Десятичные форматы

В Access встроены четыре десятичных формата.

· Фиксированный (Fixed). Выводится десятичное значение без разделите! лей тысяч (в США в качестве разделителя тысяч используется запятая, а в России — пробел).

· С разделителем разрядов (Standard). Десятичное значение выводита с разделителями тысяч.

При использовании форматов Фиксированный и С разделителями разрядов можно установить количество позиций после десятичного разде­лителя.

o По умолчанию после запятой выводятся два десятичных символа.

o Другое количество знаков после запятой можно установить в свойстве Число десятичных знаков (Decimal Places), которое расположено под свойством Формат поля.

· Процентный (Percent). При выводе число умножается на 100 и добавляет­ся символ процентов. Например, число 0.97 выводится как 97%.

Чтобы программа Access вывела 97%, в поле должно храниться число 0.97. Не вводите в числовое поле значение 97%, Access не поймет, что это такое.

Если число выводится как о. 00% или 100% при любом значении в поле, значит, неправильно установлен размер числа (см. врезку ниже в разделе).

· Экспоненциальный (Scientific). Число выводится с помощью мантиссы и порядка. Значение мантиссы хранит цифры числа, а значение порядка указывает, на какую степень десятки нужно умножить мантиссу (или, что то же самое, на сколько позиций нужно переместить точку). Например, число 123.4 выводится как 1.234Е+02.

· Формат Экспоненциальный используется для вывода больших или маленьких чисел, которые тяжело прочесть в других форматах. Чаще всего экспоненциальный формат используется в физике для отображения таких величин, как вес электрона в граммах или расстояние до ближайшей звезды в километрах.

СОВЕТ

При создании столбце типа Числовой Access по умолчанию устанавливает размер поля Длинное целое. В полях Длинное целое десятичные числа автоматически ок­ругляются до целых. Если ввести в поле зна­чение 0.25 и установить процентный формат, оно будет выведено как 0.00%, поскольку:

· число автоматически округлено до бли­жайшего целого, т.е. до 0;

· в десятичном формате целого числа после запятой всегда выводятся нули.

Решение проблемы состоит в том, чтобы из­менить размер поля с Длинное целое на Оди­нарное с плавающей точкой (Single). Тогда Access будет сохранять знаки после запятой.

Поля типа Дата/время

Для вывода значений даты и времени Access предоставляет набор встроенных фор и-тов. Чтобы применить встроенный формат, выполните следующие действия.

1. Переключите таблицу в режим конструктора. Щелкните на значении свойства Формат поля. Будет выведена стрелочка раскрывающегося списка форматов.

2. Щелкните на стрелочке.

Активизируется список форматов даты и времени (рис. 6.4).

3. Выберите нужный формат, щелкнув на его имени. 5*

Рис. 6. 4. Список встроенных форматов даты и времени

Устанавливая формат даты и времени, придерживайтесь следующих рекомендаций.

· При использовании длинных форматов (например, Полный формат даты или Длинный формат даты) убедитесь в том, что ширина столбца в таб­лице или поля в отчете достаточна для его вывода. В противном случае дата будет обрезана.

· Если база данных используется многими людьми, выбирайте форматы, предоставляющие больше информации, а не меньше.

Пользователи часто просят предоставлять дату в коротком формате mm/dd/yy (месяц/день/год) с двумя позициями для года, а не четырьмя, например 1/1/07, а не 1/1/2010. Для этого нужно применить форматирующую строку mm/dd/yy в качестве значения свойства Формат поля.

---

Дата добавления: 2015-08-20