Документация

Тема 1.1. Организация работы с документами

РАЗДЕЛ 1

Документирование хозяйственных операций

В результате изучения главы студент должен

· знать:

сущность документации и документооборота в бухгалтерском учете;

требования, предъявляемые к оформлению первичных документов, их классификацию;

порядок организации документооборота;

порядок хранения документов бухгалтерского учета;

· уметь:

правильно применять знания о документации хозяйственных операций в практической деятельности

· владеть:

понятийным аппаратом по документации хозяйственных операций.

Бухгалтерские документы

Документация

Все хозяйственные операции, совершаемые в организации, оформляются определенными документами. Документы выполняют информационную функцию бухгалтерского учета.

Документ в переводе с латинского означает свидетельство, поэтому любая хозяйственная операция оформляется документом, который подтверждает факт ее совершения и делает бухгалтерскую запись юридически законной. Благодаря документу точно известно место, время, объект учета и ответственные лица. Документом в учете подтверждается законность и обоснованность всех текущих учетных записей.

Таким образом, документация является одной из особенностей бухгалтерского учета, где записи производятся только на основании первичных документов.

оправдательный документ по совершению хозяйственной операции (письменное доказательство), на основании которого ведется бухгалтерский учет

- это

Первичный документ

Обязательные реквизиты первичных документов:

ü наименование документа (формы), код формы;

ü дата составления документа;

ü наименование организации от имени которой составляется документ;

ü содержание хозяйственной операции;

ü измерители (в натуральном и денежном выражении);

ü наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции;

ü личные подписи указанных лиц.

Дата добавления: 2015-07-16