Введение. В настоящее время жизнедеятельность человека практически не может протекать без

В настоящее время жизнедеятельность человека практически не может протекать без использования тепловой и электрической энергии. Современный человек не мыслит свое существование без электричества. А уж тепловая энергия жизненно необходима в нашем климате. Автономное электроснабжение и теплоснабжение интересует сейчас не только промышленных потребителей, но и даже простых людей, желающих не зависеть от основных каналов производства и передачи энергии. Поэтому проблемы доступности электроэнергии на необъятных просторах Российской Федерации актуальны сейчас как никогда. Именно это обеспечивает долгую жизнь ОАО «Территориальная Генерирующая компания №9», которое объединило все генерирующие мощности Пермского края, республики Коми и Свердловской области.

Главной целью филиалов ОАО «ТГК-9», как и каждого предприятия, является получение максимальной прибыли за счёт снижения издержек производства, в том числе за счет снижения потерь рабочего времени и, как следствие повышения производительности труда. В настоящий момент в век информационных технологий предприятия все больше прибегают к современным способам повышения эффективности работы персонала – компьютеризации.

Основной целью разработки автоматизированного рабочего места (АРМ) в планово-экономической отделе филиала ОАО «ТГК-9» - «Инженерно-технический центр Свердловской области» является минимизация потерь рабочего времени экономиста.

Работа данного отдела связана с обработкой большого количества информации экономического и финансового характера. В данный момент отдел уже имеет автоматизированную систему планирования производственной деятельности предприятия, но система не является совершенной и представляет собой множество файлов (MS Excel), хранящихся на компьютере. При этом трудно осуществить быстрый отбор нужных данных при первой необходимости. Таким образом, усовершенствование автоматизации системы планирования в планово-экономическом отделе является нужным и перспективным процессом. От работы отдела зависит будущее предприятия, т.к. отдел обрабатывает и планирует экономические и финансовые показатели. Это имеет необходимость при планировании объемов работ каждой службы на предприятии для того, чтобы закрыть свои издержки и получить прибыль. Справедливости ради стоит отметить, что отдел контролирует финансовую устойчивость предприятия.

Работа с усовершенствованной системой планирования производственной деятельности предприятия позволяла бы осуществлять быстрый анализ плана и факта, а также отслеживать процесс актирования и сверять необходимость объемов работ в соответствии с наряд-заказами.

Была выявлена следующая специфика работы с планированием, актами и наряд-заказами экономистов предприятия:

- Специалистам приходится обрабатывать большие объемы неструктурированной информации;

- Неудобство анализа отклонений фактических показателей от плановых показателей;

- Отсутствует контроль выполнения объемов работ;

- Отсутствует контроль стоимостных расценок на запланированные работы за каждый квартал, в соответствии с наряд-заказами;

- Отсутствует сравнительный анализ закрытия себестоимости каждой службы;

- Отсутствует контроль предъявленных актов службами с подписанными договорами.

Устранить вышеописанные недостатки и было целью данной работы.

Более кратко требования к реализации АРМ можно обозначить так:

1. Создание единой базы данных, из которой можно получить информацию о планировании и о фактических показателях со сравнительной характеристикой (план-факт);

2. Создание единой базы данных, содержащей всю информацию об актировании и о наряд-заказах;

3. Взаимодействие со сравнительной характеристикой между проведенным актированием и наряд-заказами;

4. Анализ доходов и расходов предприятия и закрытие себестоимости каждой службы в отдельности.

Дата добавления: 2015-07-25