| Вид документов
| Срок хранения документов
|
| В учреждениях, документы которых поступают в госархивы
| В учреждениях, документы которых не поступают в гос архивы
|
|
|
|
|
| Протоколы общих собраний а). структурных подразделений
б). Сотрудников организаций
| 5 лет
Пост
| 5 лет
10 лет
|
| Предложения заявления жалобы граждан
| В случае неоднократного обращения 5 лет после последнего обращения
|
|
| Положения о структурных подразделениях учреждений
| Постоянно
| 5 лет
|
| Доклады докладные записки по основной деятельности
Штатные расписания по месту составления
Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц
| 5 лет ЭПК
Постоянно
3 года
| 5 лет
3 года
3 года
|
| Документы (планы-задания, технические задания, отчеты о командировках)
| По важнейшим народно хозяйственным и научным вопросам постоянно
|
| Переписка по правовым вопросам
| 5 лет
| 5 лет
|
| Журналы учета претензий и исков
| 3 года
| 3 года
|
|
Копии документов (исковые заявления, акты, справки, докладные записки)
|
3 года
|
3 года
|
| Номенклатуры дел (не согласованные)
| До минования надобности
|
|
Картотеки, журналы, карточки регистрации приема посетителей
|
3 года
|
3 года
|
|
Карточки (журналы)
|
Хранятся в учреждениях, подлежат сдаче в госархив (если могут быть использованы в качестве научно-справочного материала)
|
|
| Описи дел
| Не утвержденные, до минования надобности
|
|
|
Финансовые планы (балансы доходов и расходов)
|
До минования надобности, при отсутствии годовых 10 лет
|
|
| Бухгалтерские отчеты и балансы организаций
|
| При отсутствии годовых – 10 лет
|
| Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей
| 3 года
| 3 года
|
|
Паспорта зданий, сооружений
|
3 года
|
3 года
|
|
Договоры, соглашения (трудовые, хозяйственные и др.)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
|
