Обязательное поле

Во многих случаях записи не заполняют, пока не получат все необходимые данные. Например, вряд ли можно вводить информацию о заказе, когда еще неизвестны дата заказа, клиент или продукт. Свойство Обязательное поле (Required) предотвращает со­хранение записи, когда не заполнены важные поля.

Свойство Обязательное поле может принимать одно из двух значений.

· Да. Если поле пустое, пользователь не может сохранить запись.

· Нет. Пользователь может оставить поле пустым. Значение Нет установле­но по умолчанию.

Чтобы задать обязательность заполнения поля, выполните следующие действия.

1. Откройте таблицу в режиме конструктора. Щелкните на имени столбца, для которого нужно задать условие обязательного заполнения.

2. Щелкните на значении свойства Обязательное поле, расположенном в списке свойств столбца.

Справа от значения свойства появится стрелочка раскрывающегося списка. По умолчанию в раскрывающемся списке установлено значение Нет.

3. Щелкните на стрелочке и в раскрывшемся списке выберите значение Да (рис. 6.10).

Теперь для сохранения записи поле обязательно должно быть заполнено.

4. Переключите таблицу в режим таблицы и проверьте поведение поля.

Введите новую запись, оставив данное поле пустым. При попытке перейти к сле­дующей записи Access выведет предупреждающее окно и не даст сохранить запись с пустым полем.

Не присваивайте обязательность заполнения несущественным полям Р\ Например, если присвоить обязательность полю Номер_телефона или Должность, пользователям будет намного тяжелее заполнять таблицу, поскольку тогда каждый раз придется решать вопрос: где взять несуществующие данные.

Рис. 6.10. Установка свойства Обязательное поле

Дата добавления: 2015-08-20