Для различных отраслей народного хозяйства

Особенности систем расчета по оплате труда. Системы расчета себестоимости в производственных и обеспечивающих отраслях, особенности расчета амортизационных отчислений.

Абсолютное большинство интегрированных информационных систем бухгалтерского учета основано на концепции ведения журнала хозяйственных операций, которая не соответствует современной журнально-ордерной форме бухгалтерского учета. Журнал учета хозяйственных операций является основным средством интеграции системы, ее центральной базой. Большая часть времени пользователя уходит на работу по актуализации и проверке базы данных, т.е. на работу программиста. Для удобства заполнения журнал учета хозяйственных операций разбит на разделы, которые ведут разные пользователи. Это разбиение, хотя и не является адекватным по своей структуре журнал-ордерам, делает системы бухгалтерского учета более эффективными и удобными для пользователя.

Одной из наиболее популярных и широко применяемых в бухгалтерском учете является система программ «1:С ПРЕДПРИЯТИЕ».

Фирма-разработчик данного пакета программ - фирма «1:С». Россия, Москва, 123056 АЯ 64

www. 1c.ru

e-mail: [e-mail]

Система программ «1С:Предприятие» предназначена для комплексной автоматизации экономической деятельности предприятий различных направлений деятельности и форм собственности. «1С:Предприятие» позволяет организовать в единой системе эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый учет, а также расчет заработной платы.

Комплексная конфигурация «1С:Предприятие 7.7» обеспечивает ИНТЕГРИРОВАННОЕ ВЕДЕНИЕ УЧЕТА, и включает следующие основные компоненты:

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ обеспечивает:

учет операций по банку и кассе, основных средств и нематериальных активов, материалов и МБП, товаров и услуг, валютных операций, взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, взаиморасчетов с подотчетными лицами, расчетов с бюджетом, а также любые другие разделы учета.

ОПЕРАТИВНЫЙ (ТОРГОВЫЙ) УЧЕТ обеспечивает:

ведение учета складских запасов товаров и их движения; учет комплектации и разукомплектации товаров, оформление счетов, резервирование товаров и контроль оплаты, отслеживание состояния взаиморасчетов с контрагентами, формирование необходимых первичных документов, счетов-фактур, книг продаж и покупок и т. д., ведение учета покупки и продажи товаров, денежных средств на расчетных счетах и в кассе, отслеживание товарных кредитов и товаров на реализации, автоматизация расчета цен списания товаров, учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств в различных валютах; получение разнообразной аналитической отчетной информации о финансовых и товарных движениях.

РАСЧЕТ предназначена для РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ и ведения КАДРОВОГО УЧЕТА и обеспечивает:

автоматизацию расчета начислений и удержаний по любым алгоритмам; проведение расчетов "задним" числом; формирование расчетных листков любого вида; расчеты как индивидуальных, так и групповых начислений типа бригадных нарядов; формирование платежных ведомостей с упорядочиванием информации по разным критериям с разбиением ее по категориям, подразделениям и другим признакам; расчет больничных листов, отпусков, оплаты по среднему заработку на основании данных за прошлые расчетные периоды; полный расчет зарплаты как по месячному, так и по недельному циклу; стандартные отчеты для налоговой инспекции и пенсионного фонда РФ; ведение штатного расписания предприятия; распределение задачи ввода исходной информации и расчета между кадровиком и расчетчиком; статистическая информация по сотрудникам предприятии; фиксация кадровых перемещений сотрудников и их продвижения по службе; создание отчетов по кадровым перемещениям сотрудникам и их продвижению по службе.

В состав программного продукта входят также отдельные модули, реализующие автоматизацию бухгалтерского учета (Типовая конфигурация), оперативного торгового учета (конфигурация «Торговля + Склад») и расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация «Зарплата +Кадры»).

Комплексная конфигурация программы «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры» «1С:Предприятия» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Использование данного программного продукта предполагается в первую очередь для автоматизации деятельности торговых предприятий и организаций.

Программный продукт разработан с использованием языка высокого уровня С++.

Существует несколько вариантов поставки данного программного продукта:

· 1С:Предприятие 7.7 Комплексная конфигурация

· 1С:Предприятие 7.7 (Сетевая версия). Комплексная конфигурация

Данный продукт предназначен для одновременной работы с "1С:Предприятием" нескольких пользователей в единой информационной базе.

