Короткі теоретичні відомості

Microsoft Publisher забезпечує добру інтеграцію з іншими додатками Microsoft Office і містить більш інтелектуальні інструменти автоматизованого дизайну. Могутній набір інструментів, високий ступінь автоматизації дизайнерських функцій пояснюють, чому Microsoft Publisher завоював ринок нескладних видавничих програм для Windows. Як і інші програми Office ХР, Publisher має панель Task Pane. Тут вона забезпечує доступ до тих же функціям, що й у Word, таким як Search, Insert Clipart і Mail Merge. Особливо корисний для дизайнерів новий буфер обміну Office Clipboard. Він тимчасово зберігає до 24 об’єктів і може відігравати роль чернетки для елементів дизайну, які часто використовуються. Крім того, Publisher використовує Task Pane для централізації доступу до багатьох своїх традиційних функцій. Наприклад, на панелі Task Pane тепер знаходяться майстри, що автоматично створюють складні документи (такі, як газети чи веб-сайти). Декілька добре підібраних категорій – у частині дизайну, колірних схем і розмітки сторінок – дозволяють швидко модифікувати будь-яку публікацію, створену за допомогою майстра. І в кожному випадку наочне уявлення про існуючі варіанти вибору можна одержати по ескізах. Task Pane у Publisher містить новий інструмент дизайну – схеми шрифтів. Так само, як колірні схеми забезпечують набір відтінків, що сполучаються, схеми шрифтів гарантують набір накреслень шрифту, що сполучаються між собою. Вони інтелектуально накладаються на стилі тексту – як задані заздалегідь, так і введені при редагуванні документа. Так, що при переході на іншу схему шрифтів усі компоненти видання набувають новий, гармонічний вигляд.

Багато нових функцій Publisher з’явилися в результаті його більш тісної інтеграції з Word. Тепер Publisher, перш ніж вивести друковану копію документа на папір, дозволяє одержати його представлення на екрані; а також створювати спеціальні панелі інструментів і звертатися до тезауруса. Publisher містить усі можливості Office Art, включаючи модуль WordArt, Picture Toolbar і AutoShapes. Усе це не може конкурувати зі спеціальними графічними пакетами, але служить підручним засобом прикраси видання. Наприклад, можна зігнути заголовок і зробити його опуклим чи відрегулювати яскравість і контрастність імпортованого зображення.

Одна з нових функцій Office ХР – Smart Tags – у Word і в Publisher працює по-різному. У Publisher функція AutoCorrect Smart Tag застосовується до форматів на рівні символів, а в Word – на рівні абзацу. Так, що Smart Tag можна скористатися для виправлення заголовної букви в слові, але не можна застосувати для зміни схеми автоматичної нумерації. Аналогічно, як Word, так і Publisher дозволяють використовувати опції Paste з Smart Tag для вибору вихідного чи кінцевого форматування тексту. Але доступ до панелі стилів і форматування Smart Tag надає тільки у Word.

Publisher 2002 пропонує два нові засоби для роботи з малюнками. Тепер будь-який обраний об’єкт чи групу об’єктів можна експортувати в стандартні формати графічних файлів, такі як WMF, JPEG, GIF чи TIF. Це полегшує створення в Publisher універсальних творів, але функція експорту не дозволяє керувати роздільною здатністю чи рівнем компресії цільового файлу. Набагато більш корисним є можливість збереження вихідних форматів файлів (таких, як TIF і JPEG) при імпорті в Publisher. Це означає, що для збереження прийнятного розміру файлу публікації можна скористатися вбудованими засобами компресії цих форматів.

Для покращення зовнішнього вигляду документів майстра Publisher пропонують 15 нових колекцій готового дизайну. Ці професійні мотиви додадуть велику привабливість самим різним типам публікацій (включаючи газети, брошури і візитні картки). А новий майстер дозволяє імпортувати документ Word у шаблон Publisher, зберігши оригінальні стилі тексту, формати абзаців і колонтитули. Publisher 2002 навіть керує внутрішньорядковою графікою, так що зображення, вставлені в документ Word, будуть правильно розміщені стосовно тексту.

В Publisher є ряд інтернет-орієнтованих функцій. Створивши за допомогою Publisher веб-сторінку, можна відразу відкрити і відредагувати HTML-файл. Однак, щоб зберегти документ HTML у виді, що редагується, Publisher — як і Word — наповняє файл кодом XML. У результаті файл HTML виходить дуже великим і по dial-up каналах завантажується повільно. Однак, зручною є здатність Publisher відправляти односторінковий документ у виді поштового HTML-повідомлення (а не вкладення). Тому, що в таких повідомленнях використовується «універсальний» формат HTML, одержувачам не доводиться встановлювати Publisher для того, щоб прочитати документ (правда, буде необхідна програма e-mail, що підтримує HTML).

Publisher не є конкурентом професійних видавничих програм (таких, як QuarkXpress чи Adobe InDesign), але він все частіше застосовується для створення фотоформ (плівок), наприклад, для офсетного друку. Ця версія дозволяє одержувати документи, у яких використовуються як основні (process), так і додаткові (spot) кольори. Тепер документи Publisher можуть містити до 12 додаткових кольорів. Але друкарня повинна підтримувати файли в рідному форматі Publisher, тому що програма усе ще не освоїла формати PostScript чи PDF.

Дата добавления: 2015-11-14