Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Этапы документооборота

Документация | Бухгалтерская обработка документов | Правила хранения документов | Сроки хранения отдельных документов | Порядок хранения документов | Порядок уничтожения документов | Ответственность за нарушение правил хранения документов | Сотрудники, которые ведут в организации учет трудовых книжек | Инвентаризация | ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ |


Читайте также:
  1. I.I.5. Эволюция и проблемы развития мировой валютно-финансовой системы. Возникновение, становление, основные этапы и закономерности развития.
  2. АЛГОРИТМ ПРОДАЖ РЕКЛАМНЫХ УСЛУГ И ЕГО ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ
  3. Анализ работы: понятие, основные этапы и методы. Описание и спецификация работы.
  4. В.20.Сущность и этапы осуществления подготовки производства к выпуску новой продукции.
  5. Весь процесс нейминга укладывается в следующие этапы.
  6. Динамика промышленного развития. Этапы.
  7. Жизненные этапы и задачи повторных брачных отношений

Документооборот
– это
это процесс последовательного выполнения операций над документами с момента их создания или получения до исполнения или отправки; он складывается из количества входящих, исходящих и внутренних документов

 

 


Процесс документооборота регулируется графиком, который составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель организации.

График документооборота
– это
схема или перечень работ, ответственных за них, сроки представления и исполнения при создании, проверке, обработке и передаче в архив

 


Система управления документооборотом в организации налаживается следующим образом:

1) разрабатывается положение во бухгалтерской службе;

2) составляются должностные инструкции для работников бухгалтерии и иных работников организации, имеющих отношение к труду;

3) составляется график документооборота в организации;

4) создаются технологии обработки учетной информации;

5) разрабатывается номенклатура дел и порядок текущего хранения документов.

 

График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать:

· оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа;

· минимальный срок нахождения первичного документа в подразделении.

График документооборота должен способствовать:

· улучшению всей учетной работы в организации;

· повышению контрольных функций бухгалтерии организации.

График может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в ней перечисляются:

Ø исполнители;

Ø наименования документов;

Ø сроки представления документов;

Ø подразделения организации, куда представляются документы.

 


Дата добавления: 2015-07-16; просмотров: 46 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Требования, предъявляемые к первичным документам| Защита информации

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)