Классификация учетных регистров

Рисунок 1.1 - Линейная структура организации

Источник: собственная разработка

1.3 Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности

Рассмотрим основные показатели хозяйственной деятельности предприятия по данным таблицы 1.2.

Таблица 1.2 – Показатели финансово-экономической деятельности предприятия в 2013-2014 гг.

Наименование показателей	2013 г.	2014 г.	Отклонение, (+/-)	Темп роста, %
Выручка от реализации продукции, работ, услуг, млн. р.			-109110	55,6
Налоги и сборы из выручки, млн. р.			-14559	58,4
Окончание таблицы 1.2
в % к объему выручки, %	14,248	14,970	+0,723	х
Выручка от реализации (за минусом налогов и сборов, уплачиваемых из нее), млн. р.			-94551	55,1
Себестоимость реализованной продукции, работ, услуг, млн. р.			-79144	58,5
в % к объему выручки, %	77,714	81,854	+4,140	х
Расходы на реализацию, млн. р.			-33	92,1
в % к объему выручки, %	0,171	0,284	+0,113	х
Прибыль от реализации продукции, работ, услуг, млн. р.			-15374	20,4
в % к объему выручки, %	7,867	2,892	-4,975	х
Рентабельность реализованной продукции, работ, услуг, %	10,123	3,533	-6,590	х
Прибыль (убыток) от прочих доходов и расходов, млн. р.	-3177	-1898	+1279	59,8
Прибыль за отчетный период, млн. р.			-14095	12,7
Налог на прибыль и другие платежи из прибыли, млн. р.			-3915	34,3
Чистая прибыль, млн. р.			-10180	-
Среднесписочная численность работников, чел.			-70	95,8
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.			+335	127,2
Фонд заработной платы, млн. р.			+5459	121,9
в % к объему выручки, %	10,127	22,223	+12,096	х
Чистая прибыль на одного работника, млн. р.	6,0	-	-6,0	-
Производительность труда, млн. р.	145,8	84,5	-61,2	58,0

Источник: собственная разработка

Данные таблицы 1.2 позволяют проследить следующие тенденции в развитии предприятия. Так, по итогам 2014 г. предприятием получена выручка от реализации продукции, работ, услуг в объеме 136483 млн. р., что стало ниже показателя предыдущего года на 109110 млн. р., или на 44,4%. Ухудшение результата производственно-сбытовой деятельности предприятия в рассматриваемом периоде было обусловлено резким снижением спроса на продукцию предприятия со стороны основных потребителей, финансовое положение которых в 2014 г. сильно ухудшилось в связи с влиянием последствий кризисных явлений в экономике Республики Беларусь.

С отрицательной стороны характеризуется рост налоговой нагрузки на выручку, которая в рассматриваемый период возросла на 0,723 процентных пункта, с 14,248% в 2013 г. до 14,970% в 2014 г.

Ухудшение произошло также в связи с ростом уровня себестоимости реализованной продукции на 4,140 процентных пункта, с 77,714% в 2013 г. до 81,854% в 2014 г., а также уровня расходов на реализацию – на 0,113 процентных пункта, с 0,171% в 2013 г. до 0,284% в 2014 г.

В совокупности вышеуказанные факторы оказали отрицательное влияние на формирование прибыли от реализации продукции предприятия, объем которой по результатам 2014 г. составил 3947 млн. р. и снизился по отношению к результату предыдущего года на 15374 млн. р., или на 79,4%.

В результате произошло снижение показателей рентабельности продаж и реализованной продукции на 4,975 и 6,590 процентных пункта соответственно.

Размер чистой прибыли в 2014 г., оставшейся в распоряжении предприятия, составил 3 млн. р. против 10183 млн. р. в 2013 г.

В рассматриваемый период предприятие проводило политику снижения численности работников. Так, за 2013-2014 г. среднесписочная численность работников предприятия снизилась на 70 чел. и составила 1615 чел.

