Теоретическое обоснование. Форматирование текста в отчете.Форматирование текста осуществля­ется путем

Форматирование текста в отчете. Форматирование текста осуществля­ется путем применения соответствующих средств, расположенных на панели Форматирование. Для выполнения операций, связанных с внесением из­менений, необходимо сначала выделить элемент управления, а затем акти­визировать одну из кнопок панели Форматирование. К ним обычно относят изменение размера шрифта, начертания символов и цвета, выравнивание текста относительно границ элемента, применение оформления к элементу.

Создание сложных отчетов. Microsoft Access позволяет создавать сложные отчеты путем комбинирования нескольких отчетов в один сводный. При этом один из отчетов является главным, а остальные – подчиненными. Главный отчет может быть как присоединенным, т. е. базироваться на неко­торой таблице, запросе или инструкции SQL, так и не связанным ни с каким объектом. Подчиненным называют отчет, вставленный в другой отчет. При комбинировании отчетов один из отчетов является главным. Главный отчет может быть как присоединенным, так и свободным, т.е. не базирующимся на таблице, запросе или инструкции SQL.

Свободный главный отчет может служить контейнером нескольких не связанных между собой отчетов, которые требуется объединить.

В главном отчете могут содержаться данные, являющиеся общими для двух или нескольких подчиненных отчетов. В этом случае области данных выводятся в подчиненных отчетах.

В главный отчет наряду с подчиненными отчетами включают также подчиненные формы, причем число таких подчиненных форм не ограничи­вается. Более того, главный отчет может содержать подчиненные формы или отчеты двух уровней вложенности. Например, в отчете может содержаться подчиненный отчет, который в свою очередь содержит подчиненную форму или подчиненный отчет.

При включении в главный отчет подчиненного отчета, содержащего данные, относящиеся к данным в главном отчете, необходимо установить связь подчиненного отчета с главным. Связь обеспечивает соответствие записей, выводящихся в подчиненном отчете, записям в главном отчете.

При создании подчиненного отчета с помощью мастера или путем перетаскивания отчета или таблицы в другой отчет Microsoft Access авто­матически выполняет синхронизацию главного и подчиненного отчета в следующих случаях:

- отчеты должны базироваться на таблицах, между которыми ус­тановлены связи с помощью операции Схема данных. При создании отчетов на основе запроса или запросов синхронизация отчета с подчи­ненным отчетом выполняется автоматически, если связи установлены для базовых таблиц запроса или запросов. Если связи базовых таблиц установ­лены корректно, Microsoft Access выполнит синхронизацию главного и подчиненного отчетов автоматически;

- главный отчет базируется на таблице, содержащей ключевое поле, а подчиненный отчет – на таблице, содержащей поле с тем же именем и с тем же или совместимым типом данных. Это же условие должно выпол­няться для базовых таблиц запросов, если отчеты базируются на запросах.

Аппаратура и материалы. Для выполнения лабораторной работы не­обходим персональный компьютер со следующими характеристиками: про­цессор Intel с тактовой частотой 1800 МГц и выше; оперативная память – не менее 128 Мбайт; свободное дисковое пространство – не менее 500 Мбайт; устройство для чтения компакт-дисков; монитор типа Super VGA (число цве­тов – 256) с диагональю не менее 17 ². Программное обеспечение – опера­ционная система WINDOWS 2000 / XP, пакет программ Microsoft Office, в частности Microsoft Access 2000.

Указания по технике безопасности. Техника безопасности при вы­полнении лабораторной работы совпадает с общепринятой для пользователей персональных компьютеров. В частности, самостоятельно не производить ремонт персонального компьютера, установку и удаление программного обеспечения; в случае неисправности персонального компьютера сообщить об этом обслуживающему персоналу лаборатории (оператору, администра­тору); соблюдать правила техники безопасности при работе с электрообору­дованием; не касаться электрических розеток металлическими предметами; рабочее место пользователя персонального компьютера должно содержаться в чистоте; не разрешается возле персонального компьютера принимать пищу, напитки.

Дата добавления: 2015-08-20