Бюджеты

В данном разделе производится создание и планирование бюджета.

Бюджет (как объект) создается стандартным способом ( / Ins / Создать). Далее необходимо выбрать сценарий бюджета и период, на который планируется бюджет (см. Рис. 10.6). На текущий момент предлагается сделать выбор из двух встроенных сценариев “Движение денежных средств” и “Прибыли и убытки”. Выбранному сценарию соответствует определенное дерево статей и в дальнейшем будет соответствовать определенная форма отчета о выполнении бюджета.

Рис. 10.6. Создание/Правка бюджета

При необходимости можно дополнить или изменить дерево статей бюджета с помощью кнопок [ Добавить ], [ Удалить ].

Для ввода плановых показателей бюджета требуется раскрыть статью низшего уровня, выбрать валюту и ввести плановый показатель (см. Рис. 10.7).

Ввод плановых показателей можно осуществлять сразу при создании бюджета или потом, уже после его сохранения в системе.

Рис. 10.7. Ввод плановых показателей бюджета

Отчеты

В разделе Отчеты выбираем отчет[4] Движение денежных средств.

Перед формированием отчета необходимо задать параметры отчета, для этого следует нажать кнопку и в появившемся диалоговом окне (см. Рис. 10.8) настроить параметры отчета:

4 Период – начальная и конечная даты периода обработки документов.

4 Сценарий – сценарий бюджета (дерево статей).

4 Платежные документы – сначала выбираются виды платежей (все, исходящие, входящие, наличные, безналичные), а ниже отмечаются конкретные типы платежей (приходный/расходный кассовый ордер, платежное поручение приход/расход и т.д.).

4 Фильтр на аналитику платежей – условие отбора по аналитике платежей, например, это может быть конкретное ЦФО, группа статей и другие.

Рис. 10.8. Настройка параметров отчета

На вкладке Контрагенты окна настройки параметров отчета можно задать условия отбора по контрагентам: по всем, по группе, по конкретному контрагенту, фильтр по аналитике контрагентов.

Отчет формируется на основе первичных документов, удовлетворяющих заданным параметрам отчета. Получив отчет в исходном виде, можно провести его дальнейшую обработку с помощью функции контекстного меню Анализ данных, например, сгруппировать данные по ЦФО или по статьям (см. Рис. 10.9, Рис. 10.10).

Дата добавления: 2015-07-16