Читайте также:
|
Документы предназначены для хранения информации обо всех событиях, происходящих на предприятии и имеющих смысл с точки зрения экономики. Каждый документ предназначен для отражения своего типа событий, что определяет его структуру и свойства [19].
2.3.3.1 Документ «Смета_на_ремонт» используется для оформления затрат по каждой статье и итоговое суммирование денежных средств, которые необходимы на реализацию определенного ремонта.
Документ содержит сведения из результатов осмотра - ответственный сотрудник за осмотр, адрес многоквартирного дома, тип его конструкции, рекомендации, тип требуемого ремонта. Эти данные заполняются автоматически.
В смете также хранятся сведения по двум табличным частям - материалы и услуги. Табличная часть материалы содержит сведения о тех материалах, что необходимы для ликвидации технологических нарушений, их объем, цена и сумма затрат. В услугах указываются те виды работ, что должны быть проведены на объекте, количество персонала, единичная плата и сумма.
Общие затраты складываются из затрат по каждой статье и 2 % от суммы для покрытия непредвиденных расходов автоматически. Имеются также системные реквизиты - дата и номер.
Структура документа представлена в таблице 2.14.
Таблица 2.14 - Структура документа «Смета_на_ремонт»
| Название реквизита | Тип данных | Длина |
| Номер | Число | |
| Дата | Дата | - |
| Ответственный сотрудник | СправочникСсылка.Сотрудник | - |
| Адрес дома | СправочникСсылка.Адреса_домов | - |
| Тип конструкции | СправочникСсылка.Тип_конструкции | - |
| Тип ремонта | ПеречислениеСсылка.Тип_ремонта | - |
| Рекомендации | ДокументСсылка.Рекомендации | - |
| Затрат | Число | 10,2 |
| Табличная часть «Материалы» | ||
| Материалы | СправочникСсылка.Материалы | - |
| Объем | Число | |
| Цена за единицу | Число | 10,2 |
| Сумма расходов | Число | 10,2 |
| Табличная часть «Услуги» | ||
| Вид работы | СправочникСсылка.Вид_работы | - |
| Количество персонала | Число | |
| Единичная плата | Число | 10,2 |
| Сумма расходов | Число | 10,2 |
2.3.3.2 Документ «Установка_цен_на_товары» предназначен для обновления цен за материалы. Цены меняются довольно часто и, чтобы избежать неверных расчетов при определении сметной стоимости ремонта, необходимо формировать данный документ. В смете на ремонт уже будет указываться последняя на текущую дату цена. Реквизиты документа представлены наименованием материала и его новой ценой за единицу товара. Структура документа представлена в таблице 2.15.
Таблица 2.15 - Структура документа «Установка_цен_на_товары»
| Название реквизита | Тип данных | Длина |
| Номер | Число | |
| Дата | ДатаВремя | - |
| Материал | СправочникСсылка.Материалы | - |
| Цена | Число | 10,2 |
2.3.3.3 Документ «Акт_осмотра» формируется после выездной проверки на объект с целью определения технического состояния МКД. Акт составляется ответственным сотрудником из группы эксплуатации жилищного фонда. Документ описывает все сведения о доме и конструкции, которые были получены специалистами при проверке. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически. Остальные поля заполняются либо из соответствующих значений справочников, либо вручную. Данные включают адрес исследуемого дома, тип конструкции, которая подвергалась осмотру, наблюдения, ответственный сотрудник и два вида физического износа, полученные визуальным оцениванием и расчетным методом (методики описаны в разделе 1.5). Структура документа представлена в таблице 2.16.
