|
Читайте также: |
Характеристика об’єкта та опис проблеми
Фірма ТОВ «АГРОБІЗНЕС» (юридична адреса –м. Рівне, вул. Приходька, 75) працює на ринках переробки і продажу продуктів харчування.
Власники підприємства затвердили корпоративну стратегію підприємства інвестиційно-інноваційного спрямування розраховану на 4 роки, яка містить 10 проектів. Одним із основних проектів є Автоматизація фінансово-економічної та управлінської діяльності підприємства за допомогою придбання спеціалізованого програмного забезпечення.
Потреба у такому проекті виникла тому, що управління операційною та інвестиційною діяльністю в організації є неефективним, що проявляється у таких проблемах:
· низька ефективність інформаційного забезпечення прийняття рішень;
· повільний та витратний документообіг;
· фінансова та статистична звітність готується з помилками;
· невідповідність системи обміну інформацією (інформаційних потоків) структурі підприємства;
· труднощі налагодити ефективний управлінський облік внаслідок відсутності оперативної і достовірної інформації;
· проекти реалізуються з суттєвим порушенням термінів і кошторисної вартості.
Тому керівництво агрохолдингу ТОВ «АГРОБІЗНЕС» вирішило створити інтегровану систему управління бізнес-процесами на основі запровадження сучасних інформаційних систем.
Загальна характеристика змісту проекту:
Автоматизація бізнес процесів потребуватиме попереднього дослідження бізнес-процесів, придбання програмного забезпечення, його інтеграцію в єдину систему, тестування, навчання персоналу та проведення консалтингового супроводу.
Система повинна бути ієрархічною і забезпечувати різнорівневий і різнофункціональний доступ до неї користувачів.
Для реалізації такого проекту планується залучити ПП «Soft-Consalting», а також працівників інформаційного відділу ТзОВ «АГРОБІЗНЕС».
Таблиця 1
Фрагмент штатного розпису ПП «Soft-Consulting»
| № з/п | Назва структурного підрозділу | Назва посади (професії) | К-ть шт. од. | Місячний фонд заробітної плати, грн. |
| Адміністрація | Директор (Даниленко Данило Данилович) | 6500,00 | ||
| Комерційний директор (Довбенко Дмитро Дмитрович) | 5500,00 | |||
| Директор з персоналу (Бобер Борис Борисович) | 5500,00 | |||
| Технічний директор (Кріт Кирило Кирилович) | 5500,00 | |||
| Бухгалтерія | Головний бухгалтер | 0,5 | 3750,00 | |
| Бухгалтер | 3500,00 | |||
| Департамент програмного забезпечення | Начальник (Заїка Зіновій Зіновійович) | 4650,00 | ||
| Програміст | 3500.00 | |||
| Департамент інформаційних систем | Начальник (Харчук Харитон Харитонович) | 4650,00 | ||
| Системний адміністратор | 4200,00 | |||
| Інженер з використання комп’ютерів | 3900,00 | |||
| Інженер з інформаційних мереж | 3900,00 | |||
| Департамент консалтингу | Начальник (Радченко Роман Романович) | 3500,00 | ||
| Консультант-тренер | 0,5 | 3950,00 | ||
| Відділ маркетингу | Начальник (Торбич Тарас Тарасович) | 4750,00 | ||
| Менеджер з постачання | 3600,00 | |||
| Менеджер із збуту | 3620,00 | |||
| Маркетолог | 3600,00 | |||
| Господарський відділ | Прибиральник службових приміщень | 2460,00 |
продовження табл..1
| – | Юрист (Свобода Юрій Юрійович) | 0,5 | 2500,00 |
Таблиця 2
Фрагмент штатного розпису ТОВ «АГРОБІЗНЕС»
| № з/п | Назва структурного підрозділу | Назва посади (професії) | К-ть шт. од. | Місячний фонд зар-плати, грн. |
| Адміністрація | Генеральний директор (Савченко Савелій Савелійович) | 6100,00 | ||
| Головний інженер (Колодка Семен Семенович) | 5500,00 | |||
| Заступник директора з економіки (Смітт Адам Адамович) | 5000,00 | |||
