Поняття та призначення АРМ.

Аналізуючи суть АРМ, їх визначають найчастіше як професійно-орієнтовані малі обчислювальні системи, які знаходяться безпосередньо на робочих місцях спеціалістів і призначені для автоматизації їх роботи.

Для кожного об'єкту управління потрібно передбачати автоматизовані робочі місця, відповідні їх функціональному призначенню.

Накопичений досвід показує, що АРМ повинно відповідати наступним вимогам:

- своєчасне задоволення інформаційних та обчислювальних потреб фахівця;

- забезпечувати мінімальний час відповіді на запити користувача;

- адаптація до рівня підготовки користувача та його професійних запитів;

- простота засвоєння прийомів роботи та надійність і простота обслуговування;

- "лояльність" у відношенні до користувача;

- можливість роботи у складі обчислювальної мережі;

Узагальнену структурну схему АРМ наведено на рис.1.

Рисунок 3. Узагальнена структурна схема АРМ

3.3. Основні принципи побудови АРМ соціального працівника.

Принципи створення АРМ повинні бути загальними: системність, гнучкість, стійкість, ефективність.

Згідно принципу системності АРМ слід розглядати як системи, структура яких визначається функціональним призначенням.

Принцип гнучкості означає пристосовність системи до її можливих перебудов завдяки модульній побудові всіх підсистем і стандартизації їх елементів.

Принцип стійкості полягає у тому, що система АРМ повинна виконувати основні функції незалежно від впливу на неї внутрішніх і зовнішніх чинників. Це означає, що несправності в окремих її частинах повинні легко усуватись і швидко відновлюватись працездатність системи в цілому.

Ефективність АРМ слід розглядати як інтегральний показник рівня реалізації наведених вище принципів, віднесеного до витрат зі створення та експлуатації системи. Функціонування АРМ може дати ефект тільки за умови правильного розподілу функцій і навантаження між людиною і машинними засобами обробки інформації, ядром яких є ЕОМ. Лише тоді АРМ стане засобом підвищення і продуктивності праці і соціальної комфортності фахівців.

3.4. Можливості виходу в локальну та глобальні мережі.

З кожного робочого місця в автоматизованій інформаційній системі повинна бути можливість доступу у локальну та в глобальні комп’ютерні мережі. Така необхідність зумовлена двома обставинами.

По-перше, обмін даними між АРМ відбувається із використанням мережевих технологій, що робить використання АРМ ефективним та економічно вигідним.

По-друге, часто лише оперативне автоматизоване отримання даних із глобальних комп’ютерних мереж дозволяє фахівцям використовувати АРМ в режимі реального часу, що безумовно підвищує ефективність роботи та забезпечує виконання вимог, пов’язаних зі своєчасністю надходження інформації. Це особливо важливо для фахівців, які займаються рекламою, маркетингом та фінансами. І, зрозуміло, що на будь-якому робочому місці завжди потрібна своєчасна інформація стосовно законодавчих та нормативних документів, на основі яких будується робота установи / підприємства.

3.5. Ведення єдиної бази даних.

Використання автоматизованої інформаційної системи на базі АРМ передбачає ведення єдиної бази даних. Така база даних може зберігатись на одній комп’ютері мережі, а може бути розосереджена.

Використання єдиної бази даних дозволяє:

– забезпечувати всіх користувачів актуальними даними;

– спростити вирішення проблем захисту даних від несанкціонованого доступу чи знищення;

– спростити процеси внесення нових даних;

– ефективно контролювати процеси використання даних;

– налагодити операції з адміністрування та профілактичного обслуговування бази.

Теми 4-5. Основні засади впровадження АРМ в організаціях соціальної сфери.

План

1.Основні цілі впровадження АРМ.

2.Інформаційні ресурси установи та їх ефективне використання.

3.Підвищення якості інформації.

4.Створення системи інформування та експертних систем.

5.Законодавчі інформаційні системи.

6.Автоматизоване управління документообігом.

Дата добавления: 2015-08-20