Управление затратами в процессе закупочной деятельности

Некоторые менеджеры по поставкам уверены, что им не нужно слишком глубоко разбираться в затратах их поставщиков. Такую позицию они объясняют рядом причин:

1. Во многих случаях этих затрат не знают сами поставщики.

2. Интерпретация затрат связана с субъективными оценками, поэтому даже при их наличии всех данных у разных людей могут быть разные мнения.

3. Некоторые поставщики не разглашают информации по своим затратам.

4. Затраты продавцов не определяют рыночных цен.

5. Закупщик не слишком заинтересован в том, чтобы знать затраты поставщика; основное, что его интересует, – насколько лучшая цена сопровождается качеством, количеством, условиями поставок и уровнем обслуживания. Если продавец предлагает цену, которая не покрывает его затрат, делая это либо из-за незнания, либо с полным пониманием своих действий, это проблема продавца, а не покупателя.

Однако пока закупщик не получит представления о затратах поставщика, по крайней мере в самом общем виде, ему трудно судить, насколько обоснованы предлагаемые цены. Более того, в ситуациях, когда закупщик не интересуется ответственностью поставщиков, предлагающих товары по цене ниже их себестоимости, ему следует напомнить о двух особенностях:

1. Во-первых, хорошим поставщикам, чтобы выжить и процветать, необходимо покрыть все свои затраты.

2. Во-вторых, если поставщики стремятся к финансовому выживанию, они могут устанавливать цены, намного превышающие их затраты.

С учетом важности затрат на практике обычно специалист по закупкам приходит к максимально точной оценке затрат поставщика и на основе этих данных судит о разумности предлагаемой цены. Многие крупные компании проводят анализ затрат, связанных с поставками, что помогает им анализировать затраты поставщика при подготовке к переговорам с ним. Некоторые компании для определения общих затрат используют ценообразование на основе затрат и системы моделирования затрат. Эти оценки затрат должны проводиться на основе доступных данных:

– цены сырья, необходимого для производства продукта;

– количества материалов, необходимого для производства;

– транспортных затрат;

– издержек на процессы и обработку материалов;

– общих накладных расходов;

– управленческих расходов.

Только обладая данной информацией, покупатель может обезопасить себя от ситуации, когда за использование одного и того же набора инструментов его обязывают платить дважды.

Затраты на материалы можно оценить на основе спецификации материала, чертежей или образцов продукта. Покупатель может определить эту составляющую, умножив объем или вес материала, требующего для производства единицы продукта, на цену сырья. Еще один стандартный прием, помогающий оценить такие затраты, – воспользоваться каталогами цен и анализировать отчетные документы, чтобы выявить тенденции изменения цен.

Немаловажную роль в управлении затратами играет заработная плата работников. Оценить основные затраты на заработную плату сложнее чем на материалы. Организации обычно предпочитают не увольнять персонал, поскольку численность основных рабочих должна быть стабильной. Это означает, что для выравнивания колебаний спроса часто используются запасы и сверхурочная работа и что затраты на заработную плату становятся не постоянными, а условно переменными, их распределение по видам продукции – более субъективным. Свое влияние на затраты оказывают и географические особенности, поскольку на предприятиях, расположенных в разных местах, ставки оплаты труда разные. Поэтому при анализе затрат следует оценивать все реальные затраты поставщика.

Для определения всех составляющих затрат применяются различные модели (концепции), чтобы с их помощью сократить или исключить затраты по каждой составляющей, вместо того чтобы просто анализировать или сравнивать цены. При тесных взаимоотношениях покупателя и поставщика продавец может согласиться сообщить покупателю данные по затратам. Долгосрочные и тесные взаимоотношения покупателя и поставщика; партнерские соглашения и союзы; привлечение поставщиков и специалистов по закупкам на ранних этапах – все это может помочь лучше смоделировать общие затраты, улучшить ход переговоров и предпринимаемые решения, в результате чего конкурентоспособность компании повысится.

Скидки – это законный и эффективный способ снижения цен. Наиболее часто используют скидки при оплате наличными, скидки за определенное число заказов, скидки при оптовой продаже. Эти скидки могут предлагать либо сами поставщики, либо специалисты по закупкам в ходе переговоров с поставщиками. Самый сложный и самый дорогостоящий инструмент, применяемый для установления цены, – переговоры. Переговоры требуют, чтобы покупатель и поставщик в результате обсуждения пришли к одинаковому пониманию базовых пунктов контракта. Переговоры – это попытка добиться соглашения, которое позволяет обеим сторонам достичь своих целей. При ведении переговоров в самой сильной позиции находится сторона, обладающая лучшими данными.

Дата добавления: 2015-07-19