Должностная инструкция (кому?) «секретарю-референту».

правила (чего?) "внутреннего трудового распорядка";

акт (о чем?) "О выделении документов к уничтожению";

акт (чего?) "ревизии";

Допускается не указывать заголовок к тексту на документах формата А5.

Рассматриваемый реквизит предназначен для эффективного поиска документа, проведения его регистрации без предварительного прочтения всего текста, а также для контроля исполнения документа. В заголовке к тексту разрешается употреблять сокращения слов и словосочетаний, используемых в стандартах и классификаторах Республики Беларусь, сокращенные наименования организаций и общепринятые сокращения

Отметка о наличии приложения (22) обычно дополняет, разъясняет, детализирует отдельные вопросы основного документа.

Реквизит «Отметка о наличии приложения» располагают после текста документа перед рекви­зитом «Подпись».

Слово "Приложение" печатается с прописной буквы от нулевого положения табулятора от границы левого поля, после него ставится двоеточие. Оно остается открытым, а относящаяся к нему информация печатается столбцом через межстрочный интервал точно 14 пт (при наборе на компьютере).

Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметку о наличии приложений оформляют по форме:

Приложение: на 20 л. в 3 экз.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо пере­числить с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров:

Приложение: 1. Балансовый отчет на 50 л. в 2 экз.

2. Штатное расписание на 2 л. в 1 экз.

Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: Договор аренды от 01.02.2009 №3/121 и приложение к нему, всего на 6 л. в 1 экз.

При направлении приложения не во все указанные в документе адреса отметку о наличии прило­жения оформляют по форме:

Приложение: на 5 л. в 1 экз., в первый адрес.

Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают.

В распорядительных документах реквизит "Отметка о наличии приложения" не оформляется; указание о наличии приложения дается в тексте документа: "согласно приложению", "приложение", "приложение 1", "... представить перечень документов по прилагаемой форме" и др

Гриф приложения (реквизит 24) проставляется на самом
при­ложении и указывает на связь этого приложения с основным докумен­том
(приказ, распоряжение, инструкция, положение и др.). Гриф ­
приложения располагают в правом верхнем углу первого листа приложения.

Гриф приложения состоит из слова «Приложение», его порядко­вого номера, указанного арабскими цифрами без знака №, названия вида документа в дательном падеже, его даты и регистрационного индекса, печатается от пятого положения табулятора после 40 печат­ных знаков или 100 мм от границы левого поля.

Приложение 2

к постановлению

Министерства здравоохранения

Республики Беларусь

30.06.2009 № 55

Порядковый номер приложения не указывается, если оно одно.

На приложениях, утверждаемых распорядительным документом или протоколом, гриф приложения не оформляется. В этом случае в правом верхнем углу первого листа утверждаемого документа проставляется гриф утверждения.

Документы-приложения оформляются с указанием всех необходимых реквизитов документа ("Название вида документа", "Заголовок к тексту", "Подпись" и др.).

Дата добавления: 2015-07-19