· 1С:Предприятие 7.7 + MS SQL Server 7.0 (5 пользователей).
Вместе с продуктом «1С:Предприятие 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 пользователей) поставляется MS SQL Server, а также лицензии на MS SQL Server и клиентская лицензия на 5 пользователей, которая дает право на доступ к MS SQL Server для 5 пользователей.

Основным отличием данного варианта поставки является возможность хранения таблиц базы данных на специализированном сервере (MS SQL Server 7.0), что позволяет достичь большей надежности хранения данных, свести к минимуму риск их повреждения или потери в случае возникновения неполадок в работе компьютерной сети, аварий источников питания и т.п., а также уменьшить простои системы, вызванные упомянутыми причинами.

Комплексная конфигурация «1С:Предприятие» имеет режим запуска «Конфигуратор», который позволяет настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета.

Другим известным программным средством в области бухгалтерского учета является серия программных продуктов
«ПАРУС»

Корпорация Парус предлагает целую гамму серийных программных продуктов для автоматизации предприятий самых различных отраслевых направлений: «ПАРУС 4.32», «ПАРУС 5.2», «ПАРУС 6.03», «ПАРУС 7.11», «ПАРУС 8.1», «ПАРУС 9.2»

Разработчиком данной серии программных продуктов является корпорация «ПАРУС»: www.parus.ru

Сферой применения программных продуктов являются: управление производством, финансами, персоналом, логистика, бухгалтерский учет, страхование имущества и ответственности, личное страхование, автоматизация деятельности предприятий торговли.

Основные задачи, выполняют следующие программные продукты:

«ПАРУС 4.32» (Бухгалтерия, Зарплата, Персонал)

Система предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.

«ПАРУС 5.2» (Бухгалтерия, Оптовая торговля, Склад, Зарплата)

Это многофункциональный программный комплекс со встроенной системой документооборота для построения информационных систем управления масштаба предприятия. Комплекс предназначен для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий различных сфер деятельности и построения на его основе единой информационной системы управления. В сочетании с проектными работами, услугами консультантов и аудиторов обеспечивает построение эффективной системы управления предприятием, включая поддержку процессов планирования и анализа деятельности.

«ПАРУС -Своды 5.21»

Программный продукт позволяет обеспечить единую для всей системы подотчетных организаций методику составления и проверки отчетности, оперативно формировать и распространять по всем подотчетным организациям измененные формы отчетности и методику ее составления и проверки. Осуществлять анализ финансово-хозяйственного состояния подотчетных организаций на основе расчета требуемых статистических показателей и представления их в наглядном графическом виде.

«ПАРУС 6.03» (Страхование имущества и ответственности, Личное страхование, Перестрахование, Анализ и отчетность)

Система автоматизации для страхового бизнеса. Реализована в архитектуре клиент-сервер с использованием СУБД ORACLE 7.

«ПАРУС 7.11» (Бухгалтерия, Реализация, Склад)

Это мощная полнофункциональная система под Widows, позволяющая автоматизировать бухгалтерскую и, в целом, финансово-хозяйственную деятельность предприятия, а также основные торговые процессы и складской учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких компьютерах (в пределах 10- 15),объединенных в локальную сеть.

«ПАРУС 8.11» (Бухгалтерия, Управление финансами, Консолидация, Закупки, Реализация, Склад, Маркетинг, Расчеты с энергопотребителями, Оптовая торговля нефтепродуктами, Розничная торговля нефтепродуктами, Себестоимость)

Данная система представляет собой современный программный комплекс для автоматизации управления предприятием любого размера и структуры, построенный на базе СУБД ORACLE и MS Office. Программный комплекс обеспечивает автоматизацию четырех основных бизнес направлений (бизнес сфер) финансово-хозяйственной деятельности предприятия: управление финансами, логистики, управления производством, управления персоналом.

