Реферат. Пояснювальна записка до дипломної роботи «управління проектом удосконалення

Пояснювальна записка до дипломної роботи «УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТОМ УДОСКОНАЛЕННЯ ПРОЦЕСІВ ЗАКУПІВЛІ В УКРАЇНІ»

кількість сторінок 117,

кількість рисунків 25,

кількість таблиць 11,

кількість використаних джерел 77.

УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТОМ, СТАДІЇ ПРОЕКТНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ, ПРОЕКТНІ АЛЬТЕРНАТИВ, ПРОЕКТНА ПРОПОЗИЦІЯ, ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ

Об’єкт дослідження - система управління процесами закупівель в Україні.

Мета дипломної роботи – розробка проекту з використанням комп`ютерних технологій MS Project для проведення аналізу, розробки і оптимізації проекту. Матеріали дипломної роботи рекомендується використовувати для розробки проектних пропозицій та подальшої детальної розробки створення проектів удосконалення процесів закупівель.

Методи дослідження – при написанні даної роботи використані прийоми наукового дослідження і пізнання, які включали в себе теоретичні та практичні дослідження, було проведено обробку та аналіз літературних та інформаційних джерел.

Прогнозні припущення щодо розвитку об’єкта дослідження – створення пакету документації щодо планування проекту пропозицій з удосконалення процесів закупівлі в україні.

ЗМІСТ

ВСТУП 8

РОЗДІЛ 1. РОЗКРИТТЯ РОЗВИТКУ ТА СУЧАСНОГО СТАНУ

системи державних закупівель 11

1.1.	Законодавча база
1.2.	Теоретичні основи процесу закупівель
1.2.1.	Загальна характеристика процедур по закупівлі товарів
1.2.2.	Процедури закупівель
1.2.3.	Вибір процедури
1.2.4.	Формування й організація діяльності тендерного комітету
1.2.5.	Методики оцінки пропозицій
1.3.	Постановка задачі. Опис об’єкту дослідження

РОЗДІЛ 2. ПОРІВНЯЛЬНИЙ АНАЛІЗ СИСТЕМ ДЕРЖАВНИХ

ЗАКУПІВЕЛЬ В УКРАЇНІ ТА ЗА КОРДОНОМ 40

2.1.	Стисла характеристика та аналіз системи державних закупівель в Україні
2.2.	Особливості систем державних закупівель країн Європи, Азії та Америки
2.3.	Проблеми вдосконалення системи державних закупівель в Україні

РОЗДІЛ 3. РОЗРОБКА СТРУКТУРИ ПРОВЕДЕННЯ ЗАКУПІВЛІ 70

3.1.	Визначення етапів здійснення процесу закупівлі
3.2.	Зовнішнє оточення та зацікавлені особи	……
3.3.	Розробка основних структур проекту організації закупівлі
3.4.	Визначення функцій тендерного комітету
3.5.	Матриця відповідальності
3.6.	Розробка календарного плану проведення закупівлі
3.7.	Оцінка тендерних пропозицій
3.8.	Формування переліку вимог до тендерної документації
3.9.	Розробка шаблонів документів в проекті проведення закупівлі
3.10.	Оптимізація процесу проведення закупівлі

ВИСНОВКИ 104

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 105

ВСТУП

Економічні реформи, проведені в Україні, зробили доступним вихід на арену підприємств всіх форм власності, що створило певні передумови для розширення підприємницької діяльності українських громадян і підприємств і значного підвищення її ефективності. Істотно ускладнилися й стали різноманітніше форми господарського використання фірм. Все це, як результат, приводить до значного збільшення кількості реалізації всіляких проектів і все більшому збільшенню їхньої складності. Кожен проект при цьому містить у собі здійснення процедур закупівель - товарів, робіт або послуг. Але на сьогодні недостатньо розвинута правова та законодавча база у сфері закупівель не дає змогу Україні в повному обсязі брати участь у міжнародних проектах та закупівлях.

Тому велику увагу становленню й розвитку процесів та процедур закупівель сьогодні приділяє наша держава. На державно­му рівні ставиться завдання створити ефективну систему державних заку­півель. Для виконання цього завдання треба мати розвинуту законодавчу базу, відповідне матеріально-технічне забезпечення та кваліфіковані кадри.

Реалізація проекта в умовах ринкової економіки зводиться, по суті, до серії взаємозв’язаних и ско­ординованих закупівель ресурсів проекта, у т. ч.: машин та устаткування, матеріалів, ліцензій та ноу-хау, будівельних, монтажних и пусконалагоджувальнихх робіт (ген- та субпідрядників), консультаційних послуг щодо розробки проектно-кошторисної документації (проектувальники), проведенню торгів, нагляду за роботами, підготовки персоналу тощо. Поняття «закупівлі» у міжнародній практиці управління проек­тами має більш глобальний характер порівняно з традиційним вітчизняним розумінням як етапу матеріаль­но-технічного забезпечення. Основна відмінність міститься в більш широкому розумінні терміну «ресурси проекта», які вклю­чають в себе не тільки традиційні матеріально-технічні й трудові ресурси, а й весь необхідний спектр робіт та послуг за проектом. Ця функція матеріального забез­печення ресурсами в проекті має досить важливе значення, оскільки саме вона забезпечує просування проекту вперед до встановленої мети. Розглянута функція в сучасному бізнесі отримала назву закупівлі, і таке поняття в міжнародній практиці сформувалося як procurement. Елементом, що об’єднує ресурси проекта, є ос­новний спосіб їх закупівлі — за допомогою конкурсних торгів (тендерів).

Конкурсні торги - один із способів укладення договорів, який визначає вже правові відносини сторін, тривалість, природу і зміст товару, робіт та послуг, а також умови виконання і фінансування, та який тіс­но пов'язаний з основними законами вільного ринку і виражає їх найбільш послідовно. Це, зокрема, виявляється у властивій торгам конкуренції між тими, хто адресує організатору торгів свої пропозиції щодо постачання товарів, ви­конання робіт чи надання послуг. Правова конструкція торгів прямо суперечить плановому началу, який протягом багатьох десятиліть складав основу економіки країни. На відміну від централізованого розподілу товарів, робіт і послуг при торгах його учасники стають пе­реможцями, здобуваючи тим самим можливість укласти договір відповід­но до поданих ними самими пропозицій.

Отже, для проектних менеджерів стало дуже важливим ясно розуміти теорію, практику і процеси контрактинга й заку­півель. Стратегія закупівель повинна бути визначена на фазі підготовки проекту з урахуванням залежності від багатьох факторів, таких як загальні потреби, навколишнє середовище, час, витрати, кількість і розташування наявних ресурсів. Основний зміст управління контрактами/закупівлями після визначен­ня стратегії складає процес придбання, який включає ряд етапів: визна­чення і підготовка узгодження і затвердження, реалізація й аналіз. Слід усвідомити, що процедури закупівель великою мірою залежать від визна­чення напрямку проекту й загального оточення. Так, наприклад, при проведенні національних і міжнародних закупівель необхідно враховувати різні екологічні, соціальні, політичні, юридичні і фінансові умови в конкретній країні, також слід вивчати ринок потенційних постачальників, ураховувати досвід і стан підприємств — виконавців робіт та послуг, правильно планувати й організовувати процедури закупівель.

Отже успішне проведення процесу заку­півель являє собою дуже вагомий фактор, який забезпечує сприятливі умови для ефективної реалізації проекта вцілому, економії матеріальних, фінансових та временних ресурсів.

Дата добавления: 2015-07-19