Создание запроса к одной таблице.

Запрос предназначен для выборки и просмотра записей из одной или нескольких таблиц, его можно сохранить, чтобы позднее вновь использовать или создать на его базе форму или отчет.

Создадим несложный запрос, выполняющий выборку записей из одной таблицы. Это будут записи из таблицы «Контакты», родившихся в марте, для полей Имя, Фамилия, Адрес, Дата Рождения и Домашний Телефон.

1. В окне базы данных щелкните на кнопке Запросы.

2. Щелкните на кнопке Создать, чтобы открыть диалоговое окно Новый запрос.

3. Щелкните два раза на строке Конструктор, чтобы открыть диалоговое окно Добавление таблицы.

4. Выберите таблицу Контакты, щелкните на кнопке Добавить, а затем – на кнопке Закрыть. На экране появится окно запроса - Запрос1: запрос на выборку.

После добавления в окно запроса таблицы нужно добавить поля в бланк запроса.

5. Перетащите поле Имя из списка полей в верхней части окна в строку Поле первого столбца бланка запроса.

6. Перетащите поле Фамилия в строку Поле второго столбца бланка запроса.

7. Перетащите поля Дата Рождения и Домашний Телефон в строку Поле, соответственно, третьего и четвертого столбца бланка запроса. (Чтобы найти в списке полей имя необходимого поля, воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки.)

Совет: Добавить поля в бланк запроса можно и без перетаскивания. В строке Поле щелкните у правой границы столбца и выберите поле в раскрывающемся списке полей. Есть еще вариант: щелкните дважды на имени поля в списке полей в верхней части окна запроса, и поле будет занесено в первый свободный столбец бланка запроса.

Теперь запрос уже можно запускать – в нем будут отображены данные полей Имя, Фамилия, Дата Рождения и Домашний Телефон для всех записей таблицы Адреса. Но поскольку нам необходимо просмотреть записи только для тех людей, которые родились в марте, в бланке запроса требуется также указать условия отбора.

В строке Условие отбора столбца для поля Дата Рождения введите значение *.03.*. В формулировке этого условия использован подстановочный знак «звездочка» (*), заменяющий символы обозначения дня и года. «Звездочкой» можно заменять любое количество символов.

Чтобы отсортировать записи запроса, в бланке запроса выберите в раскрывающемся списке строки Сортировка один из двух вариантов: По убыванию или По возрастанию. Например, отсортируйте по возрастанию записи запроса по полю Фамилия.

Последний шаг это выполнение запроса. Щелкните на кнопке Запуск на панели инструментов (кнопка с восклицательным знаком), чтобы в режиме таблицы просмотреть результаты выполнения запроса.

Можно также щелкнуть на кнопке Вид (крайняя левая кнопка) на панели инструментов, чтобы перейти из режима таблицы в режим конструктора запроса, для изменения параметров запроса. Если снова щелкнуть на этой кнопке, вы опять перейдете в режим таблицы.

Дата добавления: 2015-07-20