Создание новой базы данных с помощью Мастера баз данных.

1. Сначала необходимо запустить Access.

2. Появится диалоговое окно Microsoft Access. Здесь можно выбрать следующие пункты:

· создать новую базу данных, полагаясь на свои знания (вручную)

· запустить Мастер баз данных

· открыть базу данных или проект, которые были созданы ранее

Выбираем Запуск мастера.

3. Щелкаем по кнопке СОЗДАТЬ на панели инструментов. В правой части экрана появляется окно «Создание файла». В нем выбираем пункт Общие шаблоны. Далее переходим во вкладку Даза данных. В ней находятся значки готовых шаблонов баз данных. Выбираем шаблон Контакты. Нажимаем Ок.

4. Откроется диалоговое окно Файл новой базы данных. В списке Папка выбираем диск и папку, где будут храниться файлы вашей базы данных. В поле Имя файла задаем имя вашей базы данных (по умолчанию Контакты). Нажимаем кнопку Создать.

5.Появитсяпервое диалоговое окно мастера Создание баз данных. Нажимаем кнопку Далее.

6. В следующем диалоговом окне необходимо выбрать дополнительные поля таблицы базы данных. Помечаем нужные поля галочками. Добавьте поле Дата рождения. Щелкаем на кнопке Далее.

7. В третьем диалоговом окне выбираем стиль для форм новой базы данных (например Стандартный) и щелкаем Далее.

8. Далее выбираем вид оформления отчета (например Строгий), нажимаем Далее.

9. Вводим название для своей базы данных и щелкаем на кнопке Далее.

10. Щелкаете на кнопке Готово. После этого Access создаст базу данных на основе ваших параметров.

После того как мастер закончит свою работу, вы увидите окно Главная кнопочная форма. В этом окне находятся кнопки, выполняющие функции меню, т.е. позволяющие быстро переходить от задачи к задаче или выйти из базы данных. При помощи кнопки Ввод/просмотр формы введите данные в базу данных в режиме Формы. При помощи кнопки Просмотр отчетов… можно посмотреть как будут выглядеть отчеты по готовым объектам.

Дата добавления: 2015-07-20