| Заступник директора з виробництва (Свистун Сергій Сергійович) | 5000,00 | |||
| Бухгалтерія | Головний бухгалтер (Копійка Іван Іванович) | 3750,00 | ||
| Бухгалтер | 2800,00 | |||
| Бухгалтер | 2550,00 | |||
| Бухгалтер | 0,5 | 2550,00 | ||
| 3. | Планово-економічний відділ | Начальник (Попов Павло Павлович) | 3500,00 | |
| Економіст І категорії | 3000,00 | |||
| Економіст ІІ категорії | 2800,00 | |||
| 4. | Відділ кадрів | Начальник (Коваль Анатолій Анатолійович) | 2650,00 | |
| Старший інспектор | 0,5 | 2200,00 | ||
| 5. | Відділ капітального будівництва та інвестицій | Начальник (Кірпічніков Микола Миколайович) | 3800,00 | |
| Інженер-будівельник | 3200,00 |
Продовження табл. 2
| Відділ капітального будівництва та інвестицій | Інженер-конструктор | 3200,00 | ||
| Маляр-штукатур | 3000,00 | |||
| Столяр | 3000,00 | |||
| Слюсар | 1,5 | 3000,00 | ||
| 6. | Транспортно-експедиційний відділ | Начальник (Вознюк Віталій Віталійович) | 3200,00 | |
| Водій | 2600,00 | |||
| Механік | 2600,00 | |||
| Охоронець | 1800,00 | |||
| Склад готової продукції | Завідувач (Абрамович Адам Адамович) | 2600,00 | ||
| Комірник | 1800,00 | |||
| Прибиральник | 0,5 | 1300,00 | ||
| Охоронець | 1300,00 | |||
| 8. | Склад матеріалів | Завідувач (Рабинович Роман Романович) | 2500,00 | |
| Комірник | 1800,00 | |||
| Прибиральник | 0,5 | 1300,00 | ||
| Охоронець | 1,5 | 1300,00 | ||
| Відділ збуту | Начальник (Трутнєв Артем Артемович) | 4750,00 | ||
| Менеджер з поставок | 3600,00 | |||
| Менеджер із збуту | 3620,00 | |||
| Менеджер із збуту | 0,5 | 3500,00 | ||
| Експедитор | 3600,00 | |||
| Експедитор | 3580,00 | |||
| Відділ інформацій-них систем | Начальник (Симоненко Семен Семенович) | 0,5 | 3940,00 | |
| Системний адміністратор | 0,5 | 3500,00 | ||
| Інженер з використання комп’ютерів ІІ кат. | 3300,00 | |||
| Господа-рський відділ | Прибиральник службових приміщень | 1460,00 |
Таблиця 3
Вид і параметри інформаційних систем, які можуть застосуватися для автоматизації процесів
| Вид програмного забезпечення | Кількість робочих місць за варіантом | |||||||||
| Програма для організації електронних ділових комунікацій | 30 | 40 | 50 | 60 | 70 | 80 | 25 | 35 | 45 | 55 |
| Програма для автоматизації бухгалтерського обліку | 10 | 4 | 7 | 12 | 5 | 5 | 6 | 8 | 9 | 10 |
| Система для розроблення й управління проектами, що передбачає між проектну взаємодію та контроль використання ресурсів | 5 | 3 | 10 | 8 | 25 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 |
| Програма управління запасами та управління відносинами з клієнтами | 3 | 3 | – | – | – | – | – | 5 | 2 | 2 |
| Інформаційна система управління персоналом | – | – | 5 | 5 | 4 | 3 | 2 | – | – | – |
Перелік необхідного обладнання та кількість робочих місць визначається за варіантом
Таблиця 4
Перелік необхідного обладнання та матеріалів
| Вид обладнання | Кількість за варіантом | |||||||||
| Модернізація комп’ютерів | 5 | 4 | 3 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 15 | 11 |
| Комп’ютери | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| Придбання принтерів | – | – | – | – | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | 5 |
| Придбання телефонів | 1 | 2 | 3 | 1 | 2 | 3 | – | – | – | – |
| Придбання оптико волоконного кабелю, м | 100 | 150 | 200 | 250 | 300 | 250 | 200 | 150 | 100 | 80 |
| Придбання комутаторів (маршрутизаторів) | 5 | 4 | 3 | 2 | 5 | 4 | 3 | 2 | ||
| Вебкамери | – | – | – | – | 4 | 3 | 2 | 4 | 3 | 2 |
Таблиця 5
Тип декомпозиції проекту для побудови WBS
| Тип декомпозиції | Тип декомпозиції за варіантом |
| За фазами життєвого циклу | Непарні номери варіантів |
