Мнение №7. «Свадебный организатор – это обычный менеджер агентства по организации праздников, его задача - продать услуги агентства.

Как есть:

Любой свадебный организатор и распорядитель – менеджер, но не каждый менеджер может организовать свадьбу, о которой мечтаете Вы. Поэтому, лучше выяснить заранее, с кем предстоит готовить, один из самых главных дней своей жизни. Если на первой встрече с представителем агентства или независимым организатором, Вам не задают вопросы о том, чего хотите от свадьбы Вы, а сразу перечисляют и пытаются продать услуги конкретной организации, подумайте дважды.

Итак, день свадьбы, как и любое другое торжество, обязательно нужно профессионально организовать, спланировать и скоординировать (провести), т.е. проконтролировать своевременность всех мероприятий и готовность всех реквизитов, чтобы все усилия по подготовке и организации были оправданы. И именно это в день свадьбы делать невесте и жениху будет некогда, потому что на свадьбе либо работаешь, либо отдыхаешь – другого действительно не дано (проверено на себе J). Если свою Вы представляете особенной и запоминающейся не как самый жуткий и нервный день в своей жизни, обратитесь к свадебному организатору. Не стесняйтесь задавать вопросы и назначать повторную встречу, чтобы убедиться, подходит ли Вам этот человек.

Услуги свадебного организатора чаще всего включают:

1) Сбор вводных данных (дата торжества, количество гостей, пожелания по месту проведения) с оформлением личной анкеты. Обсуждение пожеланий и предпочтений. Определение бюджета свадьбы. Консультации по выбору даты свадьбы и венчания с учетом православных праздников, выходных дней.

2) Определение стиля, тематики общей концепции мероприятия

3) Помощь и рекомендации в выборе места проведения - ЗАГСы или места для Выездной церемонии бракосочетания, церкви для венчания; площадки (рестораны),наиболее подходящие под требования и бюджет. Организация просмотра наиболее заинтересовавших.

4) Согласование текущих вопросов с местом проведения мероприятия (добыча разрешения на декорирование помещения, на проведение фейерверков/огненного шоу и т.д.)

5) Организация встречи с дизайнером-оформителем (-лями) для определения цветовой гаммы, стиля свадьбы и оформления площадки проведения.

6) Выбор и заказ пригласительных и другой полиграфии (карточки и план рассадки, меню) с утвержденным стилем. Рассылка и/или личная доставка гостям.

7) Помощь в выборе ведущего или тамады на свадьбу (который подойдёт клиентам по эмоциональным и индивидуальным особенностям). Организация встреч с заинтересовавшими.

8) Определение и выбор фото- и видео-оператора. Организация встреч с заинтересовавшими.

9) Организация шоу-программы: музыкальные и танцевальные коллективы, фейерверки, фокусники и многие другие шоу.

10) В соответствии с выбранным стилем подбор образов жениха и невесты. Выбор стилиста и/или совместное посещение салонов, где можно приобрести свадебные платья, костюмы, обувь, аксессуары, и др.

11) Помощь и рекомендации в выборе визажиста и парикмахера, специалиста по маникюру и т.п. Организация репетиции прически и макияжа.

12) Выбор флориста и заказ букета и бутоньерок в соответствии со стилем жениха и невесты.

13) Помощь и рекомендации в выборе обручальных колец. Заказ и доставка.

14) Составление (в соответствием пожеланий жениха и невесты) подарочного списка для гостей (wish-лист) и ознакомление гостей с ним.

15) Выбор и аренда свадебного кортежа (его украшение)

16) Выбор и\или заказ на изготовление свадебных аксессуаров (подушечка для колец, корзинки для лепестков роз, гостевая книга для пожеланий, комплименты для гостей (бонбоньерки))

17) Свадебный банкет и/или фуршет – выбор. Помощь в составлении меню (выбор закусок, горячих блюд, алкогольных и безалкогольных напитков, десертов), консультации по сервировке и украшению праздничного стола с учетом пожеланий и предполагаемого бюджета.

18) Предложение вариантов свадебного торта и\или караваев, а также мест заказа. Заказ и, при необходимости, доставка.

19) Составление сценария (программы) дня торжества, включая:

- Поминутный план дня и маршрут передвижения молодоженов с гостями, приезд исполнителей (стилисты, декораторы, операторы, торт, подача кортежа, приезд артистов, аппаратуры и т.д.);

- Сценарий выкупа невесты, если выкуп предусмотрен;

- Сценарий церемонии выездной регистрации, включая текст регистратора.
- Play-list на свадьбе – и помощь в его составлении

- Текстовой сценарий банкета (ведущего)

20) Заказ номера в гостинице для новобрачных и их гостей

21) Организация доставки арендуемого оборудования и инвентаря после проведения торжества. Контроль расчета с исполнителями (подрядчиками)

Сопровождение и координация торжества, включает:

1) Посещение мест проведения торжества (ресторан, выездная регистрация), изучение сценария или его составление (в случае если организация была самостоятельной или проведена другим агентством), обзвон всех подрядчиков накануне свадьбы

2) Координация, контроль и отслеживание работы всех подрядчиков в соответствии с утверждённым сценарием (планом) в день проведения мероприятия (время их прибытия, качества, выполнение дресс-кода)

3) Помощь на фотосессии и прогулке молодоженов

4) Быстрое и эффективное принятие решений в форс-мажорных обстоятельствах

5) Встреча гостей в ресторане и помощь в осуществление рассадки

6) Координация встречи/проводов молодых в ресторане

7) Решение задач, пожеланий молодоженов и гостей в момент проведения банкета, а также контроль и редактирование поведения последних

Весёлых и запоминающихся праздников! И пусть каждый ваш день будет счастливым…

Статью подготовила Людмила Чернова-Макаревич

(с использованием информации и статей из интернета)

Дата добавления: 2015-11-16