И проведению культурно-массовых мероприятий

Подготовка к мероприятию начинается заблаговременно.

Первый этап –определение цели и задачи проводимого мероприятия. Ответьте на главный вопрос – зачем?

Второй этап –определение аудитории, для которой проводится мероприятие. Нужно решить – для кого? вы прилагаете столько усилий, тратите столько жизненной энергии. В нашем случае это может быть взвод, рота или весь батальон.

Третий этап – определение места и времени проведении мероприятия. Вопросы где? и когда? должны решаться с особой скрупулезностью. Нужно не только определить место и время, но и предусмотреть, не попадают ли на этот день более важные мероприятия. Место проведения должно подходить к форме мероприятия.

Четвертый этап – выбор формы мероприятия. Возможные формы: фестиваль, концерт, вечер отдыха, экскурсия и т.д. Каждая форма имеет свои особенности проведения, которые необходимо учитывать при организации и проведении.

Пятый этап – создание инициативной группы. Для того, чтобы провести хорошее мероприятие, необходимо учесть, что вам понадобятся активные, надежные люди, на которых можно опереться, которым можно поручить важное дело. Группа не должна быть большой – вполне хватит 3–5 человек.

Шестой этап – разработка сценария, плана мероприятия. К этому процессу лучше привлечь специалистов, если же таковых не оказалось – сходить в библиотеку, воспользоваться опубликованными материалами.

Седьмой этап – установление связей с общественными организациями, учреждениями.

Восьмой этап – создание технической группы, т.е. тех людей и того оборудования, с помощью которого мероприятие будет технически оснащено.

Девятый этап – подбор и обработка музыкального оформления мероприятия. Музыка должна соответствовать теме, форме проводимого мероприятия.

Десятый этап – решение художественного оформления. В этот этап входит оформление фойе, зала, сцены. Все должно быть продумано до мелочей.

Одиннадцатый этап – информация о мероприятии, проведение рекламы. Сюда входит работа со СМИ, распространение буклетов, пригласительных билетов и др.

Двенадцатый этап – подбор ведущих, творческих коллективов, участников мероприятия. Ведущие должны иметь опыт работы на подобных мероприятиях. Участников необходимо заинтересовать мероприятием. Сделать это сложно, надо учитывать их пожелания при разработке сценария проведения. Лучше провести анкетирование, опрос, учесть ошибки, допущенные ранее при проведении аналогичных мероприятий. В этот этап необходимо включить также и подбор реквизита, костюмов для участников, ведущих и др.

Тринадцатый этап – приобретение и изготовление призов. Они должны подходить теме и форме мероприятия.

Четырнадцатый этап – проведение репетиций. Опыт показывает, что репетиции необходимы для любого мероприятия. Их количество следует устанавливать самим, но не менее двух репетиций.

Пятнадцатый этап – организация аудитории.В канун мероприятия необходимо напомнить всем о проводимом мероприятии, раздать пригласительные билеты.

Шестнадцатый этап – проведение мероприятия.

Семнадцатый этап – сбор отзывов и анализ хода мероприятия. Очень важно правильно подойти к анализу проведенного мероприятия, направить информацию в СМИ об итогах проведения, детально разобрать мероприятие, не забыть поблагодарить наиболее активных организаторов и участников.

Жизнь никогда не стоит на месте. Теория и практика идеологической работы постоянно обогащается передовым опытом. Чтобы не отстать от жизни, заместитель командира по идеологической работе, кадры социокультурной сферы должны тщательно изучать и использовать в своей работе все то новое, передовое, что появляется в практике социокультурной деятельности.

Дата добавления: 2015-07-25