Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Проверка этих расчетов должна осуществляться по следующим направлениям:

наличие и правильность оформления договоров (контрактов) на поставку материалов;

полнота и своевременность оприходования;

верность оплаты;

соблюдение сроков исковой давности.

Полнота оприходования материальных ценностей контролируется сопоставлением данных платежных документов с показателями товарных документов, поступивших от материально-ответственных лиц, книг складского учета, регистров аналитического учета расчетов с поставщиками.

При проверке расчетов с поставщиками и подрядчиками, если применяется журнально-ордерная форма учета, аналитический и синтетический учет по счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” ведется в журнале-ордере № 6.

В журнале по каждому регистрационному номеру (счету) приведены данные об оплате, поступлении материалов или оказанных услугах, суммы налога на добавленную стоимость и специального налога. В конце месяца подсчитываются соответствующие итоги и выводится сальдо по регистрационным номерам, которое переносится в журнал следующего месяца.

Аудитор должен учесть, что в соответствии с Указом Президента РФ от 20.12.94 г. № 2204 “Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)” установлено, что к важнейшим основам правопорядка при осуществлении сделок на поставку товаров относятся соблюдение формы договора, полнота и своевременность исполнения обязательств сторонами соответствующих договоров вне зависимости от срока договора. Сделки, осуществляемые сторонами умышленно без соблюдения установленной Гражданским кодексом РФ формы не в полном объеме или несвоевременно, по Гражданскому кодексу РФ являются ничтожными. Установлено, что обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров, является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары. Предельный срок исполнения обязательств по расчетам за поставленные товары равен трем месяцам с момента фактического получения товаров.

Суммы неистребованной кредитором задолженности по обязательствам, порожденными указанными сделками, подлежат списанию по истечении четырех месяцев со дня фактического получения организацией-должником товаров как безнадежная дебиторская задолженность на убытки организации-кредитора, за исключением случаев, когда в его действиях отсутствует умысел. При этом в соответствии с постановлением Правительства РФ от 18.08.95 г. № 817 указанная сумма налогооблагаемую прибыль не уменьшает. Такие суммы должны учитываться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью их взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Суммы кредиторской задолженности, по которым исковая давность истекла, подлежат отнесению на прибыль.

При наличии дебиторской задолженности необходимо установить дату ее возникновения и причину образования. Особое внимание должно быть обращено на задолженность с истекшим сроком исковой давности. Аудитору следует выяснить причины ее возникновения, а также уточнить, были ли приняты меры к взысканию задолженности [7].

Анализируют также правильность отражения в учете операций при оплате векселями.

При расчетах векселями могут использоваться простые и переводные векселя. Простой вексель – это письменное долговое денежное обязательство одной стороны (векселедателя) уплатить определенную сумму по наступлении срока платежа другой стороне (векселедержателю) по совершенным торговым сделкам или в уплату за выполненные работы (услуги).

Переводной вексель (тратта) выписывается кредитором (трассантом) и содержит приказ дебитору (трассату) уплатить указанную в векселе сумму третьему лицу (ремитенту) или предъявителю. Этот документ превращается в долговое обязательство после его акцепта трассатом. С помощью передаточной надписи (индоссамента) вексель может использоваться неоднократно, выполняя функцию универсального кредитно-расчетного документа.

При расчетах с поставщиками в СКВ учет ведется по каждому партнеру раздельно в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу Центробанка РФ на дату возникновения обязательств.

При оплате счета поставщика операцию отражают по курсу на день платежа, который может отклоняться от курса на дату возникновения долга.

Указанная курсовая разница относится на внереализационные доходы или потери организации либо предварительно в течение года учитывается на счете 83, а в декабре списывается на счет 80 (в зависимости от принятой учетной политики). В конце месяца все неоплаченные счета поставщиков в СКВ должны пересчитываться по курсу на последний день месяца. Возникшую при пересчете курсовую разницу списывают со счета 60 на счет 80 либо на счет 83.

С особой тщательностью контролируют бартерные сделки.

Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками: 1. Проверка обоснованности возникновения кредиторской и дебиторской задолженности – правильности оформления первичных документов по приобретению ТМЦ и получению услуг, по реализации продукции, выполнению работ, оказанию услуг. 2. Подтверждение своевременности погашения и правильности отражения в учете кредиторской и дебиторской задолженности. 3. Оценка правильности отражения в учете предъявленных претензий. Аудитор проверяет: • состояние и контроль расчетов; • наличие и правильность оформления договоров; • надлежащее ведение учета (достоверность аналитического учета, проведение инвентаризации расчетов, документальное оформление операций, соответствие данных в счетах данным учета, правильность выделения и уплаты НДС, корреспонденция счетов, отсутствие счетных ошибок, оприходование ТМЦ, правильность ценообразования, использования наценок, взаимозачетов, векселей); • своевременность и правильность списания задолженности с истекшим сроком исковой давности, причины неплатежей; • правильность отражения в учете выданных и полученных авансов; • формирование и расходование резервов по сомнительным долгам и др.

При проверке расчетов с прочими дебиторами и кредиторами необходимо установить: • правомерность использования счета 76 (вместо 60 и 62); • обоснованность и своевременность перечисления удержаний по исполнительным листам; • правильность отражения в учете депонирования зарплаты, расчетов с работниками по коммунальным услугам, выданным ссудам, кредитам; • правильность составления проводок, ведения аналитического учета по счетам 73, 76; • обоснованность расчетов по претензиям.

При проверке расчетов с подотчетными лицами необходимо установить: • соблюдение порядка выдачи подотчетных сумм; • целесообразность расходов, произведенных подотчетными лицами; • правильность ведения аналитического и синтетического учета (по счету 71); • оформление приказов о направлении в командировку; • учет командировочных расходов в пределах норм и сверх норм, соблюдение порядка налогообложения при их оформлении; • правильное выведение остатков на конец периода; • соответствие записей в авансовых отчетах и других регистрах; • наличие оправдательных документов при списании расходов на ГСМ, запчасти и т.п. на себестоимость; • и др

Дата добавления: 2015-11-14