Автоматизация учетной политики

В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним. Особенно сложным является правильно выбрать программу для своего предприятия.

Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета.

На предприятии ОАО «Строймост» бухгалтерский учет ведется с помощью программы 1С «Бухгалтерия». В программе предусмотрен высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки обязательной (регламентированной) отчетности. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

1С: Бухгалтерия 8.0 предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, 1С: Бухгалтерия 8.0 может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

Бухгалтерский и налоговый учет организации ведутся в соответствии с учетной политикой, формируемой главным бухгалтером и утвержденной директором организации.

1С: Бухгалтерия 8.0 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Для распределения расходов в налоговом учете УСН по видам деятельности, облагаемым и не облагаемым ЕНВД, в учетной политике организации можно выбрать:

- метод распределения

- базу распределения.

Изменение расположения настроек учета:

1) Из учетной политики перенесены в «Настройку параметров учета» настройки:

- Если у документа совпадают даты регистрации и оплаты, то проводить его

- Вести планирование производства по сменам

- Периодичность доступности ключевых ресурсов предприятия

- Вести учет по проектам

- Вести учет затрат по проектам

- Вести учет потребностей заказов на производство в материалах и полуфабрикатах

- Способ закрытия потребностей заказов на производство

2) Некоторые настройки партионного учета перенесены из настроек учетной политики в «Настройку параметров учета» (раздел «Партионный учет»)

- Из регистра сведений «Учетная политика» перенесено:

1.Вести партионный учет по складам

2.Списывать партии при проведении документов

3.Стратегия списания партий товаров по статусам (объединена с аналогичной настройкой регламентированного учета)

- Из регистра сведений «Учетная политика (общая для регламентированного учета)» перенесено:

1.Вести суммовой и партионный учет по складам (новое название - «Вести партионный учет по складам» с признаком «В регламентированном учете»)

2.Стратегия списания партий товаров по статусам (объединена с аналогичной настройкой упр. учета).

Преимущества 1С: Бухгалтерии 8.0 по сравнению с 1С: бухгалтерией 7.7:

1) реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы;

2) за счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль»;

3) появление в 1С: Бухгалтерии 8.0 партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным и применение таких способов, как ФИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации;

4) реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой;

5) реализована возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам;

6) расширены возможности настройки типовых операций - средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации может легко и быстро настраиваться пользователем.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Бухгалтерский и налоговый учет организации ведутся в соответствии с учетной политикой, формируемой главным бухгалтером и утвержденной директором организации.

Дата добавления: 2015-08-17