Схема журнально-ордерной формы.

4.Автоматизированная форма учета

Автоматизированная форма учета основана на использовании ЭВМ. Она представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая учетная информация – с первичных документов, либо со специальных регистров учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

Программы регистрации и обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтении виде, невозможности несанкционированных исправлений в записях и др.

Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись.

Одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является, наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.

Схема автоматизированной форма учета.

Хозяйственные операции

2.5 Организация документооборота

Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Документы, поступающие на предприятие проходят:

·первичную обработку;

·предварительное рассмотрение;

·регистрацию;

·рассмотрение руководством.

После этого входящие документы передаются конкретным исполнителям.
Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел, секретариат), так и отдельным сотрудником (секретарь - референт) должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата.
Конверты от поступающих документов уничтожаются за исключением тех случаев, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и дату получения документов. Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой "лично" и в адрес общественных организаций.
Предварительное рассмотрение документов проводится работником службы ДОУ с целью распределения поступивших документов на: ' направляемые на рассмотрение руководителю предприятия; направляемые непосредственно в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам. На рассмотрение руководства передаются документы, адресованные руководителю предприятия и документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности предприятия.
Обработка и передача документов исполнителям должна осуществляться в день их поступления в службу ДОУ. Если документ должен исполняться несколькими подразделениями или должностными лицами, его размножают в нужном количестве экземпляров.
Документы, подлежащие отправке в другую организацию, сортируют, упаковывают, оформляют их как почтовое отправление и сдают в отделение связи. Перед упаковкой служба ДОУ обязана проверить правильность оформления документов, наличие всех приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов и т.д. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителю на доработку. На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки, которая подписывается работником службы ДОУ и датируется.
Исходящие документы должны обрабатываться и отправляться в день регистрации.
Внутренние документы предприятия передаются исполнителям под расписку в регистрационной форме.
Служба ДОУ должна систематически вести учет количества обрабатываемых документов, включая все их виды и размноженные экземпляры. Результаты учета документооборота обобщаются службой ДОУ и доводятся до сведения руководителя предприятия для выработки мер по совершенствованию работы с документами.

2.6 Отчетность организации

Формы бухгалтерской отчетности —бухгалтерский баланс (форма 1); отчет о прибылях и убытках (форма 2); отчет об изменении капитала (форма 3); отчет о движении денежных средств (форма 4); приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5) и отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6).

2.7 Организация проведения внутреннего и внешнего аудита

Служба внутреннего аудита создана в организации в виде отдела как самостоятельной организационной единицы, входящей в состав системы управления и наделенной функцией контроля фактов финансово-хозяйственной жизни экономического субъекта. Отдел решает ряд задач в определенной последовательности.

Первый этап. Определение спектра общих целей и задач стратегического характера, для достижения которых создается отдел внутреннего аудита.

Второй этап. Проведение всестороннего анализа организации, установление структуры отдела внутреннего аудита, фиксация "слабых" мест в системе внутреннего контроля. Выявление "точек приоритета" по повышению эффективности работы.

Третий этап. Определение места внутреннего аудита и степени его интеграции с другими отделами организации.

Четвертый этап. Разработка нормативных документов внутреннего аудита.

Пятый этап. Формирование штата отдела внутреннего аудита, его технической базы.

Шестой этап. Модернизация системы управления на основе внедрения стратегического контроллинга.

3 ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

3.1 Цели, задачи и основные направления аналитической работы

Успешное проведение экономического анализа во многом зависит от его организации и последовательности выполнения аналитической работы. Для проведения экономического анализа необходимо четко разграничить объекты и субъекты (исполнителей) анализа. Субъект анализа различается при внутриведомственном и вневедомственном анализе. В первом случае анализ осуществляет бухгалтерия. Вневедомственный анализ проводится Министерством финансов Республики Беларусь.

