Методика и порядок выполнения задания 1. Задание 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о

Задание 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы»

1. Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню, представленное на рисунке 1.1.

2. Включите мышкой переключа­тель Новая база данных и щелкните по кнопке ОК. Поя­вится диалоговое окно, представ­ленное на рисунке 1.2. В поле Имя файла в качестве имени базы дан­ных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы данных.

3. Щелкните по кнопке Создать или нажмите на клавишу Enter. В сле­дую­щем окне выберите тип создаваемого доку­мента (выберите соот­ветст­вую­щую за­кладку). Вы создаете таблицу, поэтому вы­берите за­кладку Таб­лица (скорее всего, вы в ней и находи­тесь­). Щелкните по кнопке Создать.

4. Переходим к работе со следующим диалоговым окном: Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора (рисунок 1.3). В левой верхней клетке введите имя поля (набирайте слово «Фамилия», а не свою фамилию) и на­жмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных, по умол­чанию он задается Текстовый (рисунок 1.3). Любой другой выбирается с помо­щью ниспадающего меню. Переход от клетки к клетке осуществляется одним из способов: мышкой; нажатием на клавишу [Enter]; стрелками; клавишей [Tab].

5. Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1.3. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (какие задает сама программа).

Таблица 1.3 – Данные для заполнения полей в режиме Конструктор

Имя поля	Тип данных
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Год рождения	Числовой
Школа	Числовой
Класс	Числовой

6. Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографического меню. В поя­вившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопке ОК. Появится за­прос (рисунок 1.4) на создание ключевого поля – уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы. В данном варианте бу­дут самостоятельно появляться числа – но­мера записей. Ответьте ДА. Выбор ре­жима работы: Таблица или Конструк­тор – осуществляется кнопкой .

7. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по указанной выше кнопке. Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу [Enter], то маркер перейдет в следующую ячейку. Заполните базу данных значениями из таблицы 1.4.

Таблица 1.4 – Данные для заполнения таблицы

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рож­дения	Школа	Класс
	Иванникова	Анна	Ивановна
	Баранова	Ирина	Алексеевна
	Корнилова	Ольга	Владимировна
	Воробьев	Алексей	Петрович
	Воробьев	Алексей	Иванович
	Воробьев	Олег	Григорьевич
	Скоркин	Александр	Евгеньевич
	Володина	Анна	Алексеевна
	Новоселов	Алексей	Антонович
	Александрова	Елена	Алексеевна

8. Сохраните введенные данные, щелкнув по кнопке . В результате вы полу­чили таблицу, с которой можно будет работать. Передвижение по таб­лице можно производить с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, клави­шей табуляции, а также щелчком мыши. Можно пользоваться стан­дартными для Windows комбинациями клавиш для быстрого продвижения по таблице.

Дата добавления: 2015-08-20