Заработная плата

Все данные для учета зарплаты и связанных с ней начислений вводятся с помощью документов «Начисление зарплаты», «Зарплата к выплате», «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и т.д. (меню «Зарплата»).

Перечисленные документы имеют общий реквизит «Месяц начисления», в котором следует указывать первый день того месяца, за который начислена зарплата. Например, выдача зарплаты за январь фактически произошла 10 февраля. Тогда датой документа «Зарплата к выплате» является 10 февраля, а в реквизите «Месяц начисления» следует указать 1 января.

Все расчеты сумм начислений и удержаний (в конце месяца) проводятся непосредственно в форме документа «Начисление зарплаты» (меню «Зарплата» — «Начисление зарплаты») (см. рис. 11.6).

Начисление зарплаты выполняется в следующем порядке:

1. Создается новый документ «Начисление зарплаты», в его шапке указываются необходимые реквизиты («Дата документа», «Месяц начисления», «Организация», можно указать кон­кретное подразделение организации);

2. Заполняется список работников (список можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить»командной панели формы документа, при этом «1С: Бухгалтерия 8» автоматически внесет в табличную часть всех работников, числящихся в организации в месяце начисления, их оклады и рассчитает суммы НДФЛ). Автоматически документ может заполняться двумя способами:

• «По плановым начислениям» - при этом выбираются плановые начисления тех работников, которые числятся в указанной в документе организации и указанном в до­кументе подразделении (если оно выбрано);

• «Списком работников» - выбираются плановые начисления работников, удовлетворяющих условиям, указанным в открывающейся при этом форме.

Размер начисления при этом автоматически заполняется без учета отработанного времени.

Если размер начисления зависит от отработанного времени, то его следует откорректировать вручную.

3. При автоматическом заполнении документа происходит автоматический расчет НДФЛ. Если на закладке «Начисления» ввести строки вручную или с помощью кнопки «Подбор», то необходимо ввести строки на закладке «НДФЛ». Сами суммы НДФЛ можно рассчитать автоматически, для этого предназна­чена кнопка «Рассчитать», расположенная на закладке «НДФЛ».

Также с помощью этой кнопки следует пересчитать суммы НДФЛ, если после автоматического заполнения в документ вносились изменения в части начислений.

4. Документ проводится — рассчитанные суммы записываются в учетные регистры.

Если в течение месяца на работника оформлялись документы «Кадровое перемещение» с изменением размера действующего начисления, то при заполнении табличной части «Начисления» будет введено столько строк с этим начислением, сколько разных размеров действовало в течение месяца. При этом размер начис­ления будет проставляться без пересчета относительно отработанного времени. Т.е. размеры начислений, если они зависят от отработанного времени, нужно будет откорректировать вручную.

Рисунок 11.6 - Документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

После ввода документа на начисление заработной платы можно сформировать ведомость по унифицированной форме № Т-51. Для этого надо в меню «Зарплата» выбрать «Расчетная ведомость Т-51», в форме отчета указать период, за который нужно составить ведомость, нажать на кнопку «Сформировать» (см. рис. 11.7).

Рисунок 11.7 - Документ «Расчетная ведомость Т-51»

Подготовка платежных ведомостей по форме № Т-53 и регистрация произведенных по ней выплат в программе производится с помощью документа «Зарплата к выплате организаций».

Ввод нового документа производится через список документов «Зарплаты к выплате организаций» (меню «Зарплата» - «Зарплата к выплате») (см. рис. 11.8).

Рисунок 11.8 - Документ «Зарплата к выплате организаций»

В шапке формы документа указывается:

· дата составления платежной ведомости;

· месяц, в котором заработная плата была начислена;

· способ выплаты заработной платы (через кассу или перечислением через банк).

В табличной части приводится список работников, включаемых в платеж­ную ведомость, и проставляется сумма к выплате.

Для заполнения табличной части рекомендуется использовать кнопку «Заполнить». В зависимости от того, на выплату каких сумм составляется платежная ведомость, выбирается режим заполнения «По задолженности на конец месяца» или «Списком работников».

