Зертханалық жұмыс №13. Сұранысқа түрлендіру.

Өкінішке орай, жаңа сүзгіні орнату қайталап қолдануға болмайтын алдыңғылардың барлығын жояды. Егер сүзгі айтарлықтай күрделі болса, онда оны қайта-қайта орнату көп уақыт алуы мүмкін және сізге алып еңбегіңіздің нәтижесін қалайда сақтау керек болса, Access сүзгілерді сақтаудың қарапайым әдісін ұсынады. Сүзгі терезесі сұраныс құрастырушысына ұқсас болғандықтан сүзгіні таңдау шарты сияқты сұраныс түрінде жазу логикалық болар еді. Сүзгіні сұранысқа айналдыру үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

1. Жазбалар (записи) > Сүзгі (фильтр) > Кеңейтілген сүзгі (Расширенный фильтр) (Records > Filter > Advanced Filter/Sort) бұйрығымен бұған дейінгі тапсырмаларда құрылған күрделі сүзгі терезесін екпінді етіңіз.

2. Файл > Сұраныс сияқты сақтау (File > Save As Query) бұйрығын орындаңыз.

3. Ашылған сұхбат терезеде сүзгі атын енгізіп ОК батырмасына шертіңіз.

4. Сүзгі терезесін жабыңыз.

5. Деректер қорының терезесінде Сүзгі атымен жаңа сұраныс пайда болады. Осы сұраныс белгісінде екі рет шертіңіз.

Жазбалары Контактілер кестесінің сүзгіленген жазбаларын қайталайтын, орындалған сұраныстың нәтижелік терезесі ашылады. Бұл сұранысты сәйкес критерилері бойынша таңдалған жазбаларды экранға шығарып, кез-келген уақытта қолдануға болады. Сонымен бірге, кез-келген сұранысты сүзгіге айналдыруға болады. Ол келесі түрде орындалады.

6. Контактілер кестесі терезесін шертіп екпінді етіңіз (егер кесте жабық болса, оны ашыңыз).

7. Жаңа сүзгі қою үшін (және алдыңғысын кетіру үшін), тышқанның оң жақ батырмасын Петров фамилиясымен ұяшыққа шертіңіз және жанама мәзірден ерекшеленгенді шығару (Filter Excluding Selection) бұйрығын таңдаңыз. Кестеде тек фамилия өрісінде Петров сөзі жоқ жазбалар ғана қалады.

8. Сүзгіні жою батырмасына шертіп деректерді сүзгілеуді өзгертіңіз. Енді алдыңғы күрделі сүзгіні қайтарайық.

9. Жазбалар (записи) > Сүзгі (фильтр) > Кеңейтілген сүзгі (расширенный фильтр) бұйрығын таңдаңыз.

10. Файл > Сұраныстан жүргізіңіз (загрузить из запроса) (File > Load From Query) бұйрығын таңдаңыз.

11. Ашылған сұхбат терезеден Сүзгі сұранысын ерекшелеп ОК батырмасын шертіңіз.

Сүзгілеудің ескі шарттары сүзгі терезесінің бланкінде пайда болады. Енді сақталған сүзгіні қолдану үшін құрал-саймандар тақтасындағы сүзгіні қолдану батырмасына шерту жеткілікті.

Дата добавления: 2015-08-02