Вибір процедури

Для кожної закупівлі закупівельна організація вибирає процедуру, яка є найбільш прийнятною для даного конкретного договору. Ключові питання підготовчого етапу процедур закупівлі:

а) питання щодо визначення потреби:

1) у чому потреба;

2) чи це дійсно необхідно;

3) альтернативні рішення;

4) кількість;

5) розрахункова вартість;

6) наявні бюджетні кошти;

7) планування платежів;

8) доставка - куди і коли.

б) питання для обговорення до прийняття рішення щодо процедури:

1) чи не виходить обчислена вартість закупівлі за межі запиту ці­нових пропозицій?

2) коли це необхідно? Чи існують будь-які особливі причини для
"швидкої" процедури?

3) конкуренція — чи більше постачальників, ніж один?

4) чи є зрозумілими та однозначними специфікації?

5) яка очікується оцінка — проста чи складна?

6) чи необхідна попередня кваліфікація постачальників? Причи­ни проведення попередньої кваліфікації.

Можливі джерела інформації стосовно потенційних постачальників:

- колеги у власному або інших відомствах/міністерствах;

- тематичні періодичні видання і журнали;

- каталоги для покупців;

- газети і бюлетені;

- банківські установи;

- література і каталоги нових виробів;

- тематичні конференції і семінари.

Перелік питань для дослідження ринку з метою пошуку нових постачальників:

- фінансова ситуація постачальника;

- інші великі постачальники;

- проведення постачальником досліджень з метою розвитку поточних або розробки нових продуктів чи послуг;

- наявні для технічної підтримки ресурси;

- джерела сировини постачальника;

- яким чином наші замовлення вплинуть на компанію;

- які можливості її керівництва;

- система контролю якості;

- кваліфікація співробітників;

- обладнання.

Фактори, які слід урахувати в процесі розрахунку ризиків, можуть бути такими:

- вимоги до постачальника щодо якості відповідно до важливості договору;

- власні спеціалісти замовника — чи можна на них покластися, коли
виникне необхідність;

- чи потрібна додаткова підтримка спеціалістів закупівельної органі­зації або постачальника;

- вимоги гарантій технічних параметрів для виконання зобов'язань за
договором;

- важливість вчасної доставки.

Дата добавления: 2015-07-19