Документы в бухучете: их виды и значение

Документ, определяется как зафиксированное на материальном носителе с реквизитами позволяющие ее идентифицировать.

Юридическая сила документа – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией органа его принявшего и установленном порядке его оформления.

Документ о совершении хозяйственной операции должен быть составлен во время или сразу после окончания хозяйственной операции по установленной форме, содержать необходимые реквизиты и отражать действительные и только законные операции.

Реквизитами документов с помощью которых обеспечивается его юридическая сила называют обязательными информационными элементами.

К реквизитам являющимся обязательными для любого документа относятся:

1. Название документа (накладная, акт, счет-фактура и т.д.);

2. Наименование и адрес организации составивший документ;

3. Указание участников совершенной хозяйственной операции;

4. Место и дата составления документа;

5. Содержание хозяйственной операции;

6. Измерители хозяйственной операции (в валюте и т.д.);

7. Подписи лиц совершившие хозяйственную операцию.

Основными частями учетного документа являются:

· Заголовочные;

· Содержательные;

· Оформляющие.

Заголовочная часть должна содержать реквизиты, дающие полный и четкий представления о виде и характере документов (название документов, название организации).

Содержательная часть может быть оформлена виде таблицы или текста.

Оформляющая часть содержит дату составления, подписи и утверждения (должность, расшифровка и т.д.).

Бухгалтерские документы классифицируются по различным основаниям:

1. По назначению:

1.1. Распорядительные (наряд на работу);

1.2. Исполнительные (совершенные хозяйственные операции);

1.3. Комбинированные (задания и данные о их исполнении);

1.4. Документы учетного оформления;

1.5. Документы вспомогательного характера (доверенности);

2. По месту возникновения:

2.1. Внутренние;

2.2. Внешние;

3. По объему содержания:

3.1. Первичные;

3.2. Вторичные (сводные – авансовый отчет);

4. По способу использования:

4.1. Разовые;

4.2. Накопительные;

5. По качеству:

5.1. Полноценные (доброкачественные);

5.2. Неполноценные (недоброкачественные).

Неполноценные документы подразделяются на:

1. Неправильно оформленные;

2. Отражающие незаконные операции;

3. Отражающие операции, которые в действительности и не были совершены, или были совершены не в том объеме.

Такие документы называются подложными, которые делятся на два вида:

1. Фальсифицированные;

2. Содержащие заведомо ложные сведения (интеллектуальный подлог).

Бухгалтерские документы в зависимости от их происхождения и содержащиеся в ни информации делятся на 3 категории:

1. Первичные учетные документы – все хозяйственные операции проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами, они служат первичными учетными документами на основании которых ведется бухгалтерский учет, первичные документы принимаются к учету если они составлены по форме содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах должны содержать следующие реквизиты:

а) Наименование;

б) Дата;

в) Содержание хозяйственной операции;

г) Ее натуральные денежные единицы.

Перечень лиц имеющих право подписи первичных документов утверждаются руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции. Первичные документы поступающие в бухгалтерию подлежат обязательной проверки по форме и по содержанию. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных на основе первичных документов составляются сводные учетные документы.

Первичные учетные документы могут быть изъяты правоохранительными органами на основании их постановления в соответствии с законодательством РФ. Главный бухгалтер или другое должностное лицо, вправе с разрешения и присутствии представительного органа снять с них копии с указанием оснований и даты изъятий, если изымаются недооформленные тома документов то с разрешения и присутствии представительных органов должностные лица могут до оформить их. В случае утраты первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин утраты. В некоторых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации.

2. Регистры бухгалтерского учета - предназначены для систематизации и накопления информации содержащихся в первичных документах для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах в хронологическом порядке и формироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

3. Документы бухгалтерской отчетности – это единая система документальной отчетности на основе данных бухгалтерского учета по установленной форме.

Бухгалтерская отчетность экономических субъектов, за исключением отчетности бюджетной организации составляют:

1. Бухгалтерский баланс;

2. Отчет о финансовых результатах;

3. Отчет о движении капитала;

4. Отчет о движении денежных средств;

5. Приложение к бухгалтерскому балансу;

6. Аудиторское заключение;

7. Пояснительная записка.

Дата добавления: 2015-08-02