Самостоятельно

Чтобы экспортировать только некоторые поля из таблицы, создайте предварительно на базе таблицы запрос и включите в него только необходимые поля. Затем экспортируйте запрос вместо таблицы.

1. Выполните в новую базу данных экспорт данных о товарах, поставляемых поставщиками. Реализуйте экспорт данных, отобранных с помощью запроса.

2. Для таблиц в новой базе данных установите отношения.

При импорте данных Access считывает данные из файла вне текущей базы данных и создает для них новую таблицу. В Access можно импортировать файлы нескольких типов:

¾ объекты из других баз данных Access;

¾ файлы dBASE;

¾ файлы FoxPro;

¾ электронные таблицы Excel;

¾ текстовые файлы (с разделителями или с фиксированной длиной записей);

¾ документы HTML;

¾ базы данных ODBC[9], такие как таблицы Microsoft SQL Server.

Процедура импорта для всех типов файлов единообразна. Рассмотрим импорт данных из Excel. Имеется возможность импортировать данные Excel в новую таблицу или уже существующую таблицу базы данных Access. В последнем случае данные должны иметь соответствующую структуру, а также соответствующим образом разбиты на столбцы и строки.

1. Создайте таблицу в Excel, структура полей которой соответствует структуре полей таблицы ПОСТАВЩИК в базе данных СКЛАД (рис.10).

Рис.10. Таблица в Excel для экспорта в Access

2. Сохраните и закройте таблицу.

3. Откройте базу данных СКЛАД и выберите команду ИМПОРТ из Microsoft Excel. Найдите файл с таблицей и щелкните по кнопке ИМПОРТ, чтобы запустить МАСТЕР импорта (рис.11).

4. Укажите, что следует выполнить добавление записей в таблицу Постащик.

5. В качестве источника данных укажите ЛИСТЫ, так как мы не создавали именованных диапазонов ячеек (рис.12).

6. Затем установите флажок для указания заголовка в первой строке.

7. Далее укажите, в какую таблицу нашей базы данных должен будет выполниться импорт данных.

8. Убедитесь в том, что для новых записей в таблице ПОСТАВЩИК были сформированы значения ключевого столбца КОД_ПОСТАВЩИКА (рис.13).

Рис.11. Мастер импорта таблиц

Рис.13. Результат импортирования данных из Excel с формирование ключевого столбца

Дата добавления: 2015-08-17