Виды закупок

Основным документом, регулирующим взаимоотношения по закупкам и поставкам материальных ресурсов, является договор поставки. Он представляет собой соглашение, по которому поставщик (изготовитель, посредник) обязуется сформировать и направить соответствующий материальный поток (передать в собственность потребителю продукцию обусловленного ассортимента и качества в установленные сроки и в требуемом количестве), а потребитель – принять и оплатить эту продукцию. Для того, чтоб правильно составить договор поставки необходимо определиться с видами закупок. Существуют следующие виды закупок:

1. Закупки без запасов. Запасы для потребителей, в данном случае, поддерживает поставщик. Поставки для конкретного заказчика осуществляется поставщиком путем выбора из имеющегося запаса требуемого продукта в нужном количестве.

2. Открытые заказы. Представляет собой поставку определенного количества единиц товара, но без права их отгрузки поставщиком до получения соответствующего требования от заказчика, при которой заказ в процессе выполнения может быть уточнен или скорректирован (как правило, в области расписания и объема текущих поставок); выполняемый заказ является контрактом на закупку.

3. Закупки по стандарту. Содержание и порядок закупок осуществляются по общим стандартам, как для поставщика, так и для потребителя.

Однако осуществление закупок связано с рядом проблем, возникающих как у покупателя, так и у поставщика. Без решения проблем поставщика не могут быть применены данные виды закупок, поэтому их решение возможно только на основе взаимных компромиссов.

В связи с этим рассмотрим основные проблемы, возникающие при внедрении закупок:

1. График поставок. Для поставщика наиболее приемлемым является график, характеризующийся стабильностью поставок по объему и во времени, потребитель же заинтересован в поставках по мере надобности, причем эта потребность в материалах, непосредственно связанная с объемами производства и изменяется вместе с ними в соответствии с изменениями спроса на производимую продукцию.

2. Инженерные изменения. Изменения в выпускаемой продукции и соответственно процессе производства у потребителя вызывают необходимость внесения изменений в графике поставок и эти изменения у потребителя и поставщика требуют взаимного согласования.

3. Требования к качеству. Потребитель всегда предъявляет высокие требования к качеству поставляемых ему товаров, поставщик же сможет рассматривать эти требования как завышенные, т.к. их удовлетворение привело бы к увеличению затрат поставщика и сделало бы его отношения с данным потребителем не выгодными.

4. Размер партий. Часто поставщик и потребитель расходятся в оценке экономически целесообразного для каждого из них размера партий и периодичности поставки. В этом случае имеет место ситуация с перенесением затрат хранения на кого-то одного из них (как правило, на поставщика, вынужденного работать в режиме частых поставок небольшими партиями).

5. Расстояния. Удаленность потребителя может вступить в противоречие с его требованиями о частых поставках небольшими партиями, что может оказаться экономически не выгодным для поставщика.

Итогом в управлении закупками являются запасы (т.е. то, что в том или ином виде присутствуют на всем протяжении логистических цепей и каналов, как в сфере производства, так и в сфере обращения).

Материальные запасы – это находящаяся на разных стадиях производства и обращения продукция, ожидающая вступления в процесс производственного или личного потребления.

Основными причинами создания материальных запасов могут являться:

– экономия на закупках;

– сокращение затрат на транспортировку;

– обеспечение гарантий снабжения и производства;

– защита от возможного повышения цен на материальные ресурсы;

– учет сезонных колебаний в производстве и потреблении товаров;

– поддержка производственного цикла и т.д.

1.4. Качественные характеристики закупок:
определение технико-экономических показателей

Качественные характеристики закупок определяются технико-экономическими показателями (качество, пригодность, надежность, параметры качества, лучшая покупка), которые определяют структурные подразделения предприятия по направлению деятельности, службы и отделы МТО, а именно:

– будет ли предприятие приобретать стандартную продукцию, уже предлагаемую на рынке;

– будет ли предприятие приобретать специальную продукцию, по своим спецификациям на изготовление соответствующей продукции.

Стандартную продукцию легче приобрести на рынке, однако не всегда позволяет предприятию (организации) добиваться конкурентного преимущества.

При выборе приобретаемых товаров и услуг значительную роль играет качество.

Основная цель – добиться постоянного совершенствования и улучшения товара или услуги. Многие компании пришли к выводу, что для сохранения, а тем более для роста их рыночной доли необходимо стабильное качество конечной продукции.

Технико-экономические показатели определяют качественные характеристики закупок, в состав которых входят:

1. Качество – это способность поставщика обеспечивать товарами и услугами, соответствующими спецификациями, а также насколько хорошо изделие на практике соответствует ожиданиям лица, которое ее заказало. Идеальный вариант, конечно, когда вся приобретаемая продукция проходит через тест, показывая удовлетворительные результаты.

2. Пригодность – способность материала, товара или услуги выполнять свои функции при использовании.

3. Надежность – это математическая вероятность того, что продукт будет функционировать в течение установленного периода жизни.

4. Параметры качества – это задача, постоянно решаемая и покупателем, и продавцом. Для достижения значительных результатов со временем требуется тесное сотрудничество покупающей и продающей организации.

