Особенности сортировки полей и записей

1. При сохранении таблицы, запроса или формы сохраняется и их поря­док сор­тировки. Если новая форма или отчет основываются на таблице или за­просе, порядок сортировки, которых был сохранен вместе с ними, то он перей­дет и к новой форме или отчету.

2. В одном или нескольких полей в результате запроса или применения расши­ренного фильтра может быть отсортировано до 255 символов.

3. Порядок сортировки зависит от настроек языка, определенных в диа­логовом окне Параметры при создании базы данных. Чтобы проверить или изменить данную настройку в меню Сервис, надо выбрать команду Пара­метры, перейти к вкладке Общие и обратиться там к полю Порядок сор­тировки базы данных.

4. Цифры, находящиеся в текстовых полях, сортируются как строки сим­волов, а не как числовые значения. Чтобы отсортировать их в числовом по­рядке, все текстовые строки должны содержать одинаковое количество симво­лов. Если строка содержит меньшее количество символов, то вначале должны стоять незначащие нули. Например, результатом сортировки по возрастанию тек­стовых строк «1», «2», «11» и «22» будет «1», «11», «2», «22». Чтобы строки были отсортированы надлежащим образом, перед числами с меньшей разрядностью введите нули: «01», «02», «11», «22». Еще одним решением дан­ной проблемы для полей, не содержащих пустых значений, будет использо­вание функции Val для сортировки числовых значений строк. Если в тексто­вом поле находятся только числовые значения или значения дат, то необхо­димо изменить в данной таблице тип поля на числовой, денежный или Да­та/время. Тогда сортировка содержащихся в данном поле чисел или дат бу­дет выполнена надлежащим образом.

5. При сортировке поля в возрастающем порядке записи, содержащие пустые поля (с пустыми значениями), указываются в списке первыми. Если поле со­держит записи, как с пустыми значениями, так и с пустыми строками, при сор­тировке первыми будут отображены поля с пустыми значениями, а сразу за ними – поля с пустыми строками.

6. Сортировка неприменима к гиперссылкам или объектам OLE.

Сортировка записей сводится к изменению порядка следования запи­сей в соответствии с заданным критерием.

Запуск Access можно выполнить несколькими путями:

- из панели Microsoft Office;

- с помощью папки Мой компьютер.

Для окончания работы с Access необходимо:

1. Войти в меню Файл.

2. Щелкнуть по команде Выход. Если в рабочем окне содержится БД (таблица), в которую не вносились изменения, то программа закончит работу. В противном случае Access предложит сохранить все изменения, внесен­ные в базу данных.

Аппаратура и материалы. Для выполнения лабораторной работы необхо­дим персональный компьютер со следующими характеристиками: процессор Intel с тактовой частотой 1800 МГц и выше; оперативная память – не менее 128 Мбайт; свободное дисковое пространство – не менее 500 Мбайт; устрой­ство для чтения компакт-дисков; монитор типа Super VGA (число цветов – 256) с диагональю не менее 17 ². Программное обеспечение – операционная система WINDOWS 2000 / XP, пакет программ Microsoft Office, в частности Microsoft Access 2000.

Указания по технике безопасности. Техника безопасности при выполнении лабораторной работы совпадает с общепринятой для пользователей персо­нальных компьютеров. В частности, самостоятельно не производить ремонт персонального компьютера, установку и удаление программного обеспече­ния; в случае неисправности персонального компьютера сообщить об этом обслуживающему персоналу лаборатории (оператору, администратору); со­блюдать правила техники безопасности при работе с электрооборудованием; не касаться электрических розеток металлическими предметами; рабочее ме­сто пользователя персонального компьютера должно содержаться в чистоте; не разрешается возле персонального компьютера принимать пищу, напитки.

Дата добавления: 2015-08-20