Таблица 2.16 - Структура документа «Акт_осмотра»
| Название реквизита | Тип данных | Длина |
| Номер | Число | |
| Дата | ДатаВремя | - |
| Ответственный сотрудник | СправочникСсылка.Сотрудник | - |
| Адрес дома | СправочникСсылка.Адреса_домов | - |
| Тип конструкции | СправочникСсылка.Тип_конструкции | - |
| Наблюдение | СправочникСсылка.Наблюдения | - |
| Физический износ | Число | 10,2 |
| Рассчитанный износ | Число | 10,2 |
2.3.3.4 Документ «Рекомендации» предназначен для формирования полной описи работ, которые необходимо выполнить управляющей компании «ДомМонтажСервис Плюс» на объекте, выявленные и отраженные в акте осмотра. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически, поскольку являются системными реквизитами документов в системе «1С:Предприятие 8.2». Остальные поля заполняются либо из соответствующих значений справочников путем ссылки на данные, либо вручную. Физический износ в документе определяется как эффективный по формуле из подраздела 1.5 дипломной работы. Структура документа представлена в таблице 2.17.
Таблица 2.17 - Структура документа «Рекомендации»
| Название реквизита | Тип данных | Длина |
| Номер | Число | |
| Дата | ДатаВремя | - |
| Осмотр | ДокументСсылка.Акт_осмотра | - |
| Перечень работ | СправочникСсылка.Рекомендациии | - |
| Тип ремонта | ПеречислениеСсылка.Тип_ремонта | - |
| Физический износ | Число | 10,2 |
2.3.3.5 Документ «ФинанасированиеФРЖФ» используется для отражения ежемесячных поступлений с выплат собственниками жилья денежных средств для финансирования текущего ремонта домов 1-5 категории. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически. Поле «Размер» показывает какая сумма поступила на счет в банке в этом месяце. Структура документа представлена в таблице 2.18.
Таблица 2.18 - Структура документа «ФинанасированиеФРЖФ»
| Название реквизита | Тип данных | Длина |
| Номер | Число | |
| Дата | ДатаВремя | - |
| Размер | Число | 10,2 |
2.3.3.6 Документ «РанжированиеФакторов» характеризует процесс ранжиро-вания всех выбранных критериев для выбора банка-кредитора предстоящих ремонтно-восстановительных работ конструктивного элемента многоквартирного дома.
Суть документа состоит в том, чтобы на требуемую дату проранжировать факторы, характеризующие кредитные программы финансовых учреждений экспертами. Факторы приведены в подразделе 2.2 выпускной квалификационной работы. Сведения распределены по табличным частям.
Расстановка рангов происходит отдельно для каждого эксперта с целью соблюдения уникальности получаемых сведений.
Первая табличная часть «МатрицаОпроса» отражает процесс расстановки рангов, вторая табличная часть «РанжированиеКритериев» показывает уже сводные данные от всех трех экспертов.
Структура документа представлена в таблице 2.19.
Таблица 2.19 - Структура документа «РанжированиеФакторов»
| Название реквизита | Тип данных | Длина |
| Номер | Число | |
| Дата | ДатаВремя | - |
| Табличная часть «МатрицаОпроса» | ||
| Факторы | СправочникСсылка.Факторы | - |
| Эксперт 1 | Число | |
| Эксперт 2 | Число | |
| Эксперт 3 | Число | |
| Табличная часть «РанжированиеКритериев» | ||
| Факторы | СправочникСсылка.Факторы | - |
| Эксперт 1 | Число | |
| Эксперт 2 | Число | |
| Эксперт 3 | Число | |
| Ri | Число | |
| Wi | Число | 4,3 |
| Ранг | Число |
2.3.3.7 Документ «РанжированиеБанков» необходим для ранжирования банков экспертами. Ранжирование происходит по методу, описанному в подпункте 1.8.4.2 на основе «РанжированиеФакторов». Документ содержит возможность заполнения его раздельно всеми экспертами.
В документе содержится 9 табличных частей по каждому фактору, результирующие данные и список банков. Табличные части по ранжированию факторов аналогичны друг другу. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически.
Структура документа представлена в таблице 2.20.
