Методичні рекомендації до підготовки статуту інноваційного проекту

Для підготовки статуту проекту потрібно заповнити форму, наведену у таблиці 1-2.

Таблиця 1

Форма статуту проекту

Назва проекту	[ Наведіть повну назву проекту ]
Організація (замовник)
Історія змін
Версія	Дата	Автор	Короткий опис змін	Підпис
[ 1 ]	[ Дата подання на перевірку ]	[ ПІБ студента ]	–
[ Наступні записи вносяться студентом у разі врахування зауважень викладача. Викладач вносить записи до цього поля при видачі додаткового завдання студенту або зміні наявного ]
1. Причини ініціації проекту
[ Опишіть проблему або завдання, яке буде вирішено за допомогою продукту проекту. Зазначте чому результати проекту потрібні для організації, наскільки вони вагомі для її подальшого стратегічного розвитку або для розв’язання поточних проблем. Якщо проект полягає у створенні нового інноваційного бізнесу – потрібно зазначити за рахунок чого забезпечуватиметься конкурентоспроможність інноваційного товару (послуги), а також перспективи розвитку інноваційного бізнесу. Потрібно вказати межі і місткість ринку, також очікувану ефективність бізнесу ]. Обсяг до 15 рядків.

Продовження табл. 1

2. Сутність запропонованої інноваційної ідеї

[ Зазначити характеристики продукту проекту, які є інноваційними для організації-замовника та позитивно впливають на її конкурентоспроможність у поточній або стратегічній перспективі. Для новоствореного інноваційного бізнесу потрібно: · описати споживчі характеристики товару (послуги), які є інноваційними на відповідному ринку; · встановити тип інновації за ступенем радикальності і змістом; · вказати вхідні бар’єри на ринок ]. Обсяг до 15 рядків.

3. Мета інноваційного проекту

[ Коротко сформулюйте мету або цілі, які мають бути досягнуті у результаті реалізації проекту. Доцільно провести декомпозицію цілей за методом SMART[1] ]. Обсяг до 15 рядків.

4. Вимоги до проекту

[ Потрібно зазначити перелік зацікавлених сторін та навести вигоди (результати), які кожен з них отримає в результаті реалізації проекту. Вимоги до проекту потрібно диференціювати за ступенем важливості у розрізі: обов’язкові, бажані та необов’язкові результати ]. Вимоги до проекту потрібно наводити у вигляді табл. 2.

5. Обмеження проекту

[ Навести перелік ключових ресурсів (людські, матеріальні, фінансові тощо), обсяги яких лімітовані, та розміри лімітів. Потрібно зазначати лише ті ресурси, стосовно яких є дуже жорсткі обмеження (наприклад, загальні обсяги фінансування, термін роботи працівника тощо ]. Обсяг до 5 рядків.

6. Завдання, які потрібно виконати для реалізації проекту (межі проекту)

[ Наведіть перелік основних завдань, які потрібно виконати для досягнення цілей проекту. Це може бути перелік основних етапів реалізації проекту ]. Обсяг до 5 рядків.

Продовження табл. 1

7. Учасники проекту

[ Зазначте перелік учасників проекту, а також інформацію про керівника, спонсора та їх повноваження ]. Обсяг до 20 рядків

8. Припущення та ризики проекту

[ Наведіть основні умови, за яких проект може бути реалізований (це, свого роду, вимоги, які може ставити керівник проекту до спонсора або замовника проекту). Потрібно провести якісний аналіз внутрішніх і зовнішніх ризиків проекту та оцінити їх імовірний вплив на результати проекту ]. Обсяг до 5 рядків

Таблиця 2

Вимоги до проекту

Код (дата)	Автор вимоги (назва зацікавле-ної сторони)	Зміст вимог за критеріями («О» - обов’язкова, «Б» - бажана, «Н» - необов’язкова)	Статус (активна/ відмінена/ відкладена/ додана/ схвалена)
До цілей	До змісту (результатів WBS)	До процесу розроблення проекту	Інші вимоги (звітність, завершення тощо)
Зміст	Тип	Зміст	Тип	Зміст	Тип	Зміст	Тип

4. Методичні рекомендації до підготовки плану управління інноваційним проектом

План управління змінами

План управління змінами розробляється з метою формування системи взаємодії членів команди проекту у разі виникнення потреби внесення змін до будь-якої з його складових. Цей план описує процедури ініціації внесення змін до плану управління проектом, їх розгляду, затвердження (відхилення) та контролю за реалізацією.

У цьому розділі потрібно описати процедури управління змінами, давши відповіді на такі запитання:

· хто може ініціювати запити на зміни?

· у який спосіб зміни розглядаються і затверджуються? Які організаційно-управлінські заходи для цього потрібно провести?

· як зміни запроваджуються у дію та яка процедура інформування учасників проекту?

· Як і де реєструються зміни?

Зміни до проекту, який розробляє студент, можуть бути внесені зміни:

· студентом у разі неможливості виконання вимог, викладених у статуті, і встановлених керівником проекту;

· керівником або студентом при виявленні помилок у проекті;

· комісією у період захисту курсового проекту (для виявлення компетенцій управління реакцією на зміни).

Усі зміни, які вносяться до проекту керівником або студентом оформляються у формі запиту на зміни (див. табл. 3) та реєструються у журналі змін проекту, який є складовою курсового проекту (див. табл. 4).

Таблиця 3

Шаблон запиту на внесення змін

Назва проекту		Запит №
Автор запиту		Дата подання		Очікувана дата рішення
Опис зміни	[ Опис повинен бути достатньо точним, щоб розуміти, що і в яких роботах потрібно зробити та які додаткові ресурси потрібно залучити (або надлишкові ресурси вивільнити) ]
Причина подання запиту	[ Потрібно вказати, що обумовило подання запиту (помилки виконавців, неточність планування, прояв ризиків тощо ]
Тип зміни	· Значна (потрібно перепланування) · Незначна	· Термінова · Звичайна	· Обов’язкова · Бажана

Продовження табл. 3

Вартість внесення змін	[ Зазначаються · додаткові витрати у грошовому вираженні на внесення змін, · розмір втрат, яких можна уникнути внаслідок внесення змін, · очікувана величина Бюджету завершення та індексу продуктивності, · назва і номер документа, у якому проведено оцінювання вартості. Окремо зазначаються наслідки, які будуть у випадку відхилення зміни ]
Пропозиції щодо фінан-сування змін	[ Потрібно вказати джерела фінансових ресурсів, а також назви і номери документів, що підтверджують можливості (зобов’язання) фінансування. Якщо зміни фінансуватимуться замовником, потрібно навести відповідне обґрунтування ]
Опис впливу на розклад проекту	[ Окрім опису впливу зазначається, назва і номер документа, у якому проведена оцінка тривалості. Окремо зазначаються наслідки, які будуть у випадку відхилення зміни ]
Резолюція відповідаль-ної особи	[ Ставиться відповідно до плану управління змінами і типу зміни. Зміст резолюції може бути «на експертизу», «на погодження ….», «на затвердження» ] _____________ Підпис _______________ Дата.
Рішення	[ Рішення повинно містити інформацію про статус запиту («затвердити», «відхилити», «відкластидо …» інші). Рішення може містити також інформацію про: · терміни вступу зміни в дію, · відповідального за реалізацію рішення (підпис і дата отримання), · перелік осіб, яким воно спрямовується (підпис і дата отримання). _____________ Підпис _______________ дата].

Таблиця 4

Шаблон журналу змін проекту

Дата добавления: 2015-11-14