Системы управления затратами

13.1. Система «стандарт-костс»

Содержание и возможности системы «стандарт-костс».

Совокупность объективных факторов: концентрация производства, совершенствование его технологии и организации, разработка теории нормирования затрат труда и материальных ресурсов, развитие методов оперативного управления производств острая необходимость оперативного контроля затрат и регулирования себестоимости — привели к созданию и распространению системы «стандарт-костс».

Система «стандарт-костс» в условиях РФ есть метод нормативного учета и регулирования затрат.

Термин «норматив» определяется как уровень, рассчитан по какому-то стандарту (норме) и соответствующий требуемому, желаемому или возможному. Норматив устанавливают исходя из заранее определяемых затрат материалов, рабочего и машинного времени, накладных и других расходов на производство.

Следовательно, нормативные затраты — это затраты, определяемые заранее для достижения эффективного производства. Их надо отличать от сметных затрат: смета относится ко всей деятельности, норматив — к единице продукции.

Система нормативного определения затрат больше всего подходит организации, чья деятельность состоит из ряда одинаковых или повторяющихся операций. Таковы, в основном, промышленные предприятия с массовым или крупносерийным типом производства.

Рассматриваемая система дает возможность детально и своевременно учитывать (выявлять) отклонения для каждого центра ответственности, указывая менеджерам на возникновение отклонений.

Основное назначение нормативного учета состоит в следующем:

· ̕вскрывать качество нормативов (стандартов) и намечать пути их совершенствования;

· устанавливать (корректировать) цели, которых необходи­мо достичь.

Нормативный метод является важным средством управления затратами на производство. Он обеспечивает решение целого ряда задач:

· создание системы действующих прогрессивных норм и нормативов и на их основе определение рационального (обоснованного) нормативного уровня затрат (себестои­мости) на производство продукции;

· получение информации о затратах по нормам на отдель­ные виды продукции в разрезе калькуляционных статей расходов;

· регистрация и учет в оперативном порядке изменений норм и нормативов, отклонений от норм по местам воз­никновения, центрам затрат, центрам ответственности и причинам их возникновения;

· контроль и обобщение данных о фактических потерях и не­производительных расходах;

· исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) на основе предварительно рассчитанных норматив­ных затрат (калькуляции);

· сбор данных о производственных затратах для формиро­вания рациональной технико-экономической политики на предприятиях;

· создание отчетной базы для нормирования и планирова­ния затрат;

· постоянное повышение достоверности, точности и опера­тивности учета затрат;

· оценка результатов работы производственных подразде­лений и предприятия в целом.

Нормативный метод предполагает раздельный учет факти­ческих затрат, отвечающих нормам и отклоняющихся от норм. В зависимости от уровня управления периодичность учета должна составлять от часа (учет в реальном масштабе времени) до ме­сяца и года (нарастающим итогом), что позволит своевременно предотвращать перерасход, повысить уровень технологической, организационной и плановой дисциплины.

Новизна современного подхода заключается в органической
взаимосвязи учета затрат по видам, местам возникновения затрат и объектам калькулирования, что позволяет усилить контрольные функции за счет обособления затрат по местам их возникновения. Практически организовать дифференцированный учет затрат, охватывающий как можно большее мест их возникновения, на крупном машиностроительном предприятии удается лишь в условиях автоматизированного сбора и переработки информации.

По мере компьютеризации управления и создания автоматизированных производств роль нормативного метода возрастает. Он переходит в новое качество: создание автоматизированного банка данных позволяет фиксировать в первичных учетных документах только объем выполненной работы и отклонений от норм, определение же суммарного объема затрат производится на базе информации, хранящейся в банке данных, объема работ и отклонений от нормы. При этом исключается возможность возникновения ошибок, неточностей, приписок и других искажений учетной документации.

Дата добавления: 2015-07-19