«ПАРУС 9.2» (Менеджер, Касса, Оператор, Старший кассир)

Это комплексная система предназначена для автоматизации деятельности предприятий торговли. Система автоматизирует весь цикл финансово - хозяйственной деятельности торгового предприятия, начиная с момента приобретения товара и заканчивая процессом продажи товара через системы электронного кассового обслуживания, отражения всех процессов в бухгалтерском учете с получением всех видов необходимых отчетов. Система обеспечивает стыковку с интеллектуальными кассовыми аппаратами, поддерживает работу всевозможных типов торгового и складского оборудования (стационарные и ручные считыватели штрих-кода, электронные весы, этикет-принтеры, терминал-коллекторы и т.д.).

Пользователями серии данных программных продуктов являются предприятия самых разных отраслевых направлений.

Программные продукты реализованы в архитектуре клиент-сервер с использованием СУБД ORACLE 7 и MS Office.

Корпорация «ПАРУС» предлагает следующий вариант настройки своих программных продуктов:

Всю настройку системы, ввод данных, формирование необходимых шаблонов документов производят специалисты Корпорации Парус. При этом, не производиться каких-либо изменений в сложившихся бизнес процессах, технологий взаимодействия отделов и служб, маршрутов прохождения документов и т.д.

Комплексная информационная система (КИС) «ЭТАЛОН» также предназначена для применения в области бухгалтерского учета.

Фирма-разработчик данного программного продукта: фирма «ЦЕФЕЙ».

Россия, 109147, Москва, ул. Марксистская, 34.

Телефон: [phone] (многоканальный)

Факс: [phone]

http://www.cefey.ru/

КИС “Эталон” создавалась в первую очередь для тех, кому нужно не только сдавать отчеты в налоговую инспекцию, но и все учесть, все проконтролировать, помочь принять решение, сэкономить средства, знать реальное состояние дел во всех подразделениях, смоделировать стратегию бизнеса на будущее.

Пользователь сам, без изменения программного кода, может производить настройку Комплекса на специфику своего предприятия, его учетную политику, изменившееся законодательство, а также производить неограниченную аналитику, объединение финансового и управленческого учета в реальном режиме времени по международным и российским стандартам, анализ, оптимизацию, моделирование хозяйственных процессов, графическое представление информации, связь с картографическими системами, консолидацию финансовых отчетов предприятий различных сфер деятельности, входящих в холдинг, корпорацию и многое другое.

В настоящее время успешно эксплуатируется версия 3.хх КИС «Эталон».

Одновременно с этим компания «Цефей» разрабатывает версии 4.хх и 5.хх. Обе новые версии имеют много общего: они предназначены для работы в операционной среде Windows; в них реализованы методы визуального проектирования информационного и функционального пространства, графический ввод информации. Новые версии КИС «Эталон» построены в архитектуре «клиент-сервер». При этом сохранены все преимущества технологии единого информационного и функционального пространства. Версия 4.хх КИС «Эталон» рассчитана на небольшие и средние предприятия. Версия 5.хх предназначена для крупных предприятий, она ориентирована на промышленные СУБД класса Oracle, SyBase или Informix.

Система бухгалтерского и управленческого учета «АЛЕФ.БУХГАЛТЕРИЯ '» предназначена для построения учетных систем на средних и крупных предприятиях, нуждающихся в особо-надежном хранении большого объема аналитических данных, доступе к данным большого количества пользователей со строго регламентированными правами. Кроме того, «Алеф.Бухгалтерия» может быть использована в качестве ядра информационной системы предприятия, способного работать с другими специализированными приложениями. Уникальные возможности интеграции обеспечиваются как за счет использования новейших технологий, платформ и инструментов (Сервер: Microsoft SQL Server 6.5; Клиент: Windows95 / Windows NT, реализация: Power Builder 5.0), так и благодаря оригинальным решениям, найденным при проектировании и реализации проекта.

Основной модуль программы «Алеф.Бухгалтерия» предлагает широкий набор возможностей для построения системы аналитического учета и анализа состояния предприятия.

План счетов в программе представляет собой произвольное количество счетов. Счета могут быть как балансовыми, так и забалансовыми. Каждый счет имеет дату открытия, определяющую, в какой момент времени на счете, возможно, регистрировать те или операции. Кроме того, счет может быть закрыт в какой-либо момент времени. После этого, операции на нем невозможны. Каждый счет может иметь произвольное количество субсчетов.

