Зертханалық жұмыс №18. Есеп беру шебері.

Пайдаланушы жұмысын жеңілдету үшін тығыз уақыт ішінде тез әрі әдемі есеп беруді құруға мүмкіндік беретін Access-те арнайы шебер бар. Ендеше әртүрлі адамдармен байланыс есебін құруды шеберге тапсырайық.

1. Деректер қоры терезесінде Есеп беру (Reports) батырмасына шертіңіз.

2. Шебер көмегімен есеп беруді құру (Create Report By Using Wizard) белгішесіне екі рет шертіңіз.

Есеп беруге адамдар туралы ақпаратты, сонымен байланыстар туралы деректерді қосу қажет. Ол үшін бір адаммен барлық байланыстарды біріктіріп топтастырып, осы адам туралы деректерді төменгі аумақтағы тізімде басып шығару қажет. Сосын келесі адам және онымен байланысқандар тізімі туралы ақпаратты шығару қажет, т.б. Осындай реттілікте жазбаларды баспаға беру сіздің кез-келген әріптесіңізбен толықтай байланыстар тізімін тез табуға мүмкіндік береді. Сурет-3.2. көрсетілгендей шебердің бірінші терезесінде есепке кіретін балық өрістерін көрсету қажет.

Сурет 3.12. Есеп үшін өрістер таңдау.

3. Есеп беру шебері терезесіндегі кестенің және сұраныстың ашылмалы тізімінен Контактілер кестесін таңдаңыз.

4. Ағымдағы өрістер тізімінен Фамилия өрісін ерекшелеңіз.

5. > батырмасына шерту арқылы таңдалған өрісті таңдалған өрістер тізіміне орнатыңыз.

6. 4 және 5 қадамдарды қайталап, таңдалған өрістер тізіміне Аты, Мекен-жайы, Мекеме аты, Жұмыс телефоны өрістерін қосыңыз.

Дата добавления: 2015-08-02