Анализ закупочной деятельности

На данном предприятии процессом организации и планированием закупочной деятельности занимается его директор Балашов А.А. Непосредственно его действия заключаются в планировании очередной партии заказа и прогнозировании потребности в продукции исходя из спроса потребителей.

На первом этапе процесса закупки коммерческий директор определяет потребность в необходимой продукции. Для этого он собирает все заявки на заказ продукции от покупателей и подсчитывает общее количество конкретных видов продукции, которое понадобится, для того чтобы удовлетворить спрос потребителей. Затем он сопоставляет получившееся количество со складскими остатками, тем самым выявляя количество продукции, которая потребуется для того чтобы удовлетворить спрос потребителей до следующего момента поставки.

В данном случае планирование закупок - это анализ необходимости поставки дополнительного количества товара с учетом заявок на его поставку и наличия остатков товаров.

Таким образом, можно сделать вывод, что планирование и прогнозирование осуществляется традиционными методами, без привлечения дополнительных специализированных сотрудников и средств автоматизации.

Основным поставщиком у ООО «Амитех» являются воротные системы ООО «DoorHan» находящиеся по адресу в г. Красноярск ул. Московская, д. 19г.

После поступления товар сразу поступает на выставочные площади, так как не требует никаких дополнительных операций по подготовке к реализации.

Для наглядности выгоды сотрудничества с поставщиками необходимо проанализировать поставщиков по географическому признаку (таблица 6.1).

Таблица 6.1 – Анализ поставщиков по географическому признаку

Товарные группы	Наименование поставщика	Местонахождение	Отношение к производству
Шлагбаумы	ООО «DoorHan»	г. Красноярск	производитель
Рольставни	ООО «DoorHan»	г. Красноярск	производитель
Автоматические ворота	ООО «DoorHan»	г. Красноярск	производитель
Жалюзи	ООО «DoorHan»	Г. Красноярск	производитель

Поставщиком ООО «Амитех» являются непосредственно производители, так как это более выгодно непосредственно закупать товар у производителей избегая переплат посредникам.

Далее осуществим более широкий подход к рассмотрению организации коммерции через описание реализуемых товарных групп, так как этот элемент системы дает представление о том как в динамике реализуется предпринимательская идея, как работает предприятие в целом и его службы (поставка товаров, их реализация и т.д.) в частности. Произведем расчет показателя устойчивости ассортимента (таблица 6.2)

Таблица 6.2 – Анализ устойчивости ассортимента

Товарные группы	Количество разновидностей, предусмотренное ассортиментным перечнем	Фактическое количество разновидностей на момент проверок	Среднее количество разновидностей	Коэффициент устойчивости ассортимента
Проверка 1 27.06.11	Проверка 2 05.07.11	Проверка 3 15.07.11
Шлагбаумы						0,75
Рольставни						0,9
Автоматические ворота						0,7
Жалюзи						0,4
Итого						0,61

Из данных таблицы можно сделать вывод, что ассортимент неустойчив, реализованный товар не сразу заменяют новым товаром, так как в этом нет необходимости. Данные товары не обязательно должны находится в специализированных (выставочных) для них местах более, чем в одном экземпляре.

Рассчитаем коэффициент устойчивости.
Коэффициент устойчивости ассортимента (Куст) определяется как отношение количества видов товаров, имеющихся в продаже, к количеству видов товаров, которое установлено магазину (обязательное количество):
Куст = Тф / Тн,

где Тф — количество видов товаров, имеющихся в продаже;
Тн — количество видов товаров, установленных магазину.
Обеспечение устойчивости ассортимента зависит от наличия и движения товарных запасов.
К факторам, обусловливающим образование и изменение запасов, относятся условия производства, транспортные условия, условия поставок, условия потребления.

Куст=32/53=0,61.

Ассортимент предприятия ООО «Амитех» неустойчив, но вполне удовлетворяет запросы покупателей.

Для более полного анализа исследуемого ассортимента рассчитаем Коэффициент широты - количество ассортиментных групп (подгрупп или классов) товаров, предлагаемых данным предприятием. Это отношение фактического числа ассортиментных групп (подгрупп, классов и т. п.) к базовой (максимально возможной широте). Рассчитывается по формуле:

где: К_ш – коэффициент широты;

Ш_факт – широта ассортимента фактическая на момент проверки;

Ш_{базовая} – широта ассортимента базовая.

Оформим исследования широты ассортимента в таблице 6.3. В таблице будут рассмотрены проверки наличия в продаже ассортиментных групп, указанных в ассортиментном перечне.