Недостаточная загруженность производства в 2014 г. не позволила повысить уровень производительности труда работников предприятия, который снизился в рассматриваемый период на 61,2 млн. р., или на 42,0%. В то же время доведенные «сверху» показатели по росту среднемесячной заработной платы в промышленности обусловили значительный ее рост по предприятию в 2014 г. – 27,2%. В результате сложилась негативная тенденция опережения темпов роста заработной платы (127,2%) над темпами роста производительности труда (58,0%), что характеризует крайне неэффективное использование трудовых ресурсов на предприятии.

2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА

2.1 Государственное регулирование и методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью

Правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета определяет Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 года № 3321-XII (в редакции Закона от 12 июля 2013 года № 57-З).

Бухгалтерский учет в организациях Республики Беларусь должен вестись в соответствии с учетной политикой. Разработка учетной политики производится в организациях в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 17.04.2002 года № 62 (в редакции Закона от 14.12.2012 г. № 74), согласно которому учетная политика представляет собой совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета, используемых организацией.

Указом Президента Республики Беларусь «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» от16 октября 2009 года № 510 (в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 26.07.2012 года № 332) установлен единый порядок осуществления контрольной и надзорной деятельности в Беларуси на основе принципиально новых подходов. Впервые определен закрытый перечень всех контролирующих и надзорных органов, а также сфер их контроля (надзора). Органы, не включенные в перечень, проводить проверки субъектов хозяйствования не вправе. Введен запрет на проведение проверок вновь зарегистрированных субъектов хозяйствования в течение двух лет со дня их государственной регистрации (двухлетний мораторий). По исчерпывающим основаниям, перечень которых приведен в Указе, может быть назначена только внеплановая проверка таких субъектов. Существующий порядок назначения плановых проверок на основе периодичности их проведения (не чаще одного раза в год) независимо от добросовестности проверяемого субъекта заменен абсолютно новым механизмом планирования на основе отнесения субъектов хозяйствования к группам риска. Все субъекты хозяйствования распределены по группам риска на основании критериев, учитывающих потенциальную опасность для государства и общества нарушений законодательства в соответствующей сфере деятельности. Критерии определены непосредственно в Указе и носят исчерпывающий характер.

Банковским кодексом Республики Беларусь от 25.10.2000 года № 441-З (в редакции Закона от 13 июля 2012 года № 416-З) установлены виды безналичных расчетов. Безналичные расчеты могут проводиться посредством применения платежных поручений, платежных требований, платежных требований-поручений, аккредитивов, чеков, банковских пластиковых карточек. В международных расчетах используются банковский перевод, инкассо, аккредитив.

Гражданским кодексом Республики Беларусь от 07.12.1998 года № 218-З (в редакции Закона от 03.07.2011 года № 285-З) установлено, что белорусский рубль является законным платежным средством, обязательным к приему по нарицательной стоимости на всей территории Республики Беларусь. Платежи на территории республики осуществляются путем наличных и безналичных расчетов.

Налоговым кодексом Республики Беларусь (Общая часть) от 19.12.2002 года № 166-З (в редакции Закона от 26.10.2012 года № 431-З), предусматривающий обязанность при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке, определяемом законодательством.

Инструкцией о банковском переводе, утвержденном постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 года № 66 (в редакции Закона от 28.06.2012 года № 329) определен порядок осуществления безналичных расчетов в белорусских рублях и иностранной валюте в форме банковского перевода.

В Республике Беларусь сфера аудиторской деятельности базируется на Законе Республики Беларусь от 12 июля 2013 года № 56-З «Об аудиторской деятельности». Данный нормативный правовой акт определяет правовые основы осуществления аудиторской деятельности на территории Республики Беларусь, устанавливает права и обязанности аудиторских организаций и аудиторов, а также регулирует отношения, возникающие в процессе государственного регулирования аудиторской деятельности.

