Запрос на удаление записей

Этот вид запросов служит для удаления группы записей базы данных, удовлетворяющих определенным условиям. Обычный запрос можно преобразовать в запрос на удаление с помощью команды Запрос/Удаление в режиме Конструктора запросов. При этом в бланке запроса появится строка Удаление, где можно ввести условие для удаления записей (рисунок 4).

Рисунок 4 Вид окна запроса на удаление записей

В режиме Конструктора запроса необходимо указать таблицу, в которой будут проводиться уда­ления. Затем определить критерии и обязательно просмотреть результаты выполнения запроса на выборку.

¨ Если в результате запроса присутствуют только подлежащие удалению записи, следует преоб­разовать его в запрос на удаление.

Удаление записей может привести к непредсказуемым результатам, в том числе и к нару­шению целостности базы данных, по следующим причинам:

- - Таблица является частью отношения один – ко – многим

- - В качестве условия обеспечения целостности данных использована опция Каскадное удаление связанных полей.

¨Например, вы решили исключить каких-то студентов и удалить соответствующие записи из таблицы Студенты. При этом существует также таблица Экзамены, которая связана с таблицей Студенты, отношением один – ко многим. Если для обеспечения целостности данных выбрана опция Каскадное удаление связанных полей, в результате удаления записей о студентах будут удалены записи об их оценках, то есть информация об успеваемости!

¨Если установлена опция Каскадное удаление связанных полей и вы пытаетесь удалить записи в режиме просмотра таблицы, то получите предупреждение о возможном удалении данных в дру­гих таблицах. А при использовании запросов на удаление вы не увидите предупреждения. MS Access выдаст только информацию о количестве удаляемых записей, но ничего не скажет про каскадное удаление.

Дата добавления: 2015-07-20