Экономический анализ является основой научно обоснованного планирования, регулирования и управления деятельностью предприятия. С помощью анализа выясняются причины отрицательных отклоне­ний, определяются благоприятные условия для развития. Экономический анализ предшествует принятию управленческих решений, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Благодаря анализу функция планирова­ния обеспечивает составление оптимальной программы развития предпри­ятия, а благодаря планированию функции учета, анализа и принятия управленческих решений эффективней выполняют свое назначение. Экономические процессы, происходящие на предприятии, скла­дываются под воздействием различных факторов. Анализ не только помо­гает оценить эти факторы, но и подготовить аналитическую информацию для определения параметров развития предприятия, совершенствования связей с партнерами, установления обоснованных цен и тарифов для дос­тижения высокой эффективности хозяйственной деятельности.

3.2 Структура экономической службы и распределение должностных обязанностей

Планово – экономический отдел является самостоятельным подразделением предприятия, подчиняется главному экономисту. В своей работе данный отдел руководствуется приказами и инструкциями и распоряжениями руководства предприятия, другими нормативными материалами.

Должностные инструкции экономистов представим данными таблиц 3.1 и 3.2.

Таблица 3.1 – Должностная инструкция экономиста по планированию

Показатели	Значение показателей
Общие положения	1.1. Экономист по планированию относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия. 1.2. На должность экономиста по планированию назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет. На должность экономиста по планированию II категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в должности экономиста по планированию либо на других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим образованием, не менее3 лет. На должность экономиста по планированию I категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в должности экономиста по планированию II категории не менее 3 лет. 1.3. Экономист по планированию подчиняется главному экономисту. 1.4. В своей деятельности экономист по планированию руководствуется: - нормативными документами по вопросам выполняемой работы; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; -приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственногоруководителя); - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Экономист по планированию должен знать: - постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические,нормативные и другие руководящие материалы по планированию, учету, анализудеятельности предприятия и хозяйственному расчету; - организацию плановой работы на предприятии; - порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия; - планово-учетную документацию; - порядок определения себестоимости строительнойпродукции, разработкинормативов материальных и трудовых затрат, цен; - методы экономического анализа количественных и качественных показателейдеятельности предприятия и его подразделений; - методы определения экономической эффективности внедрения новой техники итехнологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; - порядок и сроки составления отчетности; - экономику производства; - основы организации производства, труда и управления; - основы технологии производства; - возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правилаее эксплуатации; - основы трудового законодательства Республики Беларусь; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственнойсанитарии и противопожарной защиты. 1.6. Во время отсутствия экономиста по планированию его обязанностивыполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полнуюответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Функции	На экономиста по планированию возлагаются следующие функции: 2.1. Осуществление работы по экономическому планированию на предприятии. 2.2. Разработка технико-экономических нормативов материальных и трудовыхзатрат для определения соответствующих технико-экономических показателейпредприятия. 2.3. Составление сметной калькуляции строительнойпродукции, разработка проектовцен на выпускаемую продукцию, тарифов на работы (услуги) сучетом конъюнктуры рынка. 2.4. Осуществление комплексного анализа производственно-хозяйственнойдеятельности предприятия. 2.5. Контроль правильности экономических расчетов. 2.6. Участие в проведении маркетинговых исследований. 2.7. Подготовка соответствующей отчетности.
Должностные обязанности	Для выполнения возложенных на него функций экономист по планированию обязан: 3.1. Подготавливать исходные данные для составления проектов перспективных игодовых планов производственно-хозяйственнойдеятельности и социального развитияпредприятия, разрабатывать отдельные разделы плана предприятия с разбивкой покварталам, расчеты и обоснования к ним, доводить плановые показатели доподразделений предприятия. 3.2. Принимать участие в технико-экономическом обосновании освоения новыхвидов продукции, новой техники, прогрессивной технологии, механизации иавтоматизации производственных процессов. 3.3. Разрабатывать технико-экономические нормативы материальных и трудовыхзатрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены наосновные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве. 3.4. Составлять сметную калькуляцию строительной продукции и проекты цен навыпускаемую продукцию. 3.5. Участвовать во внедрении и совершенствованиивнутрихозяйственногорасчета на предприятии и в подразделениях, совершенствовании плановой и учетнойдокументации, в подготовке методических материалов по организациивнутрихозяйственного планирования. 3.6. Осуществлять комплексный экономический анализ хозяйственнойдеятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства инамечать меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованиюресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции,повышению темпов роста производительности труда. 3.7. Контролировать правильность расчетов экономической эффективностивнедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторскихпредложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях предприятия. 3.8. Вести учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий попредприятию в целом и его подразделениям, а также результатов их хозрасчетнойдеятельности. 3.9. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.
Права	Экономист по планированию имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимисяего деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованиюработы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистовинформацию и документы, необходимые для выполнения своих должностныхобязанностей. 4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия длярешения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями оструктурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия). 4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнениисвоих должностных обязанностей и прав.
Ответственность	Экономист по планированию несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенныхдействующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РеспубликиБеларусь.