2.2 Основные задачи бухгалтерского учета и отчетности

Основными задачами бухгалтерского учета и отчетности являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах;

обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

2.3 Положение о бухгалтерии

Для оптимизации руководства структурными подразделениями (отделами, цехами) приказом руководителя утверждается положение о структурном подразделении предприятия – документ, определяющий статус и место подразделения в системе управления, регламентирующий его деятельность и внутреннюю организацию.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» руководитель организации может учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. В таком случае правовое положение бухгалтерии, ее административная и функциональная подчиненность регламентируются Положением о бухгалтерии, которое разрабатывается главным бухгалтером или юристом, согласуется со всеми отделами (службами) предприятия и утверждается руководителем предприятия. При разработке Положения руководствуются действующими законоположениями, инструкциями и приказами вышестоящих организаций по правовым, экономическим и производственным вопросам, а также по вопросам организации бухгалтерского учета.

Положение о бухгалтерии может включать следующие разделы:

§ общие положения;

§ задачи и функции;

§ структура и штаты;

§ взаимоотношения бухгалтерии с другими структурными подразделениями предприятия;

§ права;

§ ответственность;

§ показатели оценки работы бухгалтерии и формы стимулирования качества труда;

§ заключение.

В разделе «Общие положения» приводятся общие сведения о бухгалтерии:

§ название подразделения, осуществляющего ведение бухгалтерского учета;

§ степень самостоятельности и подчиненность;

§ порядок назначения на должность и освобождения от занимаемой должности главного бухгалтера;

§ порядок выдачи главному бухгалтеру письменных распоряжений руководителя по оплате счетов предприятия, сведения о том, кто имеет право выдавать распоряжения в отсутствие руководителя организации;

§ замещения при отсутствии главного бухгалтера (отпуск, болезнь, командировка);

§ перечень основных нормативных правовых актов, которыми руководствуется бухгалтерия в своей работе.

В разделе «Задачи и функции» дается перечень общих и конкретных задач, выполнение которых возложено на бухгалтерию, в частности:

§ организация достоверного учета денежных средств, имущества и готовой продукции предприятия, фондов, резервов, затрат на производство и реализацию продукции, кредитных и расчетных операций;

§ осуществление оперативного контроля за рациональным использованием производственных ресурсов, соблюдением смет и нормативов;

§ составление бухгалтерской отчетности и представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

§ разработка и внедрение рациональных форм и методов обработки учетной информации и ведения аналитического и синтетического учета;

§ разработка указаний по ведению учета и составлению отчетности внутри предприятия;

§ участие в проведении экономического анализа итогов работы предприятия и его внутрихозяйственных подразделений;

§ подготовка резерва кадров счетных работников, повышение их квалификации, разработка и утверждение должностных инструкций для работников бухгалтерии.

В разделе «Структура и штаты» приводится перечень подразделений бухгалтерии (отделов, секторов, групп), наименование и количество должностей в них.

Раздел «Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями» включает характеристику взаимосвязей бухгалтерии со всеми службами и подразделениями предприятия по формированию как входящих, так и исходящих потоков учетной информации. Например, планово-экономический отдел представляет бухгалтерии планы производства продукции, нормы затрат труда, сырья и материалов, расценки, плановые и нормативные калькуляции себестоимости производимой продукции. Бухгалтерия, в свою очередь, представляет планово-экономической службе фактические данные о производстве и реализации продукции, использовании фонда оплаты труда, затратах на производство продукции.

Характеристика взаимоотношений бухгалтерии по формированию входящих и исходящих потоков учетной информации излагается отдельно по каждому подразделению и службе.

Правильное установление взаимоотношений бухгалтерии со всеми службами и подразделениями предприятия имеет исключительно важное значение для своевременного и точного формирования учетной информации, обеспечения специалистов и руководителей подразделений данными для контроля за работой отдельных подразделений предприятия и принятия необходимых управленческих решений.

