Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Самостоятельно

Задание 1. Макрос для последовательного выполнения действий | Задание 2. Использование макроса для фильтрации записей формы | Задание 3 | Задание 1. Публикация объекта Access в Word | Задание 2. Слияние с Word | Задание 3. Анализ данных в Excel |


Читайте также:
  1. B. Самостоятельность в определении функционирования и путей развития.
  2. I. Методические рекомендации по выполнению самостоятельной работы студентов.
  3. II. Задания для самостоятельной работы
  4. II. Задания для самостоятельной работы.
  5. II. Задания для самостоятельной работы.
  6. II. Задания для самостоятельной работы.
  7. V. ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА ДЛЯ ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ УСПЕВАЕМОСТИ, ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ НО ИТОГАМ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ И УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

Чтобы экспортировать только некоторые поля из таблицы, создайте предварительно на базе таблицы запрос и включите в него только необходимые поля. Затем экспортируйте запрос вместо таблицы.

1. Выполните в новую базу данных экспорт данных о товарах, поставляемых поставщиками. Реализуйте экспорт данных, отобранных с помощью запроса.

2. Для таблиц в новой базе данных установите отношения.

 

При импорте данных Access считывает данные из файла вне текущей базы данных и создает для них новую таблицу. В Access можно импортировать файлы нескольких типов:

¾ объекты из других баз данных Access;

¾ файлы dBASE;

¾ файлы FoxPro;

¾ электронные таблицы Excel;

¾ текстовые файлы (с разделителями или с фиксированной длиной записей);

¾ документы HTML;

¾ базы данных ODBC[9], такие как таблицы Microsoft SQL Server.

Процедура импорта для всех типов файлов единообразна. Рассмотрим импорт данных из Excel. Имеется возможность импортировать данные Excel в новую таблицу или уже существующую таблицу базы данных Access. В последнем случае данные должны иметь соответствующую структуру, а также соответствующим образом разбиты на столбцы и строки.

1. Создайте таблицу в Excel, структура полей которой соответствует структуре полей таблицы ПОСТАВЩИК в базе данных СКЛАД (рис.10).

Рис.10. Таблица в Excel для экспорта в Access

2. Сохраните и закройте таблицу.

3. Откройте базу данных СКЛАД и выберите команду ИМПОРТ из Microsoft Excel. Найдите файл с таблицей и щелкните по кнопке ИМПОРТ, чтобы запустить МАСТЕР импорта (рис.11).

4. Укажите, что следует выполнить добавление записей в таблицу Постащик.

5. В качестве источника данных укажите ЛИСТЫ, так как мы не создавали именованных диапазонов ячеек (рис.12).

6. Затем установите флажок для указания заголовка в первой строке.

7. Далее укажите, в какую таблицу нашей базы данных должен будет выполниться импорт данных.

8. Убедитесь в том, что для новых записей в таблице ПОСТАВЩИК были сформированы значения ключевого столбца КОД_ПОСТАВЩИКА (рис.13).

Рис.11. Мастер импорта таблиц

Рис.13. Результат импортирования данных из Excel с формирование ключевого столбца


Дата добавления: 2015-08-17; просмотров: 61 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Задание 4. Экспорт данных| Самостоятельно

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.005 сек.)