Источник: собственная разработка

Таблица 3.2-Должностная инструкция экономиста по сбыту

Показатели	Значение показателей
Общие положения	1.1. Экономист по сбыту относится к категории специалистов, принимается наработу и увольняется с работы приказом директора предприятия. 1.2. На должность экономиста по сбыту назначается лицо, имеющее высшееэкономическое или инженерно-экономическое образование без предъявлениятребований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы вдолжности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях,замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет. На должность экономиста по сбыту II категории назначается лицо, имеющеевысшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы вдолжности экономиста по сбыту либо на других инженерно-технических должностях,замещаемых специалистами с высшим образованием, не менее 3 лет. На должность экономиста по сбыту I категории назначается лицо, имеющеевысшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы вдолжности экономиста по сбыту II категории не менее 3 лет. 1.3. Экономист по сбыту подчиняется главному экономисту. 1.4. В своей деятельности экономист по сбыту руководствуется: - нормативными документами по вопросам выполняемой работы; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственногоруководителя); - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Экономист по сбыту должен знать: - постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические,нормативные и другие руководящие материалы по организации сбыта готовойпродукции; - порядок разработки перспективных и годовых планов производства иреализации продукции; - методы расчета нормативов запасов готовой продукции; - порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных ипогрузочных средствах; - условия поставки, хранения и транспортировки продукции; - организацию складского хозяйства и сбыта продукции; - правила оформления материалов для заключения договоров по поставкам; - порядок подготовки ответов на претензии и претензий потребителям; - стандарты и технические условия на выпускаемую продукцию; - основы технологии производства; - методы учета и порядок составления отчетности о выполнении планареализации; - правила эксплуатации вычислительной техники; - экономику производства; - основы рыночных отношений; - основы организации производства, труда и управления; - основы трудового законодательства Республики Беларусь; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственнойсанитарии и противопожарной защиты. 1.6. Во время отсутствия экономиста по сбыту его обязанности выполняет вустановленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность занадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Функции	На экономиста по сбыту возлагаются следующие функции: 2.1. Участие в подготовке планов производства и реализации продукции. 2.2. Учет нарядов, заказов и спецификаций. 2.3. Оформление транспортных, расчетных и платежных документов. 2.4. Учет выполненных работ, составление предусмотренной отчетности.
Должностные обязанности	Для выполнения возложенных на него функций экономист по сбыту обязан: 3.1. Принимать участие в подготовке проектов перспективных, месячных,квартальных и годовых планов производства и реализации продукции в натуральном истоимостном выражении. 3.2. Выполнять работу по обеспечению заказами на выпускаемую предприятиемпродукцию, заключению договоров на ее поставку, составлять заявки, сводныеведомости заказов и номенклатурные планы поставок. 3.3. Разрабатывать нормативы запасов готовой продукции и контролироватьсоответствие уровня их запасов по объему и номенклатуре установленнымнормативам. 3.4. Принимать и вести учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемыхпотребителями (заказчиками), проверять соответствие объемов и номенклатурызаказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующимстандартам, техническим условиям и другим нормативным документам. 3.5. Принимать участие в разработке и внедрении стандартов предприятия поорганизации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а такжемероприятий по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатковготовой продукции. 3.6. Осуществлять контроль за выполнением подразделениями предприятиязаказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектностии качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами. 3.7. Принимать меры по обеспечению своевременного поступления средств зареализованную продукцию. 3.8. Определять потребность в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременнойотгрузки готовой продукции. 3.9. Оформлять транспортные, расчетные и платежные документы. 3.10. Подготавливать необходимые справки, расчеты, обоснования и другиематериалы для оформления договоров с заказчиками, составления ответов напоступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам принарушении ими условий заключенных договоров. 3.11. Контролировать соблюдение правил хранения и подготовки готовойпродукции к отправке потребителям (заказчикам). 3.12. Вести оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров изаказов, остатков нереализованной продукции, составлять отчетность о выполненииплана реализации.
Права	Экономист по сбыту имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимисяего деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованиюработы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистовинформацию и документы, необходимые для выполнения своих должностныхобязанностей. 4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия длярешения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями оструктурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия). 4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнениисвоих должностных обязанностей и прав.
Ответственность	Экономист по сбыту несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенныхдействующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РеспубликиБеларусь.