Кроме того, каждый счет или субсчет может иметь произвольное количество аналитических счетов. Аналитические счета образуются путем подключения к счетам или субсчетам одного или нескольких аналитических справочников поддерживаемых в системе как независимые аналитические объекты. В роли аналитических справочником могут выступать, например, список физических лиц, юридических лиц, статей расходов, номенклатурный список товаров и др. Возможности ведения аналитического учета расширены с помощью аналитических признаков проводок: кодовой строки и сквозных аналитических шифров.

Проводка в программе «Алеф.Бухгалтерия» может быть простой или сложной и способна отражать движение активов и пассивов компаний в суммовом или количественном выражении. Простая проводка дебетует один счет и кредитует один счет. Сложная проводка дебетует один счет и кредитует несколько счетов или кредитует один счет и дебетует несколько счетов. В любой проводке в качестве валюты операции может быть использована любая из валют операции, зарегистрированных в системе. На любом счете плана счетов возможно проведение операций в нескольких валютах одновременно.

Основной учетной единицей в программе является хозяйственная операция. Хозяйственная операция состоит из проводок и может содержать произвольное количество проводок. Единичная проводка, или группа проводок, имеющая логическую общность, могут образовывать хозяйственные операции. В дальнейшем, после регистрации хозяйственной операции, ни одна из проводок, входящих в группу проводок хозяйственной операции не может быть изменена или удалена как самостоятельная проводка - только в составе группы. Хозяйственная операция может быть порождена автоматически из электронного документа-основания или зарегистрирована независимо от документа.

Для предоставления возможности полноценного аналитического учета в программе реализована концепция единых аналитических справочников. Вы можете создать столько различных аналитических справочников, сколько окажется необходимым. Каждый справочник может иметь различное количество атрибутов, которые определяются независимо для каждого из них. Для каждого атрибута может быть определен его тип и раздел доступа. Сквозные шифры - это особые аналитические справочники программы, образующие аналитические разрезы для всех счетов плана счетов сразу. В качестве сквозного шифра может выступить любой справочник системы. Для предоставления возможности развития аналитических возможностей на каждом счете могут быть определены дополнительные аналитические разрезы - кодовые аналитические признаки. Структура кодирования может быть различной для синтетических счетов и субсчетов.

В программе «Алеф.Бухгалтерия» бухгалтерские операции, регистрируемые в том или ином диапазоне времени, попадают в один или несколько учетных периодов. Периоды в программе используются для блокировки проводок, принадлежащих тому или иному периоду от изменений, для трансформации состояний счетов и отражения их в отчетности, для промежуточной агрегации данных, используемой при составлении некоторых отчетов, в частности главная книга и оборотная ведомость. Для предотвращения ситуаций несанкционированного изменения выверенной информации об операциях в том или ином учетном периоде, реализована возможность фиксировать состояние выверенного счета на дату окончания очередного периода – «Блокировка периода». Для того, чтобы блокировка была более гибкой, реализована возможность блокировать за определенный период только операции в какой-либо одной валюте, по какому-либо сквозному шифру аналитики, по определенному договору, определенного раздела, какого-либо пользователя системы и др.

«Алеф.Бухгалтерия» позволяет вести учет во многих валютах одновременно. В программе ни одна из валют не является главной. Все валюты могут быть функционально равноправны и могут использоваться в операциях. Существует возможность регистрировать столько различных валют, сколько понадобится для ведения учета в Вашей организации. Кроме того, некоторые из валют в программе могут быть определены как эквиваленты. Эквиваленты служат измерителями всех операций в системе. В программе как минимум одна из них валюта должна обладать этим свойством.

Информация о всех операциях в системе может быть организована в виде подмножеств - разделов. При регистрации проводка попадает в тот или иной раздел. Хозяйственная операция, может состоять из проводок, которые принадлежат разным разделам. Доступ пользователя к каждому разделу определяется независимо. Администратор определяет предназначение учетных разделов и разрешает использование этих разделов тем или иным пользователям. Каждый пользователь может из множества разрешенных ему разделов скомплектовать себе наборы разделов, определив, таким образом, возможные взгляды на всю разрешенную информацию. В каждый момент времени один из наборов разделов каждого пользователя является активным. Все экранные и программные интерфейсы, все списки проводок, все отчеты представляют собой информацию, соответствующую только разделам, включенным в активный набор разделов. В программе реализована возможность переносить проводки одного раздела в другой, удалять проводки раздела и т.д. Разделы могут быть использованы для организации ведения мемориально-ордерного учета, обеспечения полной конфиденциальности некоторого объема информации с возможностью ее анализа вместе с остальной информацией, организации рабочих мест для малоквалифицированных и узко специализирующихся по участкам учета пользователей, импорта данных из смежных приложений без опасения «перемешать» их с рабочими данными, осуществления деятельности по прогнозированию финансовых результатов, выполнению бюджета путем создания имитационных проводок в специальном разделе, осуществления консолидированного учета нескольких предприятий, входящих в группу компаний и др.

