Радиожурналы и правила их ведения

Поступающие на радиостанцию радиограммы учитывают в вахтенном радиожурнале, в журналах входящих, исходящих и проходящих радиограмм.

Все листы в журналах должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и заверены подписью командира БЧ-IV (начальника радиостанции). На обложке должны быть указаны наименование журнала (для вахтенного радиожурнала его номер), номер воинской части корабля (береговой части), которому принадлежит радиостанция, а также даты начала и окончания ведения записей (внизу).

Новый журнал заводят с началом года, а законченные журналы сдают командиру БЧ-IV или начальнику береговой части связи. При замене журнала записи следует начинать с полночи (в 00 ч 00 мин). Законченные журналы хранят 1 год, после чего уничтожают в установленном порядке с составлением акта, хранящегося в деле корабля (части).

Новые сутки с указанием дня, числа и месяца записывают на 00 ч 00 мин на новой странице сверху независимо от того, зарегистрированы или нет поступившие за прошедшие сутки радиограммы. Незаполненные за прошедшие сутки места журналов аккуратно зачеркиваются знаком Z.

Записи в вахтенных радиожурналах делают остро отточенными простыми карандашами, в остальных журналах на кораблях - также карандашом, в береговых частях - чернилами.

Лица, проверяющие ведение журналов, свои замечания и указания делают цветными чернилами или цветными карандашами.

Все записи в журналах должны быть аккуратными и разборчивыми. Делать какие-либо подчистки и исправления написанного в журнале запрещается. Неверно (ошибочно) записанное следует аккуратно зачеркнуть, сделать сверху правильную запись, сноску «Исправленному верить» и заверить ее подписью.

При смене с вахты (дежурства) лицо, ведущее журнал, записывает время смены, свое воинское звание и фамилию.

Записи, сделанные в журналах, должны быть известны только ограниченному кругу лиц, имеющему непосредственное или прямое отношение к связи корабля, части, соединения. Выносить журналы за пределы корабля, части можно только с разрешения командира БЧ-IV корабля, части, соединения.

Вахтенный радиожурнал ведут па кораблях на каждый радиоприемник, приемопередающую радиостанцию, на береговых ПРЦ и радиостанциях - на каждое радионаправление магистральной связи, а для остальных радиосетей и радионаправлений - на каждый радиоприемник и приемопередающую радиостанцию.

Вахтенный радиожурнал - основной служебный документ каждой - радиостанции и предназначен для точного фиксирования и учета всего принятого и переданного по радио в данной радиосети (радионаправлении).

Записи в вахтенном радиожурнале с начала открытия радиовахты и до ее закрытия непрерывно ведут вахтенные радиотелеграфисты, при этом в вахтенный радиожурнал должны быть внесены следующие данные:

- об открытии радиовахты - «Часы, минуты» (в графе времени) и на этой же строке через все графы «Вахту в радиосети №... по приказанию командира корабля открыл, вахтенные документы и имущество по описи от матроса Петрова принял. Вахтенный радиотелеграфист ст.матрос Иванов»;

- о любой работе радиостанции радиосети (радионаправления) в строгом соответствии с формой журнала, при этом записывают часы как целое число, минуты как дробное - в числителе время начала, в знаменателе - время окончания приема (передачи); позывные вызываемой и вызывающей радиостанции так, как их передавали, позывные нескольких вызываемых радиостанций (и адресатов) - столбиком в той последовательности, как их передавали; при обмене без позывных - отметкой «Без позывных (б/п)»; радиочастоты в килогерцах (кГц); слышимость принимаемой радиостанции в баллах; мощность радиопередатчика при передаче в киловаттах (кВт);

- полностью заголовки принимаемых и передаваемых радиограмм и все служебные переговоры в строгом соответствии с их проведением; принятые или переданные сигналы и команды и открытые радиограммы, а при передаче открытых радиограмм - основание или приказание должностного лица на их передачу; краткое содержание переговоров должностных лиц;

- поступившие на радиовахту распоряжения и приказания прямых и непосредственных начальников;

- зафиксированные нарушения правил радиообмена и дисциплины радиосвязи в радиосети (радионаправлении);

- результаты проверки часов по эталонным сигналам времени;

- время смены радиоданных, а при смене в не предусмотренный расписанием срок - причины досрочной или запоздалой смены;

- все случаи, отрицательно влияющие на нормальное несение вахты (помехи радиоприему, неисправность аппаратуры и т. д.);

- о смене вахты - «Вахту, документы и имущество по описи, аппаратуру в исправности (если есть неисправная аппаратура, то указывает, какая и что неисправно) сдал ст. матрос Иванов, принял ст. матрос Сидоров»;

- об окончании суток - «Полночь... (число, месяц), количество часов работы аппаратуры на 24.00» и итоги радиообмена за сутки: «Итоги за сутки: передано...рдо,...гр., принято...рдо,...гр., не принято...рдо, не получена квитанция на рдо №...»;

- о закрытии радиовахты - «Часы, минуты» (в графе времени). «Вахту в радиосети №... по приказанию командира корабля закрыл, вахтенные документы и имущество по описи сдал ст. матросу Петрову. Вахтенный радиотелеграфист ст. матрос Иванов (подпись радиотелеграфиста). Документы и имущество по описи принял ст. матрос Петров (подпись принявшего документы и имущество от вахтенного радиотелеграфиста)».

