Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Запрос на добавление записей

Создание запроса | Окно конструктора запроса | Виды критериев. | Вычисляемые поля. | Итоговые запросы. | Выполнение запроса. | МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ | Понятие запросов-действий | Запросы на создание таблицы | Запросы на обновление записей |


Читайте также:
  1. An enquiry– запрос
  2. On_load_lecture() Понятие подзапроса
  3. Вальполичелла DOC Красное. Сорта - Корвина Веронезе, Рондинелла, Молинара, Неграра с возможным добавлением Россиньолы, Неграры, Барберы, Санджиовезе, Трентины.
  4. Ваш запрос на пустое сообщение проигнорирован.
  5. Вложенные запросы
  6. Выполнение запроса.
  7. Глава 16. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

С помощью запроса на добавление записей можно скопировать выбранные записи и поместить их в другую таблицу. Можно также использовать запрос на добавление для переноса данных в используемую базу данных из другого источника (из какой-либо другой таблицы).

Выполнение запроса на добавление записей можно начать (также как и в других запросах-дейст­виях) с запуска запроса-выборки – для того, чтобы убедиться, что вы копируете необходимые записи. Если необходимо добавить записи к таблице в другой базе данных, сначала следует присоеди­нить таблицу-источник к базе, содержащей целевую таблицу, с помощью команды Файл/Внешние данные/Связь с таблицами. Для отбора добавляемых записей нужно составить запрос на выборку. Затем надлежит выполнить составленный запрос и оценить результат, пере­ключившись в режим таблицы с помощью команды Вид/Режим таблицы. После этого необхо­димо вернуться в режим Конструктора и активизировать команду Запрос/Добавление. В открывающемся окне диалога нужно в поле Имя таблицы имя таблицы, к которой требуется присоединить данные из результирующего набора записей запроса. Закрытие диалогового окна кнопкой ОК приводит к тому, что Access 97 добавляет в бланк запроса строку Добавление (рис.5).

Рисунок 5 Вид окна запроса на добавление записей

В строку Добавление автоматически (или вручную) вставляются имена тех полей целевой таблицы, которые совпадают с именами полей запроса. Далее следует выполнить запрос. Для этого выполните команду Запрос/ Выполнить или щелкните по кнопке Выполнить на панели инструментов. В специальном диалоговом окне Access 97 укажет сколько записей будет добавлено к целевой таблице, и потребует подтвердить выполнение этой операции. Однако при переключении на запрос-выборку и обратно Access не сохраняет соответствия имен полей. Так что если перед запуском соответствующего запроса на добавление записей вы хотите выполнить запрос-выборку, приходится заново задавать соответствия имен двух таблиц.

¨Добавленные по ошибке записи легко находятся и удаляются. Тем не менее, можно сэкономить время, если сделать резервную копию таблицы, в которой будет осуществляться добавление за­писей.

 

Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 39 | Нарушение авторских прав

<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Запрос на удаление записей| Перекрестные запросы
mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)