| За результатами (продуктами) проекту | Парні номери варіантів |
Таблиця 6
Характеристика ресурсів
| Назва ресурсу | Календарі ресурсів | |
| Консультант-тренер | 3 год/день | 4 год/день |
| Інженер з інформаційних мереж | 8 год/день при 5-ти денному робочому тижні | 6 год/день при 6-ти денному робочому тижні |
| Начальник департаменту консалтингу | 5 год/день при 6-ти денному робочому тижні | 4 год/день при 5-ти денному робочому тижні |
| Начальник відділу кадрів | 3 год/день при 5-ти денному робочому тижні | 2 год/день при 5-ти денному робочому тижні |
Таблиця 7
Вихідні дані для планування часу на розроблення регламентів (технологічних інструкцій) для роботи з електронними і паперовими документами
| Інформаційна система | Значення за варіантами | |||||||||
| Електронний документообіг: | ||||||||||
| · кількість регламентів | 14 | 13 | 12 | 11 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | 5 |
| · час розробки одного (год.) | 1 | 2 | 1,5 | 1 | 2 | 1,5 | 1 | 2 | 1,5 | 1 |
| Бухгалтерський облік: | ||||||||||
| · кількість регламентів | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| · час розробки одного (год.) | 2,5 | 2 | 1 | 2,5 | 2 | 1 | 2,5 | 2 | 1 | 2,5 |
Продовження табл.7
| Інформаційна система | Значення за варіантами | |||||||||
| Управління проектами: | ||||||||||
| · кількість регламентів | 5 | 6 | 7 | 5 | 6 | 7 | 5 | 6 | 7 | 5 |
| · час розробки одного (год.) | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 |
| Управління запасами: | ||||||||||
| · кількість регламентів | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 |
| · час розробки одного (год.) | 1 | 0,5 | 1 | 0,5 | 1 | 0,5 | 1 | 0,5 | 1 | 0,5 |
| Управління персоналом: | ||||||||||
| · кількість регламентів | 3 | 5 | 7 | 3 | 5 | 7 | 3 | 5 | 7 | 5 |
| · час розробки одного (год.) | 1,5 | 1 | 2 | 1,5 | 2 | 1 | 1,5 | 1 | 2 | 1,5 |
Вид обладнання, його вартість і постачальників студенти обирають самостійно. Розроблені проекти договорів зі специфікацією потрібно навести у додатках до курсового проекту.
Таблиця 8
Вихідні дані для планування часу на внесення змін до положень про відділи і посадові інструкції
| Назва документу | Значення за варіантами | |||||||||
| Положення про відділи: | ||||||||||
| · кількість | 2 | 3 | 4 | 5 | 2 | 3 | 4 | 5 | 2 | 3 |
| · час розробки одного (год.) | 0,5 | 1 | 1,5 | 0,5 | 1 | 1,5 | 0,5 | 1 | 1,5 | 0,5 |
| Посадові інструкції: | ||||||||||
| · кількість | 10 | 12 | 14 | 16 | 18 | 20 | 22 | 24 | 26 | 28 |
| · час розробки одного (год.) | 0,5 | 1 | 1,5 | 0,5 | 1 | 1,5 | 0,5 | 1 | 1,5 | 0,5 |
Таблиця 9
Інформація про терміни виконання робіт у попередніх проектах
| Назва | Од. виміру | Значення показників | ||
| Проведення технічної діагностики одного комп’ютера | год. | 2 | 2,5 | 3 |
| проектів | 2 | 2+2*N | 4 | |
| Придбання комп’ютерів | днів | 6 | 9 | 11 |
| проектів | 3 | 7+N | 4 | |
| Придбання програмного забезпечення | днів | 5 | 7 | 9 |
| проектів | 6 | 5+N | 3 | |
| Розроблення системної архітектури | днів | 3 | 5 | – |
| проектів | 2 | 4+N | – | |
| Тестування програмних продуктів на умовних базах даних | днів | 4 | 5 | 8 |
| проектів | 5 | 8+N | 3+N | |
| Тестування програмних продуктів на реальних базах даних | днів | 10 | 12 | – |
| проектів | 10+N | 4+N | – |
N – номер варіанту по списку в групі
Додаток 2
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 69 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Управління реалізацією інноваційного проекту | | | МОЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ |