Задача 2. Домашнее задание: учет подотчетных лиц

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ: УЧЕТ ПОДОТЧЕТНЫХ ЛИЦ

Задача 1.

Локальным нормативным актом организации установлен норматив суточных для России - 1000 руб.; для Казахстана: суточные - 5000 KZT, расходы по найму жилого помещения - 6000 KZT в день.

Согласно приказу работник командирован в г. Алма-Ата Республики Казахстан с 3 по 8 апреля 2012 г. Работнику 01.04.2012 выдан аванс 23 000 руб. Авансовый отчет представлен и утвержден 11.04.2012:

1) проездные билеты на общую сумму 10 000 руб.: выезд в Казахстан - 03.04.2012, выезд обратно - 07.04.2012 с пересечением границы в те же дни и прибытием в пункт назначения на следующий день;

2) справка банка об обмене валюты от 01.04.2012 (рубли на KZT): курс - 19,5672 руб. за 100 KZT. Стоимость справки - 25 руб.;

3) счет на оплату проживания за три дня с 04.04.2012 по 07.04.2012 на сумму 12 000 KZT (3 дня x 4000 KZT);

4) суточные за четыре дня с 03.04.2012 по 06.04.2012 на сумму 20 000 KZT (4 дня x 5000 KZT);

5) суточные за два дня с 07.04.2012 по 08.04.2012 (2 дня x 1000 руб.) - 2000 руб.

Рассчитать остаток аванса.

Задача 2.

Рассмотреть задачу 2 для случая, когда норматив суточных и расходов по найму жилого помещения для Казахстана установлен организацией в долларах США.

Локальным нормативным актом организации для Казахстана установлен норматив: суточные - 40 долл. США, расходы по найму жилого помещения - 100 долл. США за день.

Курс доллара США на 01.04.2012 составляет 28,5162 руб.

ОТВЕТЫ:

Пример 2. Локальным нормативным актом организации установлен норматив суточных для России - 1000 руб.; для Казахстана: суточные - 5000 KZT, расходы по найму жилого помещения - 6000 KZT в день.

Согласно приказу работник командирован в г. Алма-Ата Республики Казахстан с 3 по 8 апреля 2011 г. Работнику 01.04.2011 выдан аванс 23 000 руб. Авансовый отчет представлен и утвержден 11.04.2011:

1) проездные билеты на общую сумму 10 000 руб.: выезд в Казахстан - 03.04.2011, выезд обратно - 07.04.2011 с пересечением границы в те же дни и прибытием в пункт назначения на следующий день;

2) справка банка об обмене валюты от 01.04.2011 (рубли на KZT): курс - 19,5672 руб. за 100 KZT. Стоимость справки - 25 руб.;

3) счет на оплату проживания за три дня с 04.04.2011 по 07.04.2011 на сумму 12 000 KZT (3 дня x 4000 KZT);

4) суточные за четыре дня с 03.04.2011 по 06.04.2011 на сумму 20 000 KZT (4 дня x 5000 KZT);

5) суточные за два дня с 07.04.2011 по 08.04.2011 (2 дня x 1000 руб.) - 2000 руб.

Производим пересчет в рубли сумм, выраженных в валюте:

- оплата проживания в гостинице за три дня в сумме 2348,06 руб. (4000 KZT: 100 KZT x 19,5672 руб. x 3 дня);

- суточные на территории Казахстана в сумме 3913,44 руб. (5000 KZT: 100 KZT x 19,5672 руб. x 4 дня). При этом норматив суточных за границей в целях НДФЛ не превышен (2500 руб. в день).

Сверхнормативные суточные на территории РФ в целях НДФЛ составили 600 руб. ((1000 руб. - 700 руб.) x 2 дня).

Итого израсходовано по авансовому отчету 18 286,5 руб. (25 руб. + 10 000 руб. + 2348,06 руб. + 3913,44 руб. + 2000 руб.).

Остаток аванса, подлежащий сдаче в кассу, составил 4713,5 руб. (23 000 руб. - 18 286,5 руб.).

Пример 3. Рассмотрим тот же пример для случая, когда норматив суточных и расходов по найму жилого помещения для Казахстана установлен организацией в долларах США.

Локальным нормативным актом организации для Казахстана установлен норматив: суточные - 40 долл. США, расходы по найму жилого помещения - 100 долл. США за день.

Курс доллара США на 01.04.2011 составляет 28,5162 руб.

Суточные на территории Казахстана составили 4562,59 руб. (40 долл. США x 28,5162 x 4 дня). Норматив суточных за границей в целях НДФЛ не превышен.

Оплата за проживание в гостинице составила 2348,06 руб. (4000 KZT: 100 KZT x 19,5672 руб. x 3 дня). Не превышен норматив, установленный в сумме 8554,86 руб. (100 долл. США x 3 дня x 28,5162).

Итого израсходовано по авансовому отчету - 18 935,65 руб. (25 руб. + 10 000 руб. + 2348,06 руб. + 4562,59 руб. + 2000 руб.).

Остаток аванса, подлежащий сдаче в кассу, составляет 4064,35 руб. (23 000 руб. - 18 935,65 руб.).

Дата добавления: 2015-07-20