Источник: собственная разработка

3. 3 Расчет основных показателей финансово-хозяйственной деятельности организации в динамике

Исходные данные для расчета показателей рентабельности отображены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Исходные данные для расчета общих показателей рентабельности ОАО «Трест Белпромналадка»

Наименование показателей	2013год	2014 год	Изменение	Темп роста
Выручка от реализации продукции, млн. руб.			+17689	54,7
Себестоимость реализованной продукции, млн. руб.			+11038	56,4
Прибыль от реализации продукции, млн. руб.			+2394	52,6
Чистая прибыль, млн. руб.			+1720	46,1
Стоимость собственного капитала, млн. руб.
Стоимость заемного капитала, млн. руб.

Источник: собственная разработка

Из таблицы 3.3 видно.

1. Рентабельность производственной деятельности (рентабельность затрат) как отношение прибыли от реализации к сумме затрат по реализованной продукции.

Рентабельность производственной деятельности (рентабельность затрат) в 2013 году составила:

Rз = 2653 / 14267х100 = 18,6(%).

Рентабельность производственной деятельности (рентабельность затрат) в 2014 году составила:

Rз = 5047 / 25305x100 = 19,9 (%).

Общее изменение рентабельности затрат составило:

∆Rз = 19,9 – 18,6 = 1,3(%).

Рентабельность совокупного капитала определяется отношением прибыли отчетного периода к среднегодовой сумме основного и оборотного капитала. Прибыль отчетного периода зависит от объема реализованной продукции, ее структуры, себестоимости, среднего уровня цен и операционных результатов. Среднегодовая сумма основного и оборотного капитала зависит от объема продаж и коэффициента оборачиваемости капитала.

Рассчитаем коэффициент оборачиваемости капитала делением выручки от реализации на среднегодовую стоимость основного и оборотного капитала:

Коб = 39031 / 112104 = 0,348

Коб = 39460 / 106987 = 0,369

Коэффициент оборачиваемости вырос, это свидетельствует об увеличении скорости оборота капитала и эффективности использования капитала.

Результаты расчета занесем в таблицу 3.4.

Таблица 3.4 - Исходные данные анализа рентабельности совокупного капитала

Показатели	2011 год	2012 год	Изменение	Темп роста
1.Прибыль от реализации, млн. руб.			+2394	52,6
2. Прочие доходы и расходы, млн. руб.
3. Прибыль отчетного периода, млн. руб.
4. Среднегодовая стоимость совокупного капитала, млн. руб.
5. Выручка от реализации продукции, млн. руб.
6. Коэффициент оборачиваемости капитала

Источник: собственная разработка

Дата добавления: 2015-08-10