Журналы входящих и исходящих радиограмм ведут на всех береговых ПРЦ и радиостанциях, на кораблях 1 и 2 рангов; на кораблях 3 и 4 рангов учет радиограмм ведут только в вахтенных радиожурналах.

Журналы проходящих радиограмм ведут на узлах связи флотов, флотилий, военно-морских баз; на остальных-радиостанциях проходящие радиограммы учитывают в журналах исходящих радиограмм.

Журнал исходящих и проходящих радиограмм предназначен для регистрации иучета исходящих и проходящих радиограмм и их времени прохождения. Записи в журнале ведут: дежурный экспедитор в экспедиции береговых узлов связи, дежурный по радиостанции или вахтенный радиоте­леграфист на радиостанциях, не имеющих экспедиций, дежурный по радиосвязи на кораблях 1 ранга и вахтенные радиотелеграфисты на остальных кораблях.

При ведении журнала исходящих и проходящих радиограмм в него должны быть внесены следующие данные:

- порядковые номера исходящих или проходящих радиограмм за данные сутки в порядке поступления радиограмм (порядковый номер одновременно является токсировочным номером); при этом номера проходящих радиограмм записывают дробью: в числителе токсировочный номер радиостанции-отправителя, в знаменателе - токсировочный номер своей (промежуточной) радиостанции;

- от кого поступила радиограмма: для исходящих радиограмм (криптограмм - наименование поста СПС, кодограмм - наименование кодпоста, условных и открытых радиограмм - должность отправителя), для проходящих радиограмм - наименование узла (станции) связи или постоянный номер радиостанции, от которой была принята радиограмма;

- куда адресована и кому передана радиограмма - наименование узла (станции) связи или постоянный номер радиостанции;

- подписной номер исходящей радиограммы (в шифрованных - по журналу поста СПС);

- способ радиообмена, серия, число групп или слов в радиограмме (в это число не входят группы или слова заголовка);

- номер радиосети, в которой передана радиограмма;

- время поступления исходящей радиограммы дежурному экспедитору или дежурному по радиосвязи корабля (это же время указывают и в заголовке радиограммы), для проходящих радиограмм - время приема от радиостанции-отправителя (однако в заголовке радиограммы при ее передаче проставляют время поступления на средства связи, указанное радиостанцией-отправителем);

- время сдачи радиограммы в радиорубку (на радиовахту) и окончания передачи, время получения квитанции на переданную способом К радиограмму или окончания обратного репетования радиограммы, переданной способом ОП, а также общее время прохождения радиограммы по узлу связи, БЧ-IV (считают от момента поступления радиограммы дежурному экспедитору или дежурному по радиосвязи корабля до момента конца передачи радиограммы при способе БК, получения квитанции при способе К, окончания репетования при способе ОП) и его оценка в соответствии с нормативами прохождения; в случае задержки радиограммы указывается ее причина;

- итоги за сутки (на 24.00): «Передано исходящих...рдо,...гр., проходящих...рдо,...гр. Не уложилось в нормативы прохождения...рдо».

Журнал входящих радиограмм предназначен для регистрации и учета входящих радиограмм и их времени прохождения. Записи в журнале входящих радиограмм делают аналогично записям в журнале исходящих радиограмм дежурные специалисты, ведущие записи в журнале исходящих радиограмм.

В журнал входящих радиограмм записывают:

- порядковый номер принятой радиограммы;

- откуда она поступила (для криптограмм, кодограмм, условных радиограмм - наименование узла связи, радио­станции или постоянный номер радиостанции, от которой была принята радиограмма (а для открытых радиограмм - должность или фамилия отправителя);

- кому сданы входящая радиограмма (криптограмма - на пост СПС, кодограмма - на кодпост, условная и открытая радиограмма - по должностному наименованию получателя), проходящая радиограмма (в радиорубку №... или на радиовахту в радиосети №...);

- вид и серия радиограммы, ее токсировочный номер, указанный в заголовке, количество групп или слов (в это количество не входят группы или слова заголовка);

- время поступления радиограммы на средства связи, указанное в заголовке радиограммы, время ее приема и доставки на пост СПС или вручения адресату, а проходящей радиограммы - на радиовахту передачи, время прохождения радиограммы по узлу связи (БЧ-IV) и оценка его в соответствии с нормативами прохождения, а также общее время прохождения по средствам связи (от момента поступления на средства связи радиостанции-отправителя до момента вручения); в случае задержки входящей радиограммы указывается ее причина;

- итоги суток (на 24.00): «Итоги за сутки: принято входящих...рдо,...гр., проходящих...рдо,...гр. Не уложилось в нормативы прохождения... рдо».

В журнале по каждой радиограмме дается расписка в получении входящей радиограммы: криптограммы - специалистом поста СПС, кодограммы - кодировщиком кодпоста, условной или открытой радиограммы - лицом, доставляющим ее адресату, проходящей радиограммы - радиотелеграфистом радиовахты, которым она будет передана дальше.

Вахтенные радиожурналы, журналы входящих, исходящих и проходящих радиограмм являются первичными документами учета работы узла, центра, станции, БЧ-IV, поста, направления, радиосети, на основе которых составляют отчеты и анализируют работу связи.

Дата добавления: 2015-08-18