В разделе «Права» фиксируются права, которые реализуются бухгалтерией в процессе деятельности. Здесь, в частности, указывается, что бухгалтерия разрабатывает положения и указания по внутрихозяйственной (внутризаводской) организации бухгалтерского учета, контроля и составления отчетности, которые являются обязательными для работников, связанных с ведением учета, всех подразделений предприятия.

Отделы, службы и подразделения предприятия обязаны своевременно передавать бухгалтерии необходимые для ведения бухгалтерского учета документы, приказы, договоры, сметы, нормы, нормативы затрат и т.п.

Работники бухгалтерии имеют право контроля за:

§ правильным и своевременным оформлением приема и отпуска продукции, материалов, топлива и других ценностей;

§ рациональным использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

§ своевременным проведением инвентаризации товарно-ма-териальных ценностей и основных средств;

§ предъявлением претензий к поставщикам за недостачу, брак, некомплектность продукции, техники и изделий, поступающих на предприятие;

§ правильным расходованием фонда оплаты труда;

§ соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет.

Раздел «Ответственность» включает перечень функций, за выполнение которых бухгалтерия несет ответственность:

§ организация учета и контроля на предприятии в соответствии с действующими положениями и указаниями по ведению бухгалтерского учета;

§ внедрение передовых форм и методов организации учета и контроля;

§ составление достоверной отчетности и соблюдение установленных сроков ее представления соответствующим органам;

§ составление положений и инструкций по организации бухгалтерского учета и отчетности, инструкций, регламентирующих платежную и финансовую дисциплину.

В разделе «Показатели оценки работы бухгалтерии и формы стимулирования качества труда» приводятся показатели, используемые для качественной оценки работы бухгалтерии. Такими показателями могут быть:

§ представление бухгалтерской отчетности в установленные сроки и адреса;

§ своевременное обеспечение руководства и всех специалистов объективной информацией для оперативного управления производством;

§ снижение дебиторской задолженности;

§ соблюдение расчетно-платежной, финансовой и кассовой дисциплины и др.

В этом же разделе излагаются формы морального и материального поощрения работников бухгалтерии за улучшение показателей работы данной службы.

В «Заключении» приводится перечень нормативных документов, в соответствии с которыми составлено Положение о бухгалтерии, а также порядок внесения изменений в это Положение.

Положение о бухгалтерии для предприятия и должностную инструкцию главного бухгалтера исходя из особенностей технологии производства и управления представим приложениями…..

2.4 Формы и регистры бухгалтерского учета

Классификация учетных регистров

Информация, оформленная в учетных документах, обрабатывается путем регистрации, оценки и группировки однородных учетных показателей. Результативные данные записываются вручную или с помощью технических средств в учетные регистры.

Регистры бухгалтерского учета представляют собой таблицы, которые разграфлены по строкам и столбцам, с помощью типографского способа, в которые заносят необходимые суммы по хозяйственным операциям. Содержание документов в них группируется по однородным признакам в разрезе установленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах используют для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации и для составления бухгалтерской отчетности. Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.
Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности. Они группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Лица, составившие и подписавшие регистры бухгалтерского учета, несут ответственность за правильность отраженных данных. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.. Проверяющие аудиторы и другие лица, получившие! бухгалтерскую отчетность или другую документацию, обязаны хранить коммерческую тайну.

Регистрация хозяйственных факторов в учетных регистрах является наиболее ответственным этапом учетной работы. В них группируются и систематизируются на счетах синтетического и аналитического учета данные о состоянии и движении хозяйственных средств и источников, используемые для составления финансовой отчетности.

Учетные регистры различают по характеру бухгалтерских записей, объему информации, внешнему виду и способу записи.

По характеру бухгалтерских записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

В хронологических учетных регистрах бухгалтерские записи ведутся последовательно в порядке чередования дат в отчетном периоде (например, накопительные ведомости учета отгрузки (отпуска) продукции покупателям, поступления денежных средств в кассу).

