Облік виробничих запасів, готової продукції та товарів

Всі виробничі запаси, які є в розпорядженні у господарства зберігаються у складських приміщеннях. В складских приміщеннях дотримуються температурного режиму. Складські приміщення в кінці дня закриваються на контрольні замки і забезпечуються охороною в нічний час.

Облік продукції та матеріалів на складах здійснює завскладом. З ним укладався договір про повну матеріальну відповідальність.

Облік продукції, матеріалів на складах ведуть в книзі складського обліку. На початок звітного року кожному завскладу видається належно оформлена Книга складського обліку. При відкритті обов’язково бере участь бухгалтер матеріального відділу. Після винесення залишків на титульній сторінці книги переписують усі відкриті рахунки і вказують по кожному з них номер сторінки.

Записи до Книги складського обліку завскладом проводить щоденно на підставі первинних документів, лише у натуральних вимірниках. За кожним записом у книзі виводиться залишок на кінець дня. І так на протязі місяця. В кінці місяця підбивають разом надійшло та вибуло по кожному виду ТМЦ. На підставі даних книги складського обліку завскладом складає Звіт про рух матеріальних цінностей в натуральних та вартісних показниках в двох примірниках. Далі завскладом звіт про рух матеріальних цінностей разом з первинними документами передає бухгалтеру матеріального відділу. Після перевірки бухгалтер один примірник звіту віддає завскладу, а інший залишає у себе разом з первинними документами.

На підприємстві установлено метод середньозваженої собівартості вибуття запасів. Метод середньозваженої собівартості прийнято застосовувати відносно однорідних запасів при відсутності можливості визначення ідентифікованої собівартості запасів, що вибули. Порядок визначення середньозваженої собівартості запасів, що вибули, наступний. Необхідно підбити окремо вартість і кількість всіх однорідних запасів, що надійшли, та їхній залишок на початок періоду. Потім розділити перше на друге й отриману середню вартість таких однорідних запасів помножити на кількість вибулих протягом звітного періоду запасів. Таким чином, ми одержимо середньозважену собівартість запасів, що вибули.

Цей метод найефективніший при досить великій номенклатурі і при великих обсягах кожного найменування запасів і при незначному коливанні їхньої ціни (первісної вартості) протягом звітного періоду.

Оприбутковують товарно-матеріальні цінності від постачальників по рахунку фактурі.

Для одержання ТМЦ від постачальника по наряду, рахунку, договору, замовленню представнику одержувача видають довіреність.

Вимоги щодо використання довіреностей та їх типових форм затвердженні Наказом міністерства фінансів України № 99 від 16 травня 1996 року «Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей».

Бланки довіреностей є документами суворої звітності. Їх виготовлення здійснюють з друкарською нумерацією.

Довіреність на отримання цінностей вид постачальника видають довіреній особі під розписку і реєструють в журналі реєстрації довіреностей за типовою форою № М-3. Довіреності видають лише посадовим особам, які працюють на данному підприємстві. Довіреність підписує керівник та головний бухгалтер.

Особа, яка отримала довіреність,зобов’язана не пізніше наступного дня після одержання цінностей подати в бухгалтерію документи про виконання доручення і здачу на склад товарно-матеріальних цінностей. У журналі роблять помітку про використання довіреності.

Всі матеріальні цінності, які надходять у підприємство від постачальників різних організацій оприбутковують на основі Товарно-транспортних накладних та рахунків-фактур.

Разовий відпуск ТМЦ для використання або переміщення всередині господарства здійснюють за накладними. Накладну, як правило, виписують у двох примірниках, один з яких передають на склад, а другий залишається в одержувача цінностей.

За систематичного відпуску матеріалів замість разових накладних використовують лімітно-забірну картку на одержання матеріальних цінностей. Її виписують на строк у межах місяця.

Для того, щоб виписати ЛЗК на відпуск запасних частин, ремонтних матеріалів в господарстві перед початком проведення ремонту створюється комісія, яка оглядає об’єкт і по результатах складає «Відомість дефектів».

Паливо-мастильні матеріали списуються на затрати виробництва на підставі: Дорожніх листів легкового автомобіля, Дорожніх листів вантажного автомобіля, Облікових листів тракториста-машиніста, Дорожніх листів трактора.

Будівельні матеріали списуються по «Акту на списання будівельних матеріалів».

Для синтетичного обліку матеріальних цінностей призначено рахунок 20 «Виробничі запаси», який має наступні субрахунки:

203 «Паливо». Обліковують нафтопродукти, тверде паливо, газ призначені для експлуатації транспортних засобі, технологічних потреб виробництва, вироблення енергії, опалення будівель тощо.

205 «Будівельні матеріали» На данному субрахунку ведеться облік будівельних матеріалів, які використовують для будівельних та монтажних робіт, виготовлення будівельних конструкцій і деталей, тощо.

207 «Запасні частини». На даному субрахунку обліковують куплені та виготовлені у своєму господарстві запасні частини, деталі, вузли, агрегати, призначені для ремонтів та технічних наглядів за тракторами, машинами, автомобілями.

209 «Інші матеріали» призначено для обліку матеріальних цінностей, одержаних від ліквідації основних засобів, зношених шин, бланків суворого обліку, відходів виробництва, тощо.

Дані синтетичного та аналітичного обліку формуються автоматично на основі введених первинних документів. При необхідності головних бухгалтер формує оборотно-сальдову відомість по рахунку 20 «Виробничі запаси».

МШП термін експлуатації, яких менше 1 року обліковуються на рахунку 22 «Малоцінні швидкозношувальні предмети». До цієї групи належить: спеціальний одяг, спеціальне взуття, інструменти, господарський інвентар, постільні речі, збруя, тощо.

Для обліку наявності та руху МШП терміном експлуатації менше 1 року призначено рахунок 22 «МШП». За економічним змістом - рахунок господарських засобів,; за структурою та призначенням – основний, матеріальний, по відношенню до балансу – активний. На дебеті відображають початкове та кінцеве сальдо та операції по надходженню МШП. На кредиту – списання МШП.

Одержані зі сторони МШП обліковують по рахунках-фактурах, а виготовлені в господарстві оприбутковують Актом на приймання МШП або Накладною внутрігосподарського призначення. Відпускаються для потреб виробництва за накладною внутрігосподарського призначення, а списуються Актом на списання МШП.

Для обліку наявності та руху МШП на складі використовують Книгу складського обліку, а в місцях експлуатації Картку обліку.

Для ведення синтетичного обліку формують Оборотно-сальдову відомість та Головну Книгу.

Інвентаризація обов’язково проводиться перед складанням річного звіту, в разі матеріально відповідальної особи, після стихійних лих, пожеж, у випадках ліквідації підприємства, передачі майна в оренду, при виявленні фактів крадіжок та зловживань, а також за розпорядженням судових і слідчих органів.

Результати інвентаризації, а також висновки і пропозиції щодо врегулювання інвентаризаційних різниць комісія оформляє протоколом, який передається керівникові підприємства для затвердження. Керівник зобов’язаний протягом п’яти днів після завершення інвентаризації прийняти рішення про оприбуткування надлишків і списання нестач і затвердити протокол інвентаризації.

Дата добавления: 2015-07-16