Таблица 6.3 - Наличие в продаже ассортиментных групп, указанных в ассортиментном перечне ООО «Амитех» на даты проверок

Товарные группы, предусмотренные ассортиментным перечнем	Фактическое наличие в продаже на момент проверок
27.06.2011	4.07.2011	11.07.2011
Шлагбаумы	+	+	-
Рольставни	-	+	+
Автоматические ворота	-	-	-
Жалюзи	+	+	+
Итого

Коэффициент широты торгового ассортимента ООО «Амитех» равен:

Полученный коэффициент равен 0,60 поэтому можно сказать, что ассортимент в магазине достаточно широкий. Широта ассортимента служит показателем насыщенности рынка товарами: чем больше широта, тем больше насыщенность.

Полнота ассортимента - количество видов товаров, имеющихся в ассортименте предприятия.

Для определения коэффициента полноты используется формула:

где: Кп - коэффициент полноты;

П_{базовая} - полнота базовая;

П_факт - полнота фактическая.

Данные исследования полноты ассортимента оформим в таблице 6.4, где будут рассмотрены проверки наличия в продаже ассортиментных групп, указанных в ассортиментном перечне.

Таблица 6.4 – Наличие в продаже ассортиментных групп, указанных в ассортиментном перечне ООО «Амитех» в даты проверок

Товарные группы	Количество разновидностей, предусмотренное ассортиментным перечнем	Фактическое количество разновидностей на момент проверок	Среднее количество разновидностей	Коэффициент устойчивости ассортимента
Проверка 1 27.06.11	Проверка 2 05.07.11	Проверка 3 15.07.11
Шлагбаумы						0,75
Рольставни						0,9
Автоматические ворота						0,7
Жалюзи						0,4
Итого						0,61

Коэффициент полноты торгового ассортимента ООО «Амитех» равен:

Кп =

Коэффициент полноты ассортимента равен 0,60. Полученный коэффициент приближен к единице, что позволяет оценить полноту ассортимента положительно.

Рассмотрим новизну ассортимента на примере ассортиментных позиций товарных групп шлагбаумов и жалюзи. Согласно службы данных, за анализируемый период проверок (27.06.2011г – 15.07.2011г) поступило 47 наименований товаров товарных групп шлагбаумов и жалюзи. Для данных групп коэффициент новизны будет равен:

Кн = = 1,34;

Коэффициент новизны для данных групп товаров составил 1,34.

Это говорит о непостоянном обновлении ассортимента шлагбаумов и жалюзи.

Глубина ассортимента определяется числом разновидностей товаров по каждому наименованию. Коэффициент глубины ассортимента оценивают по формуле:

где: Кг – коэффициент глубины;

Р_факт - фактическое количество разновидностей товаров на момент проверки, ед.;

Р_{базовая} - количество разновидностей, предусмотренное ассортиментным перечнем, условиями договора, прейскурантами и т. п., ед.

Рассмотрим коэффициент глубины ассортимента для предприятия ООО «Амитех» на примере группы жалюзи (таблица 6.5)

Таблица 6.5 – Расчет глубины ассортимента для ООО «Амитех» на примере товарной группы жалюзи

Товарная группы	Количество разновидностей, предусмотренное ассортиментным перечнем	Фактическое количество разновидностей на момент проверок	Среднее количество разновидностей	Коэффициент глубины
27.06.2011	5.07.2011	15.07.2011
Жалюзи						1,7

Коэффициент глубины ассортимента ООО «Амитех» на примере товарной группы жалюзи равен:

Кг =

В результате исследования закупочной деятельности можно сделать вывод, что среди контрагентов преобладают производители продукции, а именно ООО «DoorHan», находящаяся по адресу г. Красноярск ул. Московская 19г. Это основной и единственный поставщик предприятия ООО «Амитех».

Наиболее крупная ассортиментная группа – жалюзи. Наиболее малая – шлагбаумы.

Ассортиментный перечень ООО «Амитех» является устойчивым, значение общего коэффициента устойчивости по группам товаров равно 0,61.

Коэффициент же широты равен 0,6 что дает нам понять - ассортимент в магазине достаточно широкий, поскольку чем больше широта, тем больше насыщенность.

Полнота ассортимента составляет 0,6. Полученный коэффициент приближен к единице, что позволяет оценить полноту ассортимента положительно.

Коэффициент новизны для выбранных групп товаров - шлагбаумы и жалюзи составил 1,34, что говорит о непостоянном обновлении ассортимента данной группы.

Коэффициент глубины на примере жалюзи составил 1,7.

Подведем не большой итог данной главы. Ассортимент товаров ООО «Амитех» является устойчивым, характеризуется высокими коэффициентами широты и полноты, но коэффициент новизны показал, что товары периодически не обновляются, это означает, что в торговый зал не часто поступают образцы товарных групп. Так как образцы товарных групп в торговом зале являются выставочными, не для продажи.

Дата добавления: 2015-08-20