Перемещение с помощью буксировки

Копирование и перемещение с помощью мыши будем называть буксировкой. При работе с мышью буксировка является наиболее легким и самым удобным способом перемещения ячейки или диапазона ячеек. При этом Excel перемещает содержимое и формат ячеек.

Буксировка ячеек заключается в следующем: нужно выделить ячейку или диапазон ячеек, которые нужно переместить, затем поместить указатель мыши на границу выделения (при этом указатель превращается в стрелку), нажать левую кнопку мыши и переместить контур выделенной области в новое местоположение; кнопку мыши отпустить.

Можно буксировать ячейку или диапазон, отодвигая существующие ячейки. При выполнении этой процедуры не нужно предварительно освобождать место, а затем перемещать туда новые данные. Буксируемые ячейки перемещаются на новое место, прочие ячейки сдвигаются вниз или вправо. Этот метод удобен при переоформлении списка или перемещении отдельных записей в базе данных. Выполняется такая буксировка при нажатой клавише Shift.

Перемещение с помощью команд

Когда метод буксировки оказывается неудобным или не позволяет добиться необходимых результатов, перемещение можно производить с помощью команд меню или комбинаций клавиш.

Для перемещения ячейки или диапазона ячеек в новое положение необходимо выполнить следующие шаги:

1) выделить ячейку или диапазон ячеек, которые нужно переместить;

2) воспользоваться одним из нижеприведенных способов для помещения выделенной области в буфер обмена с последующим удалением их рабочего листа:

- командой меню Правка | Вырезать,

- кнопкой Вырезать панели инструментов Стандартная,

- командой контекстного меню Вырезать,

- комбинацией клавиш Shift+Delete;

3) выделить ячейку в верхнем левом углу той области, в которую нужно поместить перемещаемые ячейки, и выбрать один из следующих четырех способов вставки области из буфера обмена:

- кнопкой Вставить панели инструментов Стандартная,

- командой контекстного меню Вставить,

- командой меню Правка Вставить,

- комбинацией клавиш Shifts-Insert.

В некоторых случаях можно перемещать ячейки в новое положение, одновременно отодвигая существующие ячейки. Чтобы выполнить перемещение и вставку, нужно поступить следующим образом. Первые два шага полностью совпадают с простым перемещением (см. выше). Затем необходимо вызвать диалоговое окно Вставка скопированных ячеек одной из нижеприведенных команд:

• командой меню Вставка | Вырезанные ячейки,

• командой контекстного меню Добавить вырезанные ячейки. В диалоговом окне нужно выбрать один их двух переключателей:

• диапазон, со сдвигом вправо,

• диапазон, со сдвигом вниз,

чтобы указать направление сдвига существующих ячеек, и нажать кнопку ОК.

Копирование содержимого ячеек

Excel дает возможность экономить массу времени при вводе данных. С помощью множества команд для копирования вместо ввода каждой формулы на рабочий лист можно вводить сразу несколько формул и копировать или вставлять их в другие ячейки. Можно одновременно копировать формулу и формат.

---

Дата добавления: 2015-07-20