Кроме того, основной модуль системы имеет встроенные средства для ведения количественного учета, расчетов себестоимости и курсовой разницы и др.

Документы программы «Алеф.Бухгалтерия» предназначены для автоматизации процесса генерации проводок, который при развернутом аналитическом учете может быть достаточно сложным и трудоемким. Документы могут объединяться в рабочие места. Стандартная поставка программы включает набор готовых документов и отчетов, с помощью которых можно сформировать рабочие места для учета кассовых операций, банковских операций, расчетов с подотчетными лицами, ведения книг закупок и продаж и др. Документ состоит из схемы вычислений (выражения для вычисления значений полей документа или отчета), схемы проводок (выражения, определяющие структуры для автоматического создания проводок по документу) и совокупности форм документа для ввода информации, просмотра, редактирования и печати. Для каждой из этих целей можно назначить одну или несколько форм для различных пользователей.

Для каждого поля документа или отчета можно определить какой справочник будет для него вызываться и в какие поля документа будут занесены значения колонок выбранной строки справочника. Документ может содержать информацию такую как состояние счетов, полученную с помощью специального набора функций (API «Документы»). Вы сможете сами «нарисовать» необходимые документы и отчеты и «загрузить» их в приложение с помощью специального пользовательского интерфейса. С помощью другого специального интерфейса (без всякого определения новых таблиц в базе данных) можно определить структуры необходимых справочников путем определения для каждого справочника списка полей снабженных типами и названиями.

Каждый документ может иметь множественные формы представления для удобства работы в различных режимах. В процессе эксплуатации системы можно легко добавить новые поля в справочники и формы. При этом при просмотре ранее созданных документов эти поля окажутся пустыми. В случае необходимости их можно заполнить.

При настройке каждому типу документа имеется возможность поставить в соответствие условно и, безусловно, выполняемые алгоритмы: события документа и схемы проводок. Для каждого пользователя можно гибко сформировать список разрешенных алгоритмов.

После автоматической генерации проводок по той или иной схеме, связь документа с проводками сохраняется. Если по какой-либо причине необходимо изменить содержание полей документа и содержание его проводок, можно удалить проводки документа, исправить нужные значения, «пересчитать» документ и «перепровести» в учете. Эти операции разрешены, если ни один из счетов проводок не оказался заблокированным. Однако пользователь может редактировать из стандартного интерфейса те поля проводки, которые были разрешены для редактирования при настройке документа.

Для увеличения мощности аналитического аппарата в «Алеф.Бухгалтерии» реализована возможность публикации любого документа как справочника системы. При создании документа, для которого предусмотрена публикация, он одновременно становится доступным в качестве системного аналитического справочника. Публикация позволяет объединить возможности справочников для построения аналитической системы учета предприятия и интерфейсные и функциональные возможности документов.

Широкие возможности интеграции программы открываются как на уровне доступа к данным и хранимым процедурам SQL сервера, так и при использовании программного интерфейса для доступа к таким объектам предметной области как документы, проводки, счета и др. «Алеф.Бухгалтерия» может выполнять активную роль во взаимодействии с другими приложениями. Например, при создании документа алгоритм документа, подсоединившись к другому источнику данных (DBF, PD, BTRIEVE, SQL и др.), может извлечь необходимую информацию и погрузить ее в документ «Алеф.Бухгалтерии», который может быть проведен в учете, сохранив на кодах, шифрах и аналитических счетах всю необходимую аналитику. Кроме того, существует возможность вызова хранимых процедур и функций API из внешних приложений.

Контрольные вопросы

1. Какая база применяется для расчета износа основных средств с горно-добывающей промышленности?

2. Какой документ формируется для расчета зарплаты водителей автотранспортных средств?

Дата добавления: 2015-08-26