В первом случае табличная часть заполняется по данным регистра «Взаи­морасчеты с работниками организаций» (после заполнения и записи докумен­та нажимают кнопку «Рассчитать»).

Во втором случае в табличной части просто выводится список лиц, числящихся как работающие в месяце, за который производится выплата. Предполагается, что сумма к выплате работнику в этом случае вводится вручную. Этот режим используется при составлении ведомости на аванс, выплату пособий и т. п.

Если ведомость составляется на одного или нескольких работников орга­низации, для заполнения табличной части можно воспользоваться кнопкой «Подбор» на панели инструментов раздела «Зарплата к выплате».

После уточнения списка лиц, включаемых в ведомость, и выплачиваемых сумм документ записывают, командой «Печать» - «Форма Т-53» формируют платежную ведомость по унифицированной форме № Т-53 и выводят ее на бумажный носитель, после чего форму документа закрывают.

Регистрация выплаченных по ведомости сумм после ее закрытия в зависимости от способа выплаты производится документом «Расходный кассовый ордер» с операцией «Выплата заработной платы по ведомостям» или «Выплата заработной платы работнику» или документом «Платежное поручение исходящее» с операцией «Перечисление заработной платы». Если заработная плата каждому работнику выплачивается отдельными расходными кассовыми ордерами, то рекомендуется воспользоваться сервисной обработкой «Выплата зарплаты расходными ордерами» (вызывается с помощью кнопки «Перейти» командной панели формы документа), с по­мощью которой РКО можно подготовить и отразить в учете в пакетном режиме.

Регистрация не полученной работником в установленные сроки заработной платы по платежной ведомости производится документом «Депонирование организаций».

Документы «Расходный кассовый ордер», «Платежное поручение исходящее» и «Де­понирование организаций» могут быть введены, в частности, на основании документа «Зарплата к выплате организаций» (см. рис. 11.9).

Рисунок 11.9 – Ввод документов на основании документа на выплату

Для способа выплаты зарплаты «Через кассу» после закрытия ведомости, но до составления расходного кассового ордера на сумму фактически выплаченной по ведомости заработной платы в колонке «Отметка» необходимо указать, выплачена ли работнику зарплата, или она депонирована.

Для удобства внесения в форму документа этих сведений можно воспользоваться меню командной панели «Заменить отметку на».

Невыплаченная в срок заработная плата может быть задепонирована. Для регистрации этого факта предназначен документ «Депонирование организаций» (меню «Зарплата» — «Депонирова­ние» — «Депонирование»).

Табличная часть закладки «Неполученная заработная плата» может быть заполнена автоматически с помощью кнопки «Заполнить» по остаткам не выданной заработной платы. Кроме того, документ «Депонирование организаций» может быть сформиро­ван на основании документа «Зарплата к выплате».

Выплата с депонента регистрируется документом «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата депонированной заработной платы». Операции по депонированию и вы­плате документов автоматически отражаются в отчетной форме - «Книге аналитического учета депонированной заработной платы» (меню «Заработная плата» — «Депонирование» — «Книга депо­нентов»),

Просроченные депоненты списываются документом «Списание депонентов в доходы организаций» (меню «Зарплата» — «Депонирование» — «Списание депонентов в доходы организаций»).

Для отражения результатов расчета зарплаты в учете предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

Создание нового документа производится через список документов этого вида (меню «Зарплата» - «Отражение зарплаты в учете»).

Рисунок 11.10 – Документ «Отражение зарплаты в учете»

При ручном заполнении формы в табличной части перечисляются все проводки, которые необходимо сформировать при проведении документа.

На командной панели имеется кнопка «Заполнить» для автоматического заполнения табличной части данными уже выполненного расчета заработной платы и налогов, относящихся к указанному в шапке периоду их начисления.

Контрольные вопросы:

1. Как осуществляется кадровый учет в программе «1С: Бухгалтерия»?

2. Назовите основные документы по учету заработной платы. Как они оформляются?

3. Что такое депонирование?

Дата добавления: 2015-07-19