5. «Лучшая покупка» – это комбинация характеристик, а не выбор на основе какой-то одной. Конкретный вариант, к которому, в конце концов, приходит покупатель, – это всегда компромисс, поскольку показатель качества в каждом отдельном случае во многом зависит от конкретных обстоятельств.

Поэтому, для определения технико-экономических показателей качественных закупок поставщики должны поставлять стабильно качественные материалы, детали и компоненты. Поставщики должны хорошо знать требования заказчика по качеству и получать их помощь.

Для этого используют три вида программ по достижению положительных результатов:

1. Планы по нулевому браку.

«Делать все правильно с первого раза» более эффективно, по затратам, чем последующая корректировка.

2. Программы контроля качества процессов.

Для этого используют мониторинг различных процессов (статистические карты контроля, позволяющие замечать возникающие проблемы и осуществлять необходимые корректировки до того, как на выходе будет появляться продукция с низким качеством).

3. Программы сертификации качества.

При реализации такой программы поставщик соглашается на тестирование своей продукции на соответствие качества и представляет данные тестирования в закупающее предприятие (организацию) вместе с партией продукции.

При выпуске готовой продукции, соответствующей государственным стандартам присваивается государственный стандарт ISO 9000, в котором указываются направления постоянного совершенствования в работе систем управления качеством.

При этом предприятию (организации) присваивается статус «Добросовестного поставщика готовой продукции».

1.5. Качественные характеристики закупок:
определение потребности в закупках и их объемов

Рассмотрим два варианта.

Рис.1. Реализация функции снабжения в процессе работы
различных подразделений предприятия

Первый вариант организационной структуры предприятия представлен на рис.1. Это вариант с распределением перечисленных выше задач между различными функциональными подразделениями. Как видим, задачи, что закупить и сколько закупить, решаются дирекцией по производству. Здесь же выполняются и работы по складированию закупленных предметов труда. Задачи, у кого закупить и на каких условиях закупить, решаются дирекцией по закупкам. Здесь же выполняются и перечисленные работы по снабжению, т.е. заключаются договоры, контролируется их исполнение, организуется доставка закупленных предметов труда.

Другой вариант, представленный на рис.2, предполагает сосредоточение всех функций снабжения предприятия в «одних руках», например, в дирекции по материально-техническому снабжению. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.

Рис.2. Реализация функции снабжения в процессе работы
одного подразделения предприятия

В закупочной логистике к задаче типа «сделать или купить», относится принятие одного из двух альтернативных решений:

– самостоятельно формировать ассортимент, закупать товарные ресурсы непосредственно у изготовителя;

– закупать товарные ресурсы у посредника, который специализируется на разукрупнении производственных партий, формировании широкого ассортимента и поставках его потребителям в скомплектованном виде.

Рассмотрим возможные причины, по которым закупка у посредника может оказаться более выгодной, чем непосредственно у изготовителя.

1. Закупая товарные ресурсы у посредника, предприятие, как правило, имеет возможность приобрести широкий ассортимент относительно небольшими партиями. В результате, сокращается потребность в запасах, складах, уменьшается объем договорной работы с изготовителями отдельных позиций ассортимента.

2. Цена товара у посредника может оказаться ниже, чем у изготовителя. Предположим, изготовитель реализует товар по следующим ценам:

– для мелкооптовых покупателей – 10 руб. за единицу;

– для крупнооптовых покупателей – 8 руб. за единицу.

Посредник, закупив крупную партию по 8 руб., разукрупняет ее и реализует мелкооптовым покупателям с 12-процентной наценкой, т.е. по 8,96 руб. за единицу. Посредник может позволить себе это, так как он специализируется на разукрупнении партий. Изготовителю разукрупнение обходится дороже, и он вынужден продавать мелкооптовые партии по цене 10 руб., а не по 8,96 руб.

3. Изготовитель товара может располагаться территориально на более отдаленном расстоянии, чем посредник. Дополнительные транспортные расходы в этом случае могут превысить разницу в ценах изготовителя и посредника.

Материальные запасы – это находящаяся на различных стадиях производства продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления, ожидающие вступления в процесс производственного потребления или отправки потребителю.

Материальные запасы классифицируются по следующим признакам:

– по месту продукции в логистической цепи: материальные ресурсы, незавершенное производство, готовая продукция, тара, возвратные отходы;

– по отношению к базисным логистическим операциям: в снабжении, производственные, сбытовые;

– по отношению к вспомогательным операциям: складские, транспортные, грузопереработки;

– по функциональному назначению: текущие, страховые, подготовительные, сезонные, спекулятивные, неликвидные;

– по отношению к логистическим посредникам: у поставщиков, у потребителей, у торговых посредников.

Запасы играют как положительную, так и отрицательную роль.

Положительная роль заключается в том, что запасы обеспечивают непрерывность процесса производства и сбыта.

Отрицательной стороной запасов является то, что в них мобилизуются (замораживаются) значительные финансовые ресурсы. Поэтому в производстве должен поддерживаться оптимальный уровень запасов.

Дата добавления: 2015-07-19