Акты принятия на реализацию

Акты принятия на реализацию отражают принятие товаров на реализацию своей организацией от поставщика/комитента и включают три подтипа: “Акт принятия на комиссию”, “Акт принятия на реализацию”, “Акт принятия по договору агента”. Данные подтипы не несут в себе каких-либо функциональных различий, а скорее являются видом аналитики.

В реквизитах актов принятия на реализацию необходимо обязательно указывать свою организацию, контрагента, склад, валюту документа.

Окно создания акта принятия на реализацию имеет, в отличие от остальных документов, вкладку Системная аналитика, на которой производится настройка даты реализации (см. Рис. 4.9). В зависимости от этой настройки формируется спецификация документов Отчет реализатора (исходящий) и Возвраты по отчетам реализаторов (см. подраздел “Отчеты реализаторов”), которые являются основанием для расчетов с поставщиком/комитентом.

Рис. 4.9. Настройка даты реализации в акте принятия на реализацию

Список определяющий, что считать датой реализации, имеет следующие значения:

Дата отгрузки расх. накл. – датой реализации считается дата отгрузки расходных накладных и накладных продажи через кассу. При такой настройке в исходящий отчет реализатора попадают товары из расходных накладных и накладных продажи через кассу, дата отгрузки которых попала в период формирования отчета. В отчет по возвратам попадают товары из накладных возврата покупателей и накладных возврата по кассе, дата принятия которых попала в период формирования отчета.

Последняя из дат отгрузки и оплаты – датой реализации считается последняя из дат отгрузки или оплаты расходных накладных и накладных продажи через кассу. При такой настройке в исходящий отчет реализатора попадают товары из расходных накладных и накладных продажи через кассу, последняя из дат отгрузки или оплаты которых попала в период формирования отчета. В отчет по возвратам попадают товары из накладных возврата покупателей и накладных возврата по кассе, последняя из дат отгрузки или оплаты которых попала в период формирования отчета. При этом обязательно наличие оплаты накладных.

Последняя из дат расх. накл. и оплаты – датой реализации считается последняя из дат выписки или оплаты расходных накладных и накладных продажи через кассу. При такой настройке в исходящий отчет реализатора попадают товары из расходных накладных и накладных продажи через кассу, последняя из дат выписки или оплаты которых попала в период формирования отчета. В отчет по возвратам попадают товары из накладных возврата покупателей и накладных возврата по кассе, последняя из дат выписки или оплаты которых попала в период формирования отчета. При этом обязательно наличие оплаты накладных.

Последняя из дат отгрузки и сч.-фактуры – датой реализации считается последняя из дат отгрузки или счета фактуры к накладной. При такой настройке в исходящий отчет реализатора попадают товары из расходных накладных и накладных продажи через кассу, последняя из дат отгрузки или счетов-фактур которых попала в период формирования отчета. В отчет по возвратам попадают товары из накладных возврата покупателей и накладных возврата по кассе, последняя из дат отгрузки или счетов-фактур которых попала в период формирования отчета. При этом обязательно наличие счетов-фактур к накладным.

Акты принятия на реализацию не являются основанием для расчетов с поставщиком/комитентом. Это можно понять, просмотрев карточку взаиморасчетов с комитентом (п. Карточка клиента в контекстном меню).

В журнале актов принятия на реализацию, также как в журнале приходных накладных, имеются сервисные функции Создание счета-фактуры, Распределение поставок по счетам-заказам и Перемещение в торговый зал.

Дата добавления: 2015-07-16