü Поиск образца в приемнике информации (программа определяет номер строки и номер колонки, в которых находится образец, и заполняет ячейку рядом с образцом)

3. Разработка вычислительных экономических систем

Изучаем проблему на примере задачи «Формирование нарядов и индивидуальных карт».

3.1. Методика решения задачи «Формирование нарядов и индивидуальных карт»

Наряды заполняют всем членам бригады. В них вычисляют показатели «Начислено сдельно», «Ночные», «Сверхурочные». Полученные значения записывают в индивидуальную карту работника, в строку, определяемую по дате заполнения наряда. Итог индивидуальный карты за период с начала расчетного месяца копируется расчетную ведомость, в строку, определяемую табельным номеров работника. Для заполнения нарядов используют справочники «Бригада», «Работы». Пользователь заполняет по справочнику «Работы» расчетную таблицу наряда, вводит табельный номер работника и по формулам Excel вычисляет реквизиты работника, «Начислено сдельно», «Ночные», «Сверхурочные». Затем запускает программу записи индивидуальной карты, вводит следующий табельный номер и т.д.

3.2. Технология решения задачи «Формирование нарядов и индивидуальных карт»

Вначале удаляют данные в расчетной таблице наряда. Затем переходят к справочнику «Работы» и заполняют ячейки последней колонки данными об объемах выполненных работ. После заполнения сортируют справочник по последней колонке. В результате заполненные строки следуют одна за одной и располагаются в начале справочника. Их отмечают и копируют в расчетную таблицу наряда. Затем действуют согласно методике заполнения наряда. Данные операции автоматизированы и выполняются программами.

3.3. Программирование задачи «Формирование нарядов и индивидуальных карт»

В задаче используются три программы (макросы):

ü Макрос подготовки расчетной таблицы

ü Макрос заполнения расчетной таблицы

ü Макрос заполнения индивидуальной карты

Первый макрос удаляет данные в расчетной таблице и открывает справочник «Работы». Второй макрос сортирует заполненный справочник, выделяет заполненные строки и копирует их в расчетную таблицу. Третий макрос определяет дни даты заполнения наряда, вычисляет номер заполняемой строки индивидуальной карты и записывает в нее показатели «Начислено сдельно», «Ночные», «Сверхурочные». Первые два макроса получаются по команде «Начать запись» из меню «Сервис».«Макросы» в процессе выполнения операций пункта 3.2. Третий макрос записывается в редакторе Visual Basic с помощью конструктора приложений.

Технология работы пользователя систем бухгалтерского учета. Алгоритмы и программы решения задач использования справочной информации, поиска образца, распределения денежных средств по заданным элементам и создания оборотно-сальдовой ведомости в системах бухгалтерского учета.

Контрольные вопросы

1. Какую информацию задает пользователь в справочнике «Основания платежа» в процессе заполнения Кассовой книги?

2. Перечислите функции Excel, используемые в 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0.

Дата добавления: 2015-08-26