Таблица 2.20 - Структура документа «РанжированиеБанков»
| Название реквизита | Тип данных | Длина |
| Номер | Число | |
| Дата | ДатаВремя | - |
| Ранжирование факторов | ДокументСылка.РанжированиеФакторов | - |
| Продолжение таблицы 2.20 | ||
| Название реквизита | Тип данных | Длина |
| Табличная часть «РанжированиеБанковПоФактору1-7» | ||
| Банки | СправочникСсылка.Банки | - |
| Эксперт 1 | Число | |
| Эксперт 2 | Число | |
| Эксперт 3 | Число | |
| Табличная часть «Результирующие оценки» | ||
| Банк | Строка | - |
| Оценка | Число | |
| Ранг | Число | 6,3 |
| Табличная часть «СписокБанков» | ||
| Банки | СправочникСсылка.Банки | - |
2.3.3.8 Документ «БюджетГородаЗапрос» необходим для формального оформления запроса денежных средств ООО «УК ДомМонтажСервис Плюс» городского округа г.Салават Республики Башкортостан в случае, если предстоящий ремонт является текущим, а многоквартирный дом, конструктивный элемент которого требующет вмешательства, характеризуется категорией 6,7. В запросе указывается смета, в которой расписаны все затраты, тем самым обозначается дом и тип конструкции, для которого необходимы средства, и размер необходимого финансирования.
Документ отправляется в отдел эксплуатации жилищного фонда и муниципального жилищного контроля администрации городского округа г.Салават. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически, так как являются системными реквизитами. Структура документа представлена в таблице 2.21.
Таблица 2.21 - Структура документа «БюджетГородаЗапрос»
| Название реквизита | Тип данных | Длина |
| Номер | Число | |
| Дата | ДатаВремя | - |
| Размер | Число | 10,2 |
| Номер проекта | ДокументСсылка.Смета_на_ремонт | - |
2.3.3.9 Документ «БюджетГородаФинансирование» отражает предоставление денежных средств и представляет собой ответ администрации города на запрос финансирования. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически.
Структура документа представлена в таблице 2.22.
Таблица 2.22 - Структура документа «БюджетГородаФинансирование»
| Название реквизита | Тип данных | Длина |
| Номер | Число | |
| Дата | ДатаВремя | - |
| Размер | Число | 10,2 |
2.3.3.10 Документ «ПриоритетРемонтаРанжированиеКритериев» предназна-чен для хранения данных о ранжировании факторов, определяющих порядок проведения ремонтно-восстановительных работ и финансирования этих работ. Принцип организации документа аналогичен документу «РанжированиеФакторов» для выбора банка-кредитора. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически. Структура документа представлена в таблице 2.23.
Таблица 2.23 - Структура документа «ПриоритетРемонтаРанжированиеКри-териев»
| Название реквизита | Тип данных | Длина |
| Номер | Число | |
| Дата | ДатаВремя | - |
| Табличная часть «МатрицаОпроса» | ||
| Факторы | СправочникСсылка.ПриоритетРемонтаКритерии | - |
| Эксперт 1 | Число | |
| Эксперт 2 | Число | |
| Эксперт 3 | Число | |
| Табличная часть «РанжированиеКритериев» | ||
| Факторы | СправочникСсылка.ПриоритетРемонтаКритерии | - |
| Эксперт 1 | Число | |
| Эксперт 2 | Число | |
| Эксперт 3 | Число | |
| Ri | Число | |
| Wi | Число | 4,3 |
| Ранг | Число |
2.3.3.11 Документ «РанжированиеТиповКонструкций» предназначен для ранжирования типов конструкций, который будет использован для построения очереди финансирования ремонтно-восстановительных мероприятий. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически. Структура документа представлена в таблице 2.24.
Таблица 2.24 - Структура документа «РанжированиеТиповКонструкций»
| Название реквизита | Тип данных | Длина |
| Номер | Число | |
| Дата | ДатаВремя | - |
| Табличная часть «Список» | ||
| Тип конструкции | СправочникСсылка.Тип_конструкции | - |
| Ранг | Число |
Дата добавления: 2015-08-17; просмотров: 101 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Описание структуры перечислений и справочников | | | Описание структуры регистров |