В систематических бухгалтерских регистрах оформляется группировка хозяйственных фактов по однородному содержанию в соответствии с определенными признаками. Записи составляются на бухгалтерских счетах синтетического и аналитического учета. Примерами такого регистра может служить ведомость (регистр дебетовых оборотов) учета затрат по производственным подразделениям и предприятию в целом.

Систематическая и хронологическая записи как форма регистрации хозяйственных фактов в бухгалтерском учете объединяются в одном учетном регистре – журнале-ордере или мемориальном ордере, машинограмме, где они дополняют друг друга. Под систематической записью понимается регистрация хозяйственных фактов в соответствии с их экономическим содержанием на бухгалтерских счетах (поступление ОС, расходные кассовые операции и т.д.).

Хронологическая запись заключается в фиксировании хозяйственных фактов по последовательности их совершения и оформления в бухгалтерских регистрах (поступление ОС, расход денежных средств по датам текущего месяца и т.д.). Комбинированная запись объединяет в одном учетном регистре систематическую и хронологическую запись (журнал-ордер №1,2; ведомость №16).

По объему содержания учетные регистры делятся на регистры синтетического и аналитического бухгалтерского учета (в обиходе их называют соответственно синтетическими и аналитическими регистрами) и комплексные.

В синтетических регистрах учета ведется общими итоговыми суммами на основании заранее сгруппированной учетной информации в стоимостных измерителях с указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста. Примером могут быть журналы-ордера.

В аналитических регистрах записи выполняются подробно с пояснениями по каждому документу в отдельности или по группам однородных документов. Например, аналитический учет материально-производственных запасов записи ведется в количественных и стоимостных измерителях (ведомость учета движения материалов).

По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, ведомости, машинограммы и карточки.

Параллельное ведение регистров аналитического учета с синтетическими существенно увеличивает трудоемкость работы по обобщению и сверке учетных данных с помощью оборотных ведомостей по аналитическим счетам. Поэтому там, где это возможно, применяются учетные регистры, в которых совмещаются данные аналитического учета с итоговыми данными синтетического учета. Подобное агрегирование особенно удобно для учета расчетов с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, разными дебиторами и кредиторами. Например, широко применяются накопительные ведомости, итоговые данные которых являются основанием для бухгалтерских проводок на синтетических счетах в целом за отчетный период.

Книги ведут для учета движения и остатков денежных средств в кассе, покупок, продаж, обобщения учетной информации в Главной книге. В некоторых книгах все листы нумеруются, прошиваются, о чем учиняется надпись, скрепляемая печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера. Примерами таких книг являются кассовая книга и книга учета ценных бумаг.

Ведомости представляют собой отдельные листы или листы, скрепленные между собой. Итоговые данные из ведомостей, как правило, переносятся в журналы-ордера. Использование ведомостей обеспечивает разделение учетной работы, так как их ведение можно распределить между счетными работниками, что способствует ускорению учетного процесса за счет рационального распределения счетной работы.

Машинограммы получают при распечатке информации с компьютера и других ЭВМ. Информация может быть сгруппирована как в разрезе аналитических счетов, так и в целом по синтетическим счетам.

Карточки применяются для аналитического учета, группируются по определенным признакам и ведутся в пределах каждого синтетического счета и регистрируются в специальных реестрах. В отличие от ведомостей карточки, как правило, применяются на ограниченных участках работы. Они используются для аналитического учета товарноматериальных ценностей, основных средств.

В настоящее время на предприятиях используются различные формы учета. Наиболее распространенные – это:

- мемориально-ордерная и ее разновидности (Журнал-Главная, Книга учета хозяйственных операций (упрощенная форма));

- журнально-ордерная форма;

- автоматизированная.

Дата добавления: 2015-08-10