Создание запроса в режиме Конструктор

Запрос на выборку данных. Рассмотрим создание запроса на выборку на примере. Деканату необходимо получить следующие данные: № группы и количество студентов в группе.

Рис. 3.38. Окно Добавление таблицы

Для этого на вкладке Создание в группе Другие необходимо выбрать Конструктор запросов (рис. 3.35). Затем с помощью окна Добавление таблицы (рис. 3.38) выбрать таблицу на основе, которой будет создаваться запрос (в нашем случае таблицу Группа). На экране появится диалоговое окно запроса, состоящее из двух частей: верхней, где представлены таблицы, на основе которых строится запрос, и нижней, где выбираются поля из таблиц и где, собственно говоря, непосредственно формируется запрос (рис. 3.39).

Рис. 3.39. Окно Бланка запроса  

Нижняя часть называется бланком запроса по образцу, иначе QBE-бланком или QBE-областью. При этом количество строк в QBE-бланке может меняться в зависимости от вида запроса. Бланк запроса содержит строки:

· Поле – для запрашиваемых полей;

· Имя таблицы – для вывода имени таблицы, из которой выбирается поле;

· Сортировка – для проведения сортировки по этим полям;

· Вывод на экран – для вывода или нет выбранных запросом полей на экран;

· Условие отбора – для ввода условий на выбор записей в соответствии с заданными условиями, причем условия по отдельным полям в этой строке соединяются операцией «и» (все условие верно только, если все составляющие его условия верны);

· Или – для ввода условий, которые соединяются с условием в вышерасположенной строке Условие отбора по принципу «или» (все условие верно, если хотя бы одно из составляющих его условий верно).

Для создания простого запроса необходимо в бланк запроса перенести мышью нужные поля.

После этого активизируется вкладка Конструктор, которая содержит группы инструментов Результаты, Тип запроса, Настройка запроса, Показать или скрыть (рис. 3.39).

Для выполнения запроса необходимо щелкнуть мышью кнопку Выполнить в пиктографическом меню. В результате на экране в виде таблицы отобразится выполненный запрос. Сохраните запрос.

Запрос с условием. Условие запроса – это правило, определяющее, какие записи требуется включить в результаты запроса.

Для подготовки запроса с условием необходимо в строке Условие отбора бланка запроса записать выражение, которое состоит из операндов (табл. 3.11), операторов (табл. 3.12), функций, ссылок на имена полей, позволяющих выбирать необходимую информацию по заданному критерию отбора.

Таблица 3.